W jaki sposób określa się "podróże służbowe"?
Podróże służbowe to określony termin określony przez Urząd Skarbowy w celu opisania podróży z dala od domu podatkowego, która jest "znacznie dłuższa niż zwykła praca dzienna" i która wymaga snu lub odpoczynku w domu.
Musisz także spać z dala od domu, aby móc odliczyć te koszty.
Podróż musi być również "tymczasowa" (trwająca krócej niż rok).
W przypadku podróży służbowych poza domem, możesz odliczyć pewne koszty:
Możesz odliczyć koszty podróży pociągiem, autobusem lub samolotem między domem podatkowym a miejscem docelowym. Aby uzyskać informacje na temat podróży statkiem, zobacz sekcję o statkach wycieczkowych poniżej.
Samochód / Ciężarówka
- Możesz odliczyć koszty eksploatacji i utrzymania swojego samochodu lub ciężarówki, korzystając albo z rzeczywistych wydatków, albo z standardowego limitu na przebieg IRS. Jeśli korzystasz ze standardowego limitu kilometrów, możesz także odliczyć opłaty za przejazd i parking. Przeczytaj więcej na temat kosztów podróży samochodem / ciężarówką i standardowej stawki IRS .
Taksówka, autobus dojeżdżający, limuzyna z lotniska
- Możesz odliczyć koszty, aby zabrać cię z lotniska do hotelu lub do lokalizacji biznesowej.
Bagaż i wysyłka
- Koszty za doręczenie bagażu lub wysyłkę materiałów handlowych między miejscem pracy lub podatkiem a miejscem pracy tymczasowej podlegają odliczeniu.
Zakwaterowanie i posiłki
- Możesz odliczyć wydatki na zakwaterowanie i wyżywienie, gdy jesteś poza domem na zlecenie biznesowe. Możesz przesłać rzeczywiste wydatki lub wykorzystać stawki diet według wskazań IRS.
Potrącenia na specjalne rodzaje podróży
Konwencje i pokazy handlowe
Jeśli podróżujesz na konwencję lub targi , być może musisz pokazać, że konwencja jest bezpośrednio związana z Twoją firmą lub jest z nią powiązana.
Jeśli masz stoisko sprzedaży na konwencie, to się kwalifikuje. Jeśli jesteś delegatem na konwencję, cel konwencji musi odnosić się do Twojej firmy.
Rejsy Koszty podróży statkami wycieczkowymi, nawet w bezpośrednich lub powiązanych celach biznesowych, są ograniczone. Możesz być ograniczony do 2 000 $ kosztów rejsu i mogą obowiązywać inne ograniczenia. Przygotuj się na dostarczenie dokumentacji, że działania związane z rejsami były związane z celami biznesowymi.
Dokumentowanie kosztów podróży
Najważniejszą częścią procesu odliczania kosztów podróży jest zapisanie wszystkich twoich paragonów. Nie musisz zapisywać kopii papierowych, ale powinieneś być w stanie wyciągnąć oddzielne pokwitowanie (nie tylko element zamówienia z karty kredytowej), aby pokazać (1) datę (2) szczegóły dotyczące wydatków (3) wydaną kwotę i ( 4) cele biznesowe. Bądź tak konkretny, jak to możliwe.
Nie zapominaj, że koszty podróży muszą, zgodnie z informacją IRS: "zwykłych i niezbędnych wydatków poniesionych podczas prowadzenia handlu lub firmy."
Więcej informacji na temat ulg podatkowych na podróże służbowe można znaleźć w publikacji IRS 463 - Podróże, rozrywka, upominki i wydatki na samochód.
Gdzie wyświetlić te wydatki
- W przypadku wyłącznych właścicieli i jednoosobowych LLC, pokaż te wydatki w sekcji "Wydatki" w Załączniku C
- W przypadku spółek osobowych i kilkuosobowych LLC, pokaż te wydatki w sekcji "Deductions" formularza 1065
- W przypadku korporacji, pokaż te wydatki w sekcji "Deductions" formularza 1120 .
Zrzeczenie się
W tym artykule przedstawiono ogólne informacje; Nie jestem doradcą podatkowym ani specjalistą od przygotowania podatków. Zapoznaj się z publikacjami IRS i skieruj pytania do swojego doradcy podatkowego.