Jak korzystać z technologii, aby stać się bardziej rentowna i produktywna
Technologia może być najlepszym przyjacielem małej firmy. Dzięki temu możesz pracować wydajniej, znajdować więcej klientów i oszczędzać pieniądze. Oto wygląd wysokiego poziomu w 12 obszarach, w których technologia może pomóc Twojemu małemu biznesowi stać się bardziej rentownym i produktywnym.
01 - Szkolenie biznesowe online
Samo-treningowe szkolenia i darmowe programy szkoleniowe online to doskonały sposób na poszerzenie wiedzy, bezpośrednio w zaciszu własnego domu lub biura, kiedy najbardziej Ci odpowiada. Istnieje wiele wyjątkowych zasobów szkoleniowych z zakresu biznesu online, które obejmują prawie każdy temat, o którym chcesz się dowiedzieć. Kiedy już wiesz, jak wybrać internetowy program szkoleniowy , możliwości są nieograniczone.
02 - oprogramowanie typu Open Source
Oprogramowanie open source zapewnia właścicielom małych firm alternatywy dla korzystania z głównych aplikacji komercyjnych w codziennym zarządzaniu ich działalnością. Oprogramowanie open source jest atrakcyjne dla wielu właścicieli firm, ponieważ zazwyczaj nie wymaga żadnych inwestycji finansowych i często ma elastyczność, aby idealnie dopasować się do potrzeb właściciela firmy.
Jednym z najpopularniejszych dostępnych narzędzi open source jest OpenOffice.org, pakiet oprogramowania biurowego z przetwarzaniem tekstu, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami , grafiką, bazami danych i wieloma innymi.
03 - Alternatywy stacjonarne
Obecnie właściciele małych firm nie są związani z biurem lub komputerem, aby wykonywać swoją pracę i pozostać w pętli. Jednym ze sposobów, w jaki właściciele firm mogą zająć się swoimi sprawami, jest wykorzystanie alternatywy dla tradycyjnej linii telefonicznej jako usługi telefonicznej. Telefony komórkowe, VoIP i wirtualne linie telefoniczne to tylko niektóre z dostępnych opcji.
04 - Usługi telekonferencyjne
Wiele z tego, co robimy jako właściciele małych firm, ma element wirtualny. Możliwość prowadzenia rozmów konferencyjnych z grupą członków zespołu i / lub klientów w różnych lokalizacjach jest tego przykładem. Istnieje wiele usług telekonferencyjnych , niektóre bezpłatne, które dają małym firmom możliwość prowadzenia telekonferencji z wieloma stronami - w dowolnym momencie - bez konieczności posiadania specjalnego sprzętu telefonicznego lub mostkowego.
Istnieje również wiele narzędzi do konferencji internetowych, które pozwalają łączyć się z członkami zespołu zlokalizowanymi na całym świecie, prawie tak, jakbyś był twarzą w twarz.
05 - Narzędzia do śledzenia czasu
Niezależnie od tego, czy rozliczasz się z klientami co godzinę, właściciele małych firm mogą znaleźć znaczącą wartość w śledzeniu czasu, w którym spędzają czas. Ma to wiele zalet, w tym dokładniejsze oszacowanie projektu i pomoc w zwiększeniu własnej produktywności.
Dostępnych jest wiele narzędzi śledzących czas , w tym aplikacje komputerowe, narzędzia online, a nawet usługi zintegrowane z większym oprogramowaniem do zarządzania projektami lub księgowości.
06 - Usługi fakturowania online
Aplikacje księgowe mają wiele kształtów i rozmiarów. Ale w zależności od indywidualnych potrzeb może nie być potrzebny obszerny pakiet do zarządzania książkami. W rzeczywistości usprawniona usługa fakturowania online może być odpowiednią alternatywą dla Twojej firmy, dzięki czemu możesz szybciej i sprawniej zarządzać swoim fakturowaniem.
Jeśli chodzi o otrzymywanie zapłaty, technologia zapewnia również wiele opcji płatności online .
07 - Aplikacje pulpitu zdalnego
Ponownie, technologia wzmacnia połączenie między właścicielami małych firm i mobilnością. Posiadanie dostępu do komputera głównego i wszystkich danych na nim, gdy jesteś poza biurem - i możliwość przeglądania lub modyfikowania go z iPada lub smartfona - może dać ci przewagę, jeśli chodzi o zarządzanie firmą.
Aplikacje do zdalnego dostępu, takie jak GoToMyPC i LogMeIn, mogą utrzymywać połączenie nawet wtedy, gdy nie siedzisz przy biurku.
08 - Narzędzia do sitodruku
Screencasting tworzy film, który pokazuje określoną aktywność na ekranie komputera z narracją głosową, którą możesz udostępniać innym. Screencasty mogą być wykorzystywane do wielu celów, w tym samouczków, demonstracji i lekcji. Istnieje wiele różnych narzędzi do screencastingu dostępnych dla właścicieli małych firm o różnym poziomie złożoności i funkcjonalności.
09 - Konwersja plików online
Jeśli musisz przekonwertować nietypowy format pliku i nie masz odpowiedniego oprogramowania lub jeśli pracujesz z innego komputera, narzędzia do konwersji plików online mogą sprawić, że proces będzie dość szybki i bezbolesny. Istnieją usługi konwersji dokumentów, plików audio / wideo, a nawet grafiki do nowego formatu plików.
10 - Narzędzia Screenshot
Możliwość zrobienia zdjęcia czegoś, co widzisz na ekranie komputera, jest niezwykle przydatna. Może być konieczne przesłanie go do sprzedawcy z prośbą o wsparcie, dołączenie go jako elementu przejściowego w instrukcji operacyjnej lub po prostu użycie go do wyzwalania pamięci w późniejszym czasie. Niektóre narzędzia do zrzutu ekranu będą nawet integrować się z narzędziami do sitodruku, tworząc bogate wizualnie demonstracje.
11 - Aplikacje pomocy technicznej
Obsługa klienta jest ważna dla wszystkich właścicieli firm. Jednym ze sposobów włączenia obsługi klienta do firmy i do witryny internetowej jest skorzystanie z aplikacji pomocy technicznej / obsługi klienta. Narzędzia te zwiększają Twoją zdolność do reagowania na potrzeby klientów i sprawiają, że proces zarządzania relacjami jest dużo łatwiejszy.
12 - Planowanie spotkań online
Niezależnie od tego, czy chcesz umówić się na spotkanie z klientem, zorganizować prezentację produktu dla nowego kandydata, czy nawet zaplanować osobisty obiad z przyjacielem, internetowe harmonogramy spotkań pozwalają zarządzać wszystkim w jednym miejscu. Możesz zaoszczędzić czas, pozwalając innym na wybranie automatów z kalendarza i na pierwszy rzut oka zobaczyć, jakie spotkania planujesz.
Harmonogram spotkań online umożliwia również utworzenie systemu, który umożliwia dostęp do kalendarza osobie innej niż Ty, usuwając zadanie zarządzania spotkaniami z własnej listy.