Wydatki na samochód i przebieg do i z firmy domowej
- Pracujesz w domu w swoim biznesie domowym
- Twój dom to główne miejsce prowadzenia działalności (miejsce, w którym zarabiasz najwięcej swoich dochodów lub gdy wykonujesz zadania administracyjne lub kierownicze)
- Nie możesz dojeżdżać z domu do biura, i
- Możesz udowodnić, że wydatki na samochód były związane z biznesem, a nie osobiste.
Czy mogę odliczać przebieg do iz mojego domu na bazie biznesu?
Tak, twój przebieg do miejsc robót iz powrotem to mile biznesowe, które musi być poparte pisemną dokumentacją, dokąd się udałeś i ile mil służbowych przebyłeś. Wycieczki po banku i poczcie również kwalifikują się jako przebieg w przypadku udokumentowania. Wycieczki dla osobistych spraw są ignorowane. Rezultatem Twoich rekordów powinny być mile biznesowe na rok (z zapisanym dziennikiem kopii zapasowych) i suma mil, które były prowadzone przez cały rok. Aby udokumentować całkowitą liczbę przejechanych kilometrów, weź swój odczyt licznika na początku i na końcu roku. Urząd skarbowy często sprawdza stan licznika przebiegu na rachunkach za naprawę automatyczną, aby sprawdzić, czy całkowita długość mil jest rozsądna.
Jak udowodnić, że wydatki na samochód są powiązane z biznesem?
IRS bardzo uważnie przygląda się wydatkom na samochód dla małych firm. Chcą, aby wydatki były naprawdę związane z biznesem, ponieważ niezwiązane z działalnością gospodarczą wydatki na korzystanie z samochodu nie podlegają odliczeniu.
IRS wymaga posiadania szczegółowych zapisów, które są:
- Zauważone w momencie wydatku (nie tygodnie lub miesiące później) i
- Podaj datę, powód podróży i inne informacje, aby wykazać, że podróż samochodem była związana z biznesem.
Nie musisz uwzględniać tych rekordów za pomocą zwrotu podatku przemysłowego, ale musisz je mieć w przypadku audytu IRS.
Ponieważ nie możesz ich wymyślić po otrzymaniu powiadomienia o audycie, od samego początku będziesz musiał przechowywać dobre zapisy dotyczące podróży dla swojej firmy, co będzie nawykiem śledzenia informacji wymienionych powyżej. Wcześniejsze
Jakie wydatki na samochód można odjąć?
Możesz odliczyć wszystkie zwykłe i niezbędne wydatki związane z podróżami służbowymi, ale bez osobistej podróży. Jeśli spełniasz powyższe warunki, aby Twoja firma prowadziła działalność domową jako główną lokalizację, możesz odliczyć wydatki z domu na podróż samochodem do iz miejsc, w których prowadzisz działalność. Na przykład możesz odliczyć podróż do iz:
- dom klienta
- w sklepie biurowym, w którym kupujesz materiały biurowe
- tymczasowe miejsca pracy, w których pracujesz dla klientów
- miejsca, w których spotykasz się z klientami, klientami lub doradcami biznesowymi
- Twój magazyn lub miejsce, w którym prowadzisz inwentarz biznesowy
- centrum kongresowe, w którym uczestniczyłeś w seminarium biznesowym.
Możesz również odliczyć wydatki na podróże służbowe do iz domu, z domu, tak jak możesz na inne podróże służbowe, w tym przebieg lub przelot, zakwaterowanie, wyżywienie i wydatki na rozrywkę.
Jak mogę określić te wydatki na samochód?
- Możesz użyć standardowej stawki odliczania kilometrów ustalonej przez IRS , która zmienia się co roku, lub
- Możesz śledzić rzeczywiste koszty wszystkich wydatków związanych z samochodem.
Obie standardowe metody kosztowe i rzeczywiste mają zalety i wady. Korzystanie ze standardowego przebiegu jest mniej kłopotliwe, ponieważ wszystko, co musisz zrobić, to wyznaczyć mile przejechane w celach biznesowych, ale faktyczna metoda kosztowa czasami skutkuje wyższymi kwotami potrąceń.
Bądź pewny, aby zachować dobre wyniki w podróżach służbowych z domu
Pamiętaj, że chociaż podróże służbowe do iz firmy prowadzonej w domu podlegają odliczeniu, muszą być udokumentowane i zapisane w czasie podróży. Nie daj się złapać bez tych dokumentów w przypadku audytu IRS Twojej firmy.
Zastrzeżenie: Ten artykuł i informacje na tej stronie są przeznaczone wyłącznie do ogólnych informacji. Nie jestem CPA, prawnikiem podatkowym ani zarejestrowanym agentem.
Skonsultuj się ze swoim doradcą podatkowym, aby uzyskać informacje dotyczące Twojej konkretnej sytuacji.