Wdrożenie 3 procedur zwiększa efektywność i poprawia jakość życia
Adwokaci po raz pierwszy wchodząc w zarządzanie czasem często nurkują w skomplikowanych systemach o zbyt wielu zasadach. Jest to najszybszy sposób na niepowodzenie programu zarządzania czasem. Jeśli program jest zbyt trudny do rozpoczęcia, adwokat szybko wróci do swoich starych złych nawyków.
Dobrą wiadomością jest to, że zarządzanie czasem nie musi być trudne. W rzeczywistości, dzięki wprowadzeniu trzech prostych procedur do praktyki prawniczej, pełnomocnik może zwiększyć produktywność, jednocześnie poprawiając zadowolenie z pracy w tym samym czasie.
Trzy podstawowe wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania czasem adwokata to:
- Zjedz żabę.
Mark Twain powiedział, że "jeśli pierwszy raz zjesz żabę rano, reszta dnia będzie cudowna". Twain powiedział także: "Jeśli chcesz zjeść żabę, nie patrz na nią zbyt długo."
W książce "Eat That Frog" Brian Tracy użył słów Twaina jako inspiracji do głównego punktu swojej książki. Tracy mówi, że powinieneś podjąć najgorsze, najbardziej nieprzyjemne i najgorsze zadanie, które nie chcesz zrobić, i zrobić to najpierw. Przestań zwlekać i po prostu zrób jedną rzecz, której najbardziej boisz się. Gdy zostanie usunięty z drogi, ciężar zostanie zdjęty z twoich ramion i możesz poruszać się szybciej przez resztę zadań dnia. Kiedy nieprzyjemne zadanie już nie zbliża się do końca, wszystko inne staje się nagle znacznie łatwiejsze.
- Unikaj telefonu.
Ci, którzy znają mój artykuł w języku "zuchwałym" o tym, dlaczego Twój prawnik nie zwróci twoich telefonów "mogą zakwestionować moje motywacje za pomocą tego zalecenia. Nic jednak nie zakłóca koncentracji prawnika na sprawie, bardziej niż wielokrotne odejście od niej, aby omówić inne sprawy z klientami.
Zapytaj dowolnego adwokata, gdy jest on najbardziej produktywny, a prawie jednomyślna reakcja będzie najlepsza w pracy w nocy lub w weekendy. Co sprawia różnicę? Brak przerw, które pochodzą głównie z nieustannie dzwoniącego telefonu.
Prawnicy muszą mieć bloki nieprzerwanego czasu, aby być najbardziej produktywnym i pracować w najlepszym wydaniu. Zaplanuj określone godziny dnia na odbieranie połączeń telefonicznych, określone terminy spotkań i poświęć resztę czasu na pracę. Chociaż istnieją pewne połączenia, które należy podjąć, gdy przychodzą, większość połączeń telefonicznych to sprawy, które mogą być obsługiwane przez sekretarkę lub które mogą być równie łatwo obsługiwane w zaplanowanych godzinach telefonicznych podczas mniej produktywnej pory dnia.
- Stwórz listę priorytetów do zrobienia na końcu każdego dnia.
Sporządzenie listy wszystkiego, co trzeba zrobić, jest łatwe, ale poświęcenie czasu na to, co należy zrobić, zajmuje trochę więcej czasu. Podczas gdy prawnicy niechętnie tracą czas na zastanawianie się, jak spędzać czas, za piętnaście minut pod koniec dnia, aby ustalić, w jakiej kolejności kolejna praca powinna zostać wykonana, może to być ogromna oszczędność czasu.
Nie popełnij błędu wybierając priorytety dnia rano lub nigdy nie zjesz żaby. Zdecyduj dzień wcześniej, co należy zrobić rano, aby wyeliminować ryzyko przeniesienia najgorszego zadania na dół listy. Zadaj sobie pytanie: "Jeśli jutro uda mi się uzyskać tylko jedną rzecz na mojej liście rzeczy do zrobienia, czym chcę ją mieć?"
Wypróbuj te trzy podstawowe zasady zarządzania czasem , a twoja produktywność radykalnie się poprawi.