Dane finansowe Twojej małej firmy na każdym etapie dostarczają narzędzia do zarządzania wydajnością, które pomoże Ci podjąć właściwe decyzje, aby zmaksymalizować zyskowność, obsługę przepływów pieniężnych i zapewnić konkurencyjny poziom odniesienia.
Świat finansów przedsiębiorstw może być skomplikowany i mylący. Często łatwiej jest odłożyć ważne numery na wczesnym etapie gry i bardziej "zabawne" aspekty budowania biznesu.
Doświadczeni przedsiębiorcy znają wpływ systemu finansowego na wskaźnik sukcesu firmy. Ponad 28% firm deklarujących bankructwo podaje problemy ze strukturą finansową firmy jako główną przyczyną niepowodzenia, wynika z badania Small Business Administration, "Trudności finansowe małych firm i przyczyny ich niepowodzenia".
Chociaż nie istnieją żadne wyraźne zasady dotyczące zatrudniania lub rozszerzania zespołu księgowego małych firm, weź pod uwagę następujące wskazówki, które ułatwią Ci podjęcie decyzji:
Kiedy zatrudnić księgowego
- Uruchomienie firmy: usługi księgowego mają sens dla przeciętnych start-upów bez planów budowy imperium. Księgowy w zespole księgowym dla małych firm pomoże Ci zacząć od dobrego systemu przechowywania dokumentacji, obsługi transakcji finansowych i sporządzania sprawozdań finansowych.
- Brak zrozumienia liczb: Jeśli planowanie przepływu środków pieniężnych i bilanse sprawiają, że Twoja głowa się kręci, potrzebujesz pomocy. Wykupienie usług księgowego może pomóc w zrozumieniu podstawowych aspektów finansowych prowadzenia firmy.
- Jednoosobowa firma: Domowy biznes związany ze stylem życia będzie musiał utrzymywać wydatki na niskim poziomie. Koszt miesięcznego księgowego może być zbyt duży dla małej, jednoosobowej firmy. Albo sam przygotuj książki, albo zaangażuj księgowego w ten proces. Użyj księgowego do planowania podatkowego na koniec roku.
Kiedy zatrudnić księgowego
- Dodawanie pracowników: w pewnym momencie cyklu życia firmy rozważysz wyjście poza jednoosobową operację i budowę personelu. Zatrudnienie księgowego w zespole księgowym dla małych firm pomoże we wszystkich kwestiach finansowych, w tym w doradztwie dotyczącym listy płac, kosztów zatrudnienia i pomysłów na poprawę zysków.
- Zmiana struktury firmy: Wynajmowanie usług księgowego jest pomocne przy podejmowaniu decyzji o zmianie struktury własności firmy. Księgowy może pomóc w przeprowadzeniu cię przez implikacje finansowe i podatkowe, zmieniając się z jednoosobowego właściciela lub spółki osobowej na korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Poza finansowaniem: Kiedy twoja mała firma szuka zewnętrznego kapitału, takiego jak kredyt bankowy, wskazane jest korzystanie z usług audytora. Posiadanie sprawozdania finansowego uporządkowanego przez księgowego może pomóc w procesie zatwierdzania pożyczki.
- Złożone rozliczenia: każda firma ze złożonym cyklem rozliczeniowym i zarządzaniem kontem często wymaga doświadczenia księgowego nad księgową lub właścicielem. Twój specjalista ds. Księgowości może pomóc w zarządzaniu gotówką i rozliczeniami, aby utrzymać firmę na stabilnym fundamencie finansowym.
Kiedy zatrudnić kontrolera
- Nie ma czasu: ugruntowana firma z solidnym zespołem zarządzającym będzie chciała bardziej skoncentrować się na większych problemach strategicznych i zatrudnić kontrolera do zarządzania bieżącym budżetem i operacjami finansowymi.
- Zmieniające się oprogramowanie finansowe: Nadchodzi wzrost biznesu, gdy zwykły, gotowy do użycia program księgowy przestanie działać. Twój mały zespół księgowy może dodać kontroler nie tylko do zarządzania finansami, ale także do wyboru odpowiedniego oprogramowania finansowego.
- Bring Financials In-House: jako właściciel małej firmy możesz zdecydować, że będziesz mniej polegać na księgowym i skupiać się na zatrudnianiu kontrolera, aby mieć pełnoetatowego członka zarządu do obsługi dziennych budżetów operacyjnych, należności i finansów.
Kiedy zatrudnić CFO
- Etap ekspansji firmy: Firmy, które szybko się rozwijają lub planują znaczną ekspansję, mogą skorzystać na dodaniu dyrektora finansowego do swojego zespołu księgowego dla małych firm. Dyrektor finansowy może zapewniać doradztwo strategiczne dla firm dodających wiele linii produktów i wymagających zarządzania finansowego złożonymi problemami.
- Zaawansowane finansowanie: samo złożenie wniosku o nową linię kredytową w banku nie wymaga specjalistycznej wiedzy od dyrektora finansowego. Jeśli jednak planujesz pierwszą ofertę publiczną (IPO) lub bardziej złożoną taktykę pozyskiwania pieniędzy, CFO może dodać wartość do Twojego małego zespołu księgowego. Nie chodzi o osiągnięcie konkretnego numeru dochodu, który ułatwia potrzebę dyrektora finansowego, ale wymóg prowadzenia transakcji z inwestorami zewnętrznymi.
Dodaj dyrektora finansowego ds. Temp. Do zespołu ds. Małych firm
Wiele małych firm nigdy nie będzie mogło sobie pozwolić na pensję 250 000 $ pełnoetatowego dyrektora finansowego. Atrakcyjną alternatywą dla wielu małych firm o ograniczonej gotówce jest zatrudnienie zastępcy dyrektora finansowego. Firmy takie jak CFO Associates dostarczają rozwijającym się firmom poradę od dyrektora finansowego na zasadzie "w razie potrzeby". Jerry Charlup, Dyrektor Zarządzający CFO Associates, mówi: "Większość moich klientów przychodzi do mnie, gdy strona trzecia poprosiła ich o bardziej wyrafinowane informacje finansowe niż te, które są przyzwyczajeni do świadczenia usług. Zazwyczaj strona trzecia jest pożyczkodawcą lub inwestorem".
Decyzja o zbudowaniu małego zespołu księgowego zależy od aspiracji właściciela firmy. Jeśli prowadzisz jednoosobową, nieposiadającą osobowości prawnej firmę z prostymi transakcjami i posiadasz podstawową wiedzę na temat prowadzenia rejestrów, to zrobi to oprogramowanie do rachunkowości finansowej. Pamiętaj, że wiele firm zawodzi z powodu braku zrozumienia finansów i zarządzania pieniędzmi. Bądź ze sobą szczery. Broszura dotycząca glosariusza może być mniej ważna niż porady finansowe od profesjonalisty.