Poznaj terminologię świata licytacji budowlanych.
Klienci czasami używają terminów licytować i szacować zamiennie. Z kolei kontrahenci często przywiązują konkretne znaczenie do każdego słowa. Te dwie definicje odpowiadają różnym częściom procesu obliczania kosztów wewnętrznych kontrahenta i definiują ostateczną cenę, jaką należy obciążyć klienta. Jeśli Twoja firma budowlana dąży do większych projektów lub prac budowlanych w sektorze publicznym, pomocne mogą być następujące informacje na temat szacunków i ofert.
Szacunki dotyczą kosztów
Klient chce poznać cenę pracy. Jako wykonawca, najpierw musisz wiedzieć, jakie koszty poniesiesz w związku z wykonywaniem pracy - na przykład koszty materiałów i robocizny. Różnica między ceną przedstawioną klientowi (kosztorys) a twoimi kosztami (kosztorys szacunkowy) będzie całkowitym zyskiem. Oszacowanie ceny dostarcza informacji klientowi, ale niekoniecznie jest zobowiązaniem każdej ze stron do zrealizowania projektu.
Poziomy dokładności w oszacowaniach
Oczekuje się, że szacunek przedstawiony klientowi jako cena za pracę będzie w miarę dokładny. Szacunki cen, które okazują się szalenie wyższe lub niższe od ostatecznej ceny za pracę, mogą budzić wątpliwości co do twoich kompetencji jako wykonawcy. Z drugiej strony, twoje wewnętrzne szacunki mogą się różnić w rosnącej kolejności dokładności, kiedy planujesz projekt.
- Wstępne oszacowanie (lub oszacowanie "stadionu piłkarskiego"). Pomaga to ocenić podstawową wykonalność lub zainteresowanie projektem. Niektóre projekty mogą okazać się niewłaściwym rozmiarem lub wiązać się z ryzykiem, którego nie akceptujesz. Jeśli tak, wstępne szacunki mówią, że możesz zwrócić uwagę na inne, bardziej atrakcyjne projekty.
- Szacunek stóp kwadratowych. Jeśli projekt wygląda "wykonalny", kolejnym poziomem szacunku może być użycie standardowych kosztów jednostkowych na stopę kwadratową, pomnożonych przez liczbę stóp kwadratowych (lub odpowiedników metrycznych / kwadratowych).
- Szacunek montażu. Uściśla dane i obliczenia, biorąc pod uwagę każdy odrębny element projektu budowlanego. Fundamenty, podłogi, pokrycia dachowe, okna i urządzenia sanitarne mogą na przykład wymagać różnych poziomów zasobów, w porównaniu z ogólnym podejściem "jeden rozmiar dla wszystkich" oszacowanym powyżej stopą kwadratową.
- Ostateczne oszacowanie. Ma to najwięcej szczegółów i dokładności. Może to obejmować uzyskanie pisemnych zobowiązań od partnerów i podwykonawców. Może następnie stanowić podstawę wiążącego lub oficjalnego zobowiązania, które klient składa (zob. "Oferty budowlane" poniżej).
Oferty budowlane
Aby projekt mógł zostać zrealizowany, musisz przedstawić klientom wiążącą ofertę. To jest twoja oferta budowlana. W tym przypadku zobowiązujesz się do zapewnienia klientowi określonej konstrukcji po określonej cenie, a często również do określonej daty. Jeśli klient zaakceptuje ofertę, oczekuje się, że dotrzymasz zobowiązania i wykonasz pracę zgodnie z opisem w ofercie. Oczywiście potrzebne są najdokładniejsze szacunkowe koszty, aby postawić odpowiednią cenę w ofercie i uzyskać satysfakcjonujący zysk z pracy.
Chcę tego teraz!
Niektóre szacunki i oferty, zwłaszcza w przypadku większych projektów, mogą wymagać wiele czasu i wysiłku. Jednak w przypadku mniejszych projektów klienci mogą chcieć szybciej podjąć decyzję. Mogą podpisać kontrakt z kontrahentem, który oferuje rozsądny lub "wystarczająco dobry" szacunek w tym tygodniu, a nie taki, który pojawi się w przyszłym tygodniu. Oszacowanie ceny może stać się po prostu ofertą, która zostanie podpisana przez obie strony, aby prace rozpoczęły się od razu.
Oszczędność czasu i energii w przygotowywaniu szacunków i ofert
To dobre rozwiązanie, aby szybko oszacować budowę, ale nadal z uczciwą dokładnością, dzięki czemu możesz zrobić lepszy biznes jako wykonawca. Oprogramowanie do tego celu obejmuje łatwe w użyciu aplikacje z wbudowaną bazą danych o kosztach jednostkowych. Wersje oparte na chmurze są dostępne w Internecie na zasadzie pay-as-you-go: korzystasz i płacisz tylko za to, czego potrzebujesz.