Akceptowanie płatności, płacenie pracownikom i więcej
Firma gotówkowa może również wykorzystywać gotówkę do dokonywania płatności, do sprzedawców lub do pracowników. Istnieją zalety i wady akceptowania gotówki i płacenia gotówką w małej firmie.
Czy firma Cash Legal jest prawna?
Przyjmowanie gotówki i płacenie gotówką jest legalne. Transakcje gotówkowe w celu uniknięcia podatków nie są legalne. IRS aktywnie działa na rzecz przedsiębiorstw, które zaniżają dochody i płacą gotówką, aby uniknąć podatków od wynagrodzeń oraz innych raportów i płatności podatkowych.
Czy mogę akceptować płatności w gotówce?
Ale są pewne problemy z akceptacją płatności gotówką
- Wiele osób nie ma przy sobie dużo gotówki. Zwłaszcza młodsi klienci często nie mają gotówki. Ryzykujesz utratę sprzedaży, jeśli nie akceptujesz kart debetowych, nawet za filiżankę kawy.
- Akceptacja gotówki oznacza posiadanie gotówki w kasie na dokonywanie zmian, a posiadanie dużej ilości gotówki w kasie może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.
- Umożliwienie klientom płacenia kartami kredytowymi zachęca ich do kupowania kolejnych, zwiększając zyski.
- Duże transakcje gotówkowe o wartości przekraczającej 10 000 USD dla pojedynczej transakcji lub transakcji powiązanych wymagają zgłoszenia transakcji do IRS. W tym celu należy użyć formularza 8300 .
Więcej korzyści i wady związane z przyjęciem gotówki
Small Business Administration ma kilka uwag na temat korzyści i wad akceptowania gotówki w płatności.
Korzyści z przyjmowania gotówki (jak wyszczególniono w Small Business Administration) obejmują:
- Natychmiast otrzymasz zapłatę; bez czekania na czek do przetworzenia lub transakcja kartowa pojawi się na Twoim koncie
- Nie musisz się martwić o oszustwa, odesłane lub kontrole NSF lub fałszywe karty kredytowe / debetowe. Nie ma potrzeby, aby próbować zdobyć pieniądze od osób, których płatności nie powodują oczyszczenia banku.
- Nie masz opłat za płatności kartą, które zmniejszają Twój zysk netto z każdej transakcji. Opłaty te są szczególnie trudne, gdy transakcja jest niewielka.
Przyjmowanie gotówki w nietradycyjnych miejscach
Sprzedawcy na pchlich targach, targach rzemiosła, targach rolniczych, targach ulicznych i wystawach sztuki oraz innych plenerach i nietrwałych lokalizacjach tradycyjnie akceptują gotówkę za transakcje. Jednak pojawienie się bardziej przenośnych urządzeń POS pozwoliło na przeprowadzanie nawet najbardziej nieformalnych transakcji kartą kredytową lub debetową. Przyjmowanie gotówki w płatnościach staje się obecnie mniej potrzebne. Jeśli akceptujesz gotówkę w jednej z tych firm, należy udokumentować całą sprzedaż gotówkową.
Przyjmowanie gotówki od osób bez kart kredytowych
Forbes podaje, że znaczna część Amerykanów, szczególnie młodszych, jest "nieuprawnionych" lub "niedoborów", bez dostępu do kart kredytowych i debetowych ani ich nie interesujących.
Oferowanie tych osób opcji płacenia gotówką zwiększy prawdopodobieństwo uzyskania bieżącej działalności. Inną alternatywą dla kart kredytowych / debetowych są nowe stacje gotówkowe, takie jak "PayNearMe", które umożliwiają dokonywanie płatności gotówką w pobliskiej stacji płatnej.
Jak rozliczać transakcje gotówkowe
Każda transakcja w firmie musi być rejestrowana, a wszystkie dochody, w tym dochód pieniężny, muszą być zgłaszane do urzędu skarbowego, a podatki muszą być zapłacone z tego dochodu. Jeśli Twoja firma przyjmuje gotówkę do zapłaty za towary lub usługi, musisz mieć jakiś sposób, aby zarejestrować tę wypłatę gotówkową. Kupon lub pokwitowanie gotówkowe to jeden z rodzajów rekordów, których można użyć. Możesz znaleźć książki z kuponów lub pokwitowania gotówki w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi.
Prowadzenie rejestru wypłat gotówkowych jest dobrą rzeczą. Możliwość udokumentowania większej liczby transakcji związanych z wydatkami zwiększa odliczenia od wydatków biznesowych i obniża dochód netto firmy do celów podatkowych.
Płatności te są wydatkami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej i podlegają odliczeniu od zwrotu podatku przemysłowego, ale tylko w przypadku ich zarejestrowania. Nawet małe płatności mogą być przechwytywane za pomocą drobnego systemu gotówkowego .
Płacenie pracowników w gotówce
Płacenie pracownikom lub niezależnym kontrahentom gotówką nie jest nielegalne, ale transakcje płacowe, podobnie jak inne, muszą być rejestrowane. Niedozwolone jest zgłaszanie i odprowadzanie podatków od wynagrodzeń. I nie zgłaszają pracownika Zyski z Ubezpieczeń Społecznych pozbawiają tych pracowników świadczeń na emeryturze. Dowiedz się więcej o płaceniu gotówką pracownikom i niezależnym kontrahentom.
Firmy gotówkowe i IRS
Głównym problemem w firmach gotówkowych jest raportowanie przychodów do IRS. Firma gotówkowa, która zgłasza straty przez wiele lat, może podlegać kontroli audytu IRS . IRS wykorzystuje średnie branżowe i benchmarki, aby znaleźć firmy, których dochód spada poniżej tych średnich. Audyty IRS koncentrują się na zaniżonych dochodach i trudno jest udokumentować negatywny wynik. Jak udowodnić IRS, że nie wziął gotówki w firmie?
Podczas gdy są małe korzyści dla małych firm, które akceptują i płacą gotówką, transakcje gotówkowe muszą być udokumentowane. Oprócz kwestii omówionych powyżej, sprzedaż firmy gotówkowej może być trudna, ponieważ nie można zmierzyć wartości bazy klientów i zobowiązań.
Informacje w tym artykule i na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Nic w niniejszym artykule nie powinno zakładać, że właściciele firm unikną podatków, akceptując lub płacąc gotówką. Porozmawiaj ze swoim doradcą podatkowym przed podjęciem jakichkolwiek decyzji biznesowych, które mogą wpłynąć na podatki lub kwestie prawne.