Działania są wyciągane z tak zwanej struktury podziału pracy (WBS) konkretnego projektu budowlanego.
Wykresy Gantta służą jako doskonałe narzędzie do wyświetlania zaktualizowanego statusu harmonogramu przy użyciu rzeczywistych całkowitych cieniowań i pionowych linii reprezentujących faktyczną datę.
Wykresy Gantta są czasami przygotowywane, pokazując działania poprzedzające i następujące działania oraz ich relacje i jest to najprostsza forma harmonogramu projektu. Wykres Gantta to właściwe narzędzie, jeśli chcesz przedstawić ogólne podsumowanie harmonogramu projektu bez większych szczegółów.
Zalety wykresu Gantta
Chociaż prosty w swoim składzie, wykres Gantta oferuje następujące zalety:
- Wykresy Gantta mogą być używane do reprezentowania faz i działań projektu w bardzo uproszczonej wizualizacji
- Przydatne może być wskazanie punktów krytycznych na wykresie pogrubionymi lub kolorowymi konturami słupków.
- Zaktualizowany wykres Gantta pomaga zarządzać projektem i rozwiązywać problemy z harmonogramem.
- Oprogramowanie komputerowe może uprościć proces aktualizacji wykresu Gantta.
- Nie potrzebujesz specjalistycznego oprogramowania do budowy wykresu Gantta, ponieważ można go łatwo przygotować przy użyciu programu Excel lub podobnego oprogramowania.
Jakie są wady wykresów Gantta
Wykresy Gantta mogą również mieć pewne ograniczenia i mogą nie być przydatne w pewnych okolicznościach. Jest jeszcze kilka innych problemów:
- Wykres Gantta nie jest zalecany do zdefiniowania struktury podziału pracy i działań harmonogramu w tym samym czasie.
- Zwykle, gdy projekt ma więcej niż 30 działań, może nie być najlepszym narzędziem, zamiast tego skupić się na łączeniu CPM.
- Wykresy Gantta nie są przydatne, jeśli służą do wyświetlania informacji.
- Wykresy Gantta nie reprezentują złożoności projektu.
- Poziome pasy wykresów Gantta błędnie przedstawiają faktyczne wymagania dotyczące zasobów projektu.
- Wykres Gantta z procentowym kompletnym cieniowaniem może w rzeczywistości zniekształcić rzeczywisty status wydajności harmonogramu.
Kiedy używać wykresów Gantta
Wykresy Gantta mają wiele zastosowań wśród profesjonalistów budowlanych. Wykresy Gantta muszą być używane w następujących okolicznościach:
- Aby przekazać plan lub status projektu budowlanego.
- Aby monitorować zadania w ramach projektu.
- Składając prostą propozycję dla małego projektu
- Instruowanie na wysokim poziomie sekwencji i czasu trwania określonych zadań lub procesów z projektu budowlanego,
- Aby pokazać, które zadania zależą od wykonania poprzednich zadań.
Jak zbudować wykres Gantta
Aby zbudować wykres Gantta, należy wykonać podstawową procedurę.
- Określić kroki lub czynności potrzebne do ukończenia projektu.
- Zidentyfikuj kamienie milowe w projekcie.
- Określ przewidywany czas wymagany do ukończenia każdego zadania.
- Określ sekwencję zadań i kolejność pierwszeństwa zadań.
- Narysuj poziomą oś czasu na dole strony.
- Wybierz odpowiednią skalę czasu, aby odzwierciedlić długość zadań.
- Przygotuj kolumnę po lewej stronie papieru; zapisz każde działanie i kamień milowy projektu w kolejności ich występowania.
- Działania lub kamienie milowe, które występują w określonym momencie, przedstawiają je przy użyciu diamentu w czasie, w którym musi nastąpić aktywność.
- Działania, które mają miejsce w określonym czasie, rysują poziome pasy lub pusty prostokąt, poczynając od pierwszego dnia, w którym odbędzie się działanie, i kończąc dzień, w którym kończy się działanie. Nie wypełniaj wnętrza prostokąta.
- Każde działanie lub zadania muszą być wymienione na wykresie Gantta.
- Wypełnij diament lub prostokąt, gdy wykonywana jest każda czynność.
- Użyj ciężaru lub pionu jako pionowego znacznika, aby zilustrować faktyczny czas i postęp projektu.
Rozważania dotyczące wykresu Gantta
Wykresy Gantta są również modyfikowane za pomocą dodatkowych kolumn pokazujących szczegóły, takie jak czas oszacowany na wykonanie każdego zadania, ile zasobów jest potrzebnych do ukończenia każdego działania i / lub osoba odpowiedzialna za wykonanie działania.
Konkretnych spotkań lub procesów recenzowania nie zaleca się umieszczać na wykresie Gantta, ponieważ mogą one występować przez dłuższy czas. Wykres Gantta przekaże czytelnikom budowlanym jasny pogląd na temat tego, co należy zrobić, aby ukończyć określone zadanie i może promować zdrowy proces planowania.