Nie rób tych 5 drobnych błędów w biznesie!
Trudno jest utrzymać swoją małą firmę solo - zadowolenie klientów, robienie marketingu i promocji oraz prowadzenie książek. Ale nie zaniedbuj tych zadań rachunkowych i finansowych. Wykonanie tych zadań może pomóc wykryć problemy z kontem bankowym i dochodami. Niewykonanie ich może oznaczać problemy z przekroczeniem stanu konta, defraudacją pracowników i wyższymi podatkami.
1. Niezgodne wyciągi bankowe co najmniej raz w miesiącu
Wiem, że jesteś zajęty, ale jeśli masz dobry internetowy system księgowy , powinieneś być w stanie uzgodnić wyciąg z konta biznesowego, kiedy go otrzymasz. Jeśli masz księgowego, poproś o szczegółową listę wszystkich transakcji za każdą wpłatę, lub uruchom listę osobiście przed przekazaniem wszystkiego księgowemu.
Uzgodnienie wyciągu bankowego jest jednym ze sposobów zapobiegania malwersacjom, jeśli masz pracowników. Nawet jeśli nie masz pracowników, pomaga wykryć potencjalne problemy. Czy ten rachunek został opłacony? Czy zanotowałeś dochód z pracy, którą wykonałeś?
Aby dokonać rozrachunku, nie trzeba drukować wyciągu, jeśli bank umożliwia pobieranie wszystkich transakcji bankowych do systemu księgowego. Następnie możesz dokonać uzgodnienia.
Upewnij się, że każda kontrola została podpisana przez Ciebie lub kogoś innego, komu ufasz. Wyśledź wszystko, co podejrzane, po stronie przychodów lub wydatków.
Raporty te należy generować co miesiąc: raport o należnościach oraz rachunek zysków i strat.
2. Brak śledzenia należności i praca nad twoim systemem zbiórki
Nie mogę tego udowodnić, ale uważam, że więcej przedsiębiorstw traci pieniądze, niż nie zbierają należności w jakikolwiek inny sposób. Zasada nr 1 w zakresie windykacji należności (należnych pieniędzy) polega na tym, że im dłuższa jest należność, tym mniej prawdopodobne jest, że zostanie ona pobrana.
Stworzenie systemu windykacji należności, w którym zdecydowanie zapewniasz klientom, którzy nie zapłacili, może przynieść dochody, które mogą zostać utracone.
3. Płacenie zbyt dużego podatku - lub zbyt mało!
Im więcej uzasadnionych wydatków poniesiesz w swojej działalności, tym niższy będzie podatek od działalności gospodarczej. Aby upewnić się, że możesz wesprzeć te wydatki, jeśli zostaniesz poddany audytowi, musisz mieć dokumenty, które pokazują te wydatki jako związane z biznesem.
Koszty, o których często zapominają małe firmy, to zazwyczaj koszty podróży oraz wydatki na posiłki i rozrywkę . Prowadzenie dobrych, aktualnych zapisów dotyczących wydanych pieniędzy i celów biznesowych może pomóc w przeprowadzeniu audytu IRS.
Pamiętaj, aby śledzić przebieg pojazdu w prowadzeniu firmy, prowadząc dziennik w samochodzie lub korzystając z aplikacji dziennika podróży.
Jeśli prowadzisz działalność gotówkową , opłacasz rachunki biznesowe w gotówce lub zarabiasz dużo pieniędzy w gotówce, wciąż musisz znać podatki. Zapomnienie o zapłacie wydatków gotówkowych, o czym wspomniałem powyżej, zwiększa wysokość podatku. Brak rejestrowania dochodu pieniężnego może powodować problemy w czasie podatkowym. W obu przypadkach należy zachować zwyczaj rejestrowania wszystkich transakcji gotówkowych. Obejmuje to ustanowienie drobnego systemu gotówkowego do rejestrowania przypadkowych wydatków biznesowych.
4. Błąd majsterkowania - brak korzystania z profesjonalnych doradców
Małe firmy często zaczynają od skromnych, a właściciele firm indywidualnych często myślą, że mogą się bez pomocy poradzić. "Nie jestem wystarczająco duży, aby potrzebować doradcy", mógłbyś powiedzieć. Próba zrobienia tego samodzielnie może spowodować problemy w czasie podatkowym, jeśli twoja firma wystartuje. Jeśli zdecydujesz się zatrudnić niezależnego wykonawcę lub pracowników , potrzebujesz również doradców.
Każda firma, bez względu na to, jak mała, potrzebuje minimum dwóch doradców biznesowych: specjalisty ds. Finansów i podatków (takiego jak CPA) oraz prawnika, który pomoże Ci założyć firmę i pozostanie w gotowości na pytania.
5. Nie zadawanie pytań!
To pytania, o które NIE prosisz, sprawią, że Twoja firma będzie miała kłopoty! Przeglądając sprawozdania finansowe i wyciągi bankowe, omawiając kwestie biznesowe ze swoimi doradcami, wywołaj te "głupie pytania", o których nie sądzisz, że warto o to zapytać.
Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.