Chciałeś uporządkować swoje systemy biznesowe, ale byłeś zbyt zajęty. Spraw, aby ten rok stał się tak ważnym zadaniem. Dlaczego te zadania są ważne?
1. Nie będziesz musiał się martwić przestrzeganiem przepisów podatkowych lub przepisów finansowych ani tego, czy twoje dokumenty są bezpieczne w razie katastrofy.
2. Będziesz miał odpowiedzi na pytania, które każda firma musi wiedzieć, np. Ile zarobisz, albo jaki będzie twój podatek.
3. Będziesz przygotowany na wypadek audytu. Wiele agencji federalnych i stanowych może audytować twoje rekordy , więc utrzymanie wszystkiego w porządku może zaoszczędzić czas i pieniądze.
Czas zacząć ...
01 - Utwórz i utrzymaj budżet biznesowy
Nie masz czasu na budżet? Skąd wiesz, że skutecznie zarządzasz swoją firmą? Budżet może pokazać, w którym miejscu spędzasz dużo czasu, i pomóc w określeniu najlepszego sposobu na maksymalizację zarobków.
02 - Ustanowienie systemu przechowywania i księgowania dokumentacji finansowej
Pierwszą i najważniejszą częścią tworzenia systemu przechowywania danych jest przechwytywanie tych informacji, ale musisz je aktualizować i przeglądać, aby wprowadzić ulepszenia. I oczywiście będziesz potrzebował wszystkich tych informacji, aby płacić podatki. Możesz skonfigurować prosty system przechowywania zapisów ręcznie, za pomocą oprogramowania finansowego, online lub z księgowym. To jeden z twoich największych obowiązków jako właściciela firmy, więc zacznij teraz.
03 - Stwórz system windykacji, aby zmaksymalizować zbiory
Jedną z NAJWAŻNIEJSZYCH rzeczy, które możesz zrobić, aby Twoja firma była opłacalna, jest skonfigurowanie systemu do zbierania pieniędzy od klientów. W tym artykule dowiesz się o dwóch pierwszych zasadach windykacji (Zasada nr 1 - im dłuższy jest zaległy rachunek, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że zostanie on wypłacony, a Zasada nr 2 - niektóre osoby nie zapłacą, bez względu na to, co robisz). Dowiedz się, jak skonfigurować system do monitorowania należności i zbierania zaległych rachunków, a także jak należy postępować zgodnie z prawem dotyczącym praktyk windykacyjnych.
04 - Zaplanuj katastrofy biznesowe
Katastrofy wszelkiego rodzaju mogą się zdarzyć w twoim biznesie. Przygotuj plan, aby przygotować się na katastrofę i wyjść z tej katastrofy, w tym:
- Planowanie bezpiecznego przechowywania dokumentacji biznesowej
- Planowanie bezpieczeństwa pracowników i minimalizacja szkód majątkowych
- Zdobycie wyceny biznesowej już teraz, dzięki czemu wiesz, ile firma była warta przed katastrofą
- Zapoznanie się z pożyczkami udzielanymi przez rząd Stanów Zjednoczonych i inną pomocą w przypadku katastrof
- Jak odzyskać rekordy biznesowe po katastrofie,
- i więcej.
05 - Zdobądź swój system płacowy w porządku
Upewnij się, że masz uporządkowany system płac, w tym zapisy pracownicze, listy płac i ewidencje podatków od wynagrodzeń. Podatki od wynagrodzeń (wszystkie podatki, które musisz zapłacić, ponieważ masz pracowników) są jednym z głównych celów kontroli IRS i stanów. Niezależnie od tego, czy robisz to sam, korzystasz z oprogramowania płacowego, internetowego systemu płac czy księgowości, musisz wiedzieć, co robić i kiedy to robić - za wstrzymywanie, płacenie i raportowanie.
06 - Twórz i utrzymuj zapisy biznesowe dla swojej korporacji, LLC lub Partnerstwa
Wszystkie rodzaje działalności muszą prowadzić dokumentację prawną umów i działań dyrektorskich. Korporacje, spółki osobowe i spółki z oo potrzebują tych zapisów, aby utrzymać ochronę odpowiedzialności. Nawet właściciele jednoosobowych właścicieli powinni zachować pewne dokumenty prawne. W artykule omówiono wymagane przez państwo książki, które muszą być przechowywane przez firmę.
Jeśli masz wszystkie te książki i zapisy, gdzie one są? Niektóre strategie utrzymywania i aktualizowania zapisów biznesowych mogą dać ci kilka pomysłów, które ułatwią rejestrację biznesową.