Zmień swoje życie na lepsze dzięki tym 5 technikom zarządzania czasem
Cóż, jest. Wszystko, co musisz zrobić, to zastosować podstawowe techniki zarządzania czasem .
Gotowy? Oto co musisz zrobić:
# 1: Rozpoznaj, że nie możesz tego wszystkiego zrobić.
Zbyt wielu z nas jest zbyt szczupłych, ponieważ kupiliśmy mit zarządzania czasem, że każdy może (i powinien) zrobić to wszystko. Wszyscy powinniśmy pracować w pełnym wymiarze godzin, spędzać czas z naszymi dziećmi, małżonkami i zwierzętami domowymi, spędzać czas z naszymi przyjaciółmi, pracować jako wolontariusz i komitet, angażować się w sprawy, pracować nad zachowaniem sprawności i zdrowia, spędzać czas relaksując się i odmładzając .
Ten rodzaj balansowania najlepiej pozostawić Flying Wallendas. I wiesz co? To nie ma znaczenia. Liczy się to, że jesteś zdrowy i zadowolony z tego, jak spędzasz swój czas. Zdecyduj, jakie role i czynności są dla Ciebie ważne i odpowiednio przeżywaj swoje życie.
# 2: Ustal priorytety.
Inną częścią mitu, że wszyscy możemy i powinniśmy zrobić wszystko, jest to, że wszystko jest równie ważne. To nie jest. Wystarczy spojrzeć na dzienny kalendarz każdego dnia. Czy odbiór suchego czyszczenia jest tak samo ważny, jak spotkanie z klientem ? Nie. Więc jeśli musisz wybierać między nimi, łatwo jest zdecydować się na pozostawienie urządzenia do czyszczenia na sucho na inny dzień.
Nie spiesz się z zadania do zadania przez cały dzień. Przejrzyj listę tego, co musisz zrobić tego dnia w dniu rozpoczęcia, a następnie wybierz rzeczy, które musisz "zrobić" w tym dniu . (Postaraj się, aby te "starania" były co najmniej trzy na początek). Następnie skup się na zrobieniu tych rzeczy.
Pod koniec dnia będziesz miał poczucie spełnienia, bez względu na to, co jeszcze popsuje się lub zepsuje.
# 3: Naucz się mówić "Tak" i "Nie".
Niemożność powiedzenia "Nie" jest przyczyną niewiarygodnych nieporozumień i frustracji. Zamiast mówić "Nie", ludzie mówią "Może" lub "Mogę być w stanie to zrobić" lub "Zobaczę", tworząc oczekiwanie, że zrobią cokolwiek to jest ze strony słuchacza i nacisk na aby to zrobić.
Wtedy, gdy tego nie robią, osoba, którą powiedzieli "Być może" zamiast "Nie" jest rozczarowana / zirytowana / zraniona.
Zasadniczo nie należy mówić "być może", gdy zostaniesz poproszony o zaangażowanie. Naucz się podejmować szybkie decyzje i powiedz "Tak" lub "Nie". I nie rozłączaj się przy opracowywaniu. Nie musisz podawać wielu powodów swojej decyzji. Wystarczy proste "Nie, nie mogę tego zrobić". Osoba, z którą rozmawiasz, doceni Twoją uczciwość i niechęć do marnowania czasu. I będziesz bez presji, by zmieścić się w innej działalności lub wydarzeniu, które i tak nie były ci zainteresowane.
# 4: Odłącz.
Kolejnym współczesnym mitem, który trzeba lekceważyć, jeśli chcesz zyskać więcej czasu, jest idiotyczny pomysł, że wszyscy musimy być osiągalni i "połączeni" przez cały czas. W rzeczywistości nie są to czasy, w których ważne lub pożyteczne jest nieosiągalne dla wszystkich lub wszystkich osób, z wyjątkiem osoby lub zadania bezpośrednio przed nami.
Na przykład, jeśli twoje dziecko mówi ci o traumatycznej rzeczy, która mu się przydarzyła w tym dniu w szkole lub robisz oszacowanie dla potencjalnego klienta, musisz słuchać / komunikować się z ludźmi bezpośrednio przed tobą, nie te, które dzwonią lub wysyłają e-mail.
Więc rozpoznaj to i "odłącz" sam, gdy jest to odpowiednie. Zrób sobie menedżera swojej technologii, zamiast nią nią zarządzać.
Nie czytaj wszystkich wiadomości e-mail, gdy tylko pojawi się na przykład, lub poczuj, że musisz osobiście odpowiedzieć na każdą rozmowę telefoniczną. Nie pozwól, aby przychodzące SMS-y lub tweety przeszkadzały ci podczas pracy. Odłóż na bok określone pory dnia, aby czytać lub słuchać i odpowiadać na e-maile i połączenia telefoniczne. Zapoznaj się z 11 najpopularniejszymi sposobami zwiększania produktywności, aby uzyskać więcej wskazówek na temat pracy w bardziej inteligentny sposób, aby móc częściej odłączać urządzenie od sieci.
# 5: Weź czas wolny.
Wiele osób w biznesie w szczególności wpada w pułapkę na siedem dni. Czują, że im więcej czasu włożą w swój biznes, tym bardziej odniosą sukces w swoim biznesie. Zanim się zorientujesz, pracują siedem dni w tygodniu w tygodniu i zastanawiają się, dlaczego są tak nieustraszeni!
A czy ich firma odnosi więcej sukcesów? Może. Może nie. Sukces ich biznesu zależy od tego, co robią, a nie od tego, ile czasu poświęcają na to.
Zastanów się nad tą analogią: jeśli chcesz nauczyć się grać w golfa i spędzasz osiem godzin dziennie przez siedem dni w tygodniu grając w golfa, ale trzymasz klub źle za każdym razem, więc każda piłka, którą trafisz, ma wyraźne odbicie w lewo, co dzieje się z Twoją grą w golfa ? Nie ma znaczenia, ile czasu poświęcasz na robienie czegoś, jeśli nie robisz tego dobrze.
Uwzględnij czas wolny w swoim harmonogramie . Kiedy bierzesz wolne, czy to jest popołudnie, weekend czy tydzień, powrócisz do swojej pracy odświeżony i bardziej produktywny, zdolny do osiągnięcia o wiele więcej w dostępnym czasie. Jeśli opuszczenie firmy lub pracy stanowi problem dla Ciebie, przeczytaj te wskazówki, aby mieć wolne wakacje .
5 Techniki zarządzania czasem są dłuższe?
Nie. Nie magicznie otrzymasz więcej czasu w ciągu jednego dnia, kiedy zastosujesz te techniki zarządzania czasem w działaniu. Ale będziesz w stanie efektywniej zarządzać czasem, jaki masz. A jeśli chodzi o to, co robisz i jak się czujesz, to wszystko to zmieni.
Aby uzyskać więcej porad, jak skutecznie zarządzać swoim czasem i osiągnąć to, co chcesz osiągnąć, zobacz: