Planowanie odtwarzania po awarii: zmień to
Planowanie odtwarzania po awarii jest procesem tworzenia dokumentu, który szczegółowo opisuje kroki, które firma podejmie, aby wyjść z katastrofy. Wiele firm poświęca czas na stworzenie planu odzyskiwania po awarii, ale potem zostawia go na półce, zbierając kurz, nigdy nie przeglądając ani nie aktualizując. Twoja firma nie pozostaje taka sama; firmy rozwijają się, zmieniają i dostosowują. Skuteczny plan odzyskiwania po awarii musi być regularnie sprawdzany i aktualizowany, aby upewnić się, że odzwierciedla on aktualny stan firmy i spełnia cele firmy. Powinien nie tylko zostać poddany przeglądowi, ale musi zostać przetestowany, aby upewnić się, że odniesie sukces, jeśli zostanie wdrożony.
Plan i cele planu odzyskiwania po awarii
Aby opracować plan odzyskiwania po awarii, musisz najpierw określić cele i cele, które plan będzie spełniać. Oto sześć celów i celów, których możesz użyć, aby upewnić się, że Twój plan przywracania po awarii zakończy się sukcesem.
01 - Zmniejszenie ogólnego ryzyka
W razie katastrofy twoim największym wrogiem jest czas. Plan musi być zwięzły, a jednocześnie kompleksowy. Poszukaj luk, które mogą zagrozić udanej implementacji planu odzyskiwania po awarii i opóźnić przywrócenie firmy do stanu pełnej sprawności.
02 - Utrzymanie i przetestowanie planu odzyskiwania po awarii
Wiele planów zostało napisanych, ale tylko kilka z nich zostało zaktualizowanych. Jeszcze mniej jest wystawionych na próbę. Plan odzyskiwania po awarii, który został napisany pięć lat temu, kiedy twoja firma była w połowie aktualna, nie pomoże w szybkim odzyskaniu.
Co roku przeglądaj plan, aby uwzględnić nowe aspekty działalności. Testuj plan przynajmniej co dwa lata. Wybierz sobotę i udawaj, że musisz przywrócić operacje biurowe w mniej niż 24 godziny. Nie musisz tego robić fizycznie, ale siedzenie przy stole poza biurem bez dostępu do zwykłych zasobów biura może rzucić dużo światła na nieadekwatność planu przywracania po awarii.
03 - Złagodzić obawy właściciela i inwestorów
Po opracowaniu i przetestowaniu, powinieneś przedstawić plan przywracania po awarii właścicielom i / lub zarządowi . Zapisz wszelkie opinie i upewnij się, że zostały one uwzględnione w zmienionym planie. Jeśli po przedstawieniu planu przywracania danych po awarii przedstawimy więcej obaw, musisz ponownie odwiedzić każdy z przedmiotów, zanim przedstawisz go ponownie.
04 - Przywróć codzienne operacje
Podstawowym pytaniem, które należy zadać przy przeglądzie planu odzyskiwania po awarii jest: "Czy twój plan przywracania po awarii może przywrócić codzienną pracę w rozsądnym czasie?" Twoi klienci będą wyrozumiali i życzliwi, jeśli kiedykolwiek doświadczysz katastrofy, ale nie będą czekać wiecznie, aż wrócisz z powrotem na ziemię. Operacje muszą zostać szybko przywrócone, zanim klienci zaczną opuszczać konkurencję.
05 - Przestrzegaj przepisów
Jeśli Twoja firma działa w branży regulowanej, takiej jak służba zdrowia, przetwórstwo żywności, edukacja i inne, upewnij się, że twój plan odzyskiwania po awarii uwzględnia wszystkie przepisy rządowe. Tylko dlatego, że pracujesz poza biurem tymczasowym, nie zwalniasz firmy z przestrzegania przepisów.
06 - Szybka reakcja
Plan odzyskiwania po awarii musi zostać napisany i opracowany w celu szybkiego reagowania na każdą katastrofę. Jak wspomniano, czas jest największym wrogiem po wystąpieniu awarii, więc upewnij się, że kopia planu odzyskiwania po awarii jest przechowywana poza witryną, w formie elektronicznej lub w formie papierowej, i że można uzyskać do niej dostęp przez 24 godziny na dobę, siedem dni. tydzień.
Utwórz listę kontaktów alarmowych z wieloma numerami telefonów dla każdego menedżera. Przechowuj go łatwo, bez względu na porę dnia i nocy.