Czy sabotujesz swoje wysiłki zarządzania czasem?
Dla wielu z nas jest to więcej niż wystarczające wyzwanie. Chociaż twierdzimy, że efektywne zarządzanie czasem jest priorytetem i że musimy po prostu być bardziej zorganizowani , nasze działania nie odpowiadają naszym określonym pragnieniom. Wymyśliłem te "typy" osobowości, aby opisać wzorce zachowań, które sabotują próby wielu ludzi w zarządzaniu czasem .
Którego z poniższych "rodzajów" zarządzania czasem jesteś? Chociaż ćwiczenie to ma być zabawą, to ćwiczenie może dostarczyć wskazówek pozwalających na bardziej efektywne wykorzystanie czasu .
5 Osobowości wspólnego zarządzania czasem
Strażak lub kobieta
Dla ciebie każde wydarzenie jest kryzysem. Jesteś tak zajęty gaszeniem pożarów, że nie masz czasu zajmować się niczym innym - zwłaszcza nudnymi, przyziemnymi rzeczami, takimi jak zarządzanie czasem. Zadania kumulują się wokół ciebie, pędzisz od ognia do ognia cały dzień (zwykle z podwójnym espresso w dłoni). Podobnie jak większość strażaków / kobiet, masz osobowość typu A - adrenalinę, która ciągle jest w stanie paniki i dobrze radzi sobie ze stresem. Myślisz, że możesz być strażakiem / kobietą? Weź Quiz Osobowości typu A.
Zazwyczaj widziana - biegnąca do samochodu (prawdopodobnie nielegalnie zaparkowanego) ze smartfonem przyklejonym do jednego ucha.
Over-Committer
Twoim problemem jest to, że nie możesz powiedzieć "Nie" - masz problemy z ustalaniem granic swojego zachowania lub szefem, ustalając granice zachowania innych osób, które zgłaszają się do ciebie.
Wszystko, co musisz zrobić, to zapytać, a będziesz przewodniczyć innej komisji, wziąć na siebie inny projekt lub zorganizować kolejne wydarzenie społecznościowe. Jesteś tak zajęty, że nawet nie masz czasu na zapisanie wszystkich rzeczy, które robisz! W jakiś sposób nie jesteś w stanie uwzględnić wszystkich zobowiązań zewnętrznych oraz czasu potrzebnego na jedzenie, spanie, relacje rodzinne, ćwiczenia, hobby itp.
w normalny 24-godzinny dzień. Niektóre strategie radzenia sobie z nadmiernym zaangażowaniem patrz "Mówiąc nie" Twojemu szefowi.
Zazwyczaj widziana - Pędzi z pracy, aby poprowadzić spotkanie Rodziców / Nauczycieli.
Wodnik
Jesteś ogólnie popularny wśród swoich współpracowników i masz godną podziwu radość życia, ale jest coś takiego, jak bycie zbyt "wyluzowanym" - szczególnie gdy zaczyna się zakłócać twoją zdolność do kończenia zadań lub przeszkadza w powrocie na telefon . Posiadanie stałego kręgu czatujących współpracowników wokół twojej kabiny nie sprzyja zarządzaniu zadaniami i produktywności . Dotarcie do rzeczy, kiedy do nich dojdziesz, nie jest zarządzaniem czasem; to proste unikanie zadań.
Zazwyczaj widziane - rozmawiając ze stopami na biurku, omawiając stratę nadgodzin swojej drużyny w meczu piłki nożnej.
The Chatty Kathy
Urodzony, aby towarzysko, masz zdumiewające umiejętności komunikacji ustnej i nie może oprzeć się ich wykonywania przy każdej okazji. Znasz wszystkich w biurze i wszyscy twoi współpracownicy są w pełni poinformowani o twoich problemach medycznych, historii rodziny i tym, co jadłeś wczoraj na kolacji. Każda interakcja staje się długotrwałą rozmową - szczególnie, gdy pojawia się nieprzyjemne zadanie, które chciałbyś odłożyć na później.
Zazwyczaj widziane - Rozmawianie z kimś osobiście podczas jednoczesnego wysyłania SMS-ów na telefon komórkowy.
Perfekcjonista
Masz przymus przekraczania wszystkich "t" i kropek wszystkich "i", najlepiej z wyszukanymi zawijasami i curlicues. Dokładność jest twoim hasłem przewodnim i uważasz, że żadna pośpieszna praca nie może być dobrą robotą. Wykonywanie zadań do zadowolenia jest tak dużym problemem, że potrzebujesz więcej stref czasowych, a nie tylko więcej czasu.
Zazwyczaj widziane - zgarbiony nad najnowszym projektem.
Czy któryś z nich cię opisuje?
Mam nadzieję, że żaden z tych profili osobowości zarządzania czasem nie jest twoją fotografią! Być może jednak te opisy skłaniają do zastanowienia się nad różnymi sposobami zarządzania lub niewłaściwego zarządzania czasem oraz wskazówkami, jak możemy zmienić nasze zachowania, aby nasze wysiłki w zakresie zarządzania czasem były bardziej skuteczne.
Zobacz też:
11 najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności
Jak być profesjonalistą
7 nawyków odnoszących sukcesy właścicieli firm
5 rzeczy, które całkowicie zabijają Twoją produktywność