Użyj arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia zapasów, kolejności zamówień i innych przedmiotów
Ale jeśli zastanawiasz się nad rozwiązaniem problemu z arkuszem kalkulacyjnym od podstaw, oto kilka ważnych wskazówek, które pomogą ci to zrobić.
Stosunkowo proste arkusze kalkulacyjne, które możesz wprowadzić, mogą pomóc:
- Inwentaryzacja zasobów i projektów
- Oblicz punkty ponownego zamówienia
- Daty realizacji projektów
- Oblicz miesiące pod ręką
- I więcej
Pamiętaj jednak, że nawet jeśli masz już szablon arkusza kalkulacyjnego - zależy to od Ciebie, aby dane były aktualne i dokładne.
Punkty danych
Zanim zaczniesz, masz podstawową bazę danych, która sprawi, że ten arkusz kalkulacyjny będzie przydatny? Oto, czego potrzebujesz, zanim zaczniesz:
- Aktualny w inwentaryzacji ręki
- Przyszły popyt (prognozy lub zamówienia)
- Czas realizacji dostaw
- Minimalne ilości zamówienia (MOQ)
- Zamów wielokrotności
Dane te zapewnią, że zaczynasz od przydatnego narzędzia do planowania łańcucha dostaw.
Przedziały czasowe i horyzont planowania
Czy musisz planować codziennie, co tydzień, co miesiąc lub z inną regularnością? Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy zastanowić się, ile czasu zajmuje uzupełnienie zapasów. To przemawia do czasów realizacji dostaw.
Na potrzeby tego przykładu załóżmy, że tworzysz miesięczny arkusz planowania łańcucha dostaw.
Jeśli masz dostawców, którzy mogą dostarczyć towar w ciągu czterech do sześciu tygodni, najprawdopodobniej będziesz mieć miesięczny arkusz kalkulacyjny.
Twój horyzont planowania to w zasadzie to, jak bardzo chcesz zaplanować swój arkusz kalkulacyjny. Powinieneś ograniczyć to do przydatnego horyzontu. Twój horyzont planowania jest zwykle podyktowany tym, jak daleko możesz realistycznie przewidzieć zapotrzebowanie klientów.
Jeśli Twoi klienci złożyli zamówienia pokrywające Twoje zapotrzebowanie przez kolejne trzy miesiące, ale możesz użyć historii, sezonowości i innych danych o popycie klienta (np. Prognozy klientów), aby oszacować trzy miesiące po tym czasie, możesz prawdopodobnie użyć sześciu miesięcy jako twój horyzont planowania.
Prognozy i zamówienia nie są tym samym
Uważaj, nie wszystkie potrzeby klientów są sobie równe. Jeśli klient przedstawi prognozę, to po prostu ich sposób poinformowania, co może skończyć się zakupem. Prognozy zwykle nie są związane z zobowiązaniem finansowym.
Jeśli klient złoży zamówienie, masz realistyczną szansę na uzyskanie przychodów z tej sprzedaży (chociaż, jak wszyscy wiemy, klienci mogą próbować anulować zamówienia lub zwrócić towary po ich sprzedaży).
Budowanie arkusza kalkulacyjnego planowania łańcucha dostaw
Teraz, gdy masz już określone przedziały czasowe, horyzont planowania i wymagania klientów - czas na zbudowanie arkusza kalkulacyjnego planowania łańcucha dostaw.
Celem tego arkusza kalkulacyjnego będzie śledzenie Twoich zasobów reklamowych w miarę zmniejszania ich z biegiem czasu. Zacznij więc od swoich aktualnych zasobów reklamowych.
(Nawiasem mówiąc, powinieneś śledzić osobno numery części / pozycje).
W górnej części swojej lewej lewej kolumny wpisz swoje zasoby na rękę.
Powiedzmy, że to 100.
Pierwszy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym będzie "Uruchamianie zapasów" dla każdego przedziału czasowego.
Drugi rząd będzie redukcją zapasów w tym przedziale czasowym - w bieżącym przedziale czasowym będzie to faktyczna sprzedaż. W kolejnych odstępach czasu (ponownie - dni, tygodnie lub miesiące) będą to przyszłe zamówienia lub prognozy.
Trzeci rząd to twój wiersz uzupełniania. Wtedy dostaniesz więcej zapasów od swojego dostawcy.
Twój czwarty rząd to "Ending Inventory" dla każdego interwału.
Na przykład - zaczynasz od stycznia po 100 sztuk. 100 idzie w pierwszym rzędzie. Sprzedajesz 30 sztuk w styczniu, więc 30 trafia do rzędu 2. Twój dostawca dostarcza po 40 sztuk w styczniu, więc umieszczasz 40 w rzędzie 3. Odejmujesz wiersz 2 od rzędu 1 i dodajesz wiersz 3 do tej sumy. Liczba ta znajduje się w rzędzie 4. W tym przypadku będzie to 100-30 + 40 = 110.
110 wypełnia wiersz 4, a także jest kopiowane do "Inwentaryzacji początkowej" w lutym. Przenosząc te formuły na kolejne miesiące, łatwo odkryjesz, kiedy skończy Ci się inwentaryzacja - dzięki czemu możesz zaplanować, kiedy umieścić nowe kupuj zamówienia u swoich dostawców (pamiętając o ich czasie realizacji, MOQ i wielokrotnościach zamówień).
Zagryźć
Informacje zawarte w arkuszu kalkulacyjnym są dokładne tylko wtedy, gdy upewnisz się, że Twoje numery magazynowe są prawidłowe. Utrzymuj programy liczenia cykli i współpracuj z dostawcami, aby upewnić się, że dostarczają produkty zgodnie z Twoimi oczekiwaniami - a ten prosty arkusz kalkulacyjny powinien działać tak długo, aż będziesz gotowy zainwestować w bardziej niezawodne narzędzia do planowania.