Zastanów się, ile drzwi w twoim zakładzie jest dostępnych za pomocą mechanicznych kluczy. Czy twoje drzwi wejściowe wymagają tylko klucza do otwarcia? A co z pokojami plików lub serwerów? Czy masz drogie zapasy lub materiały zabezpieczone przez zamek i klucz?
Klawisze mechaniczne nie zawierają żadnych opowieści. Jeśli brakuje zapasów lub zapasów, możesz nie mieć możliwości ustalenia, kto otworzył drzwi. Co gorsza, większość kluczy może zostać skopiowana bez Twojej zgody. Więc możesz nie wiedzieć, ile osób otwiera twoje drzwi.
Oceń ryzyko
Oto kilka pytań, które należy zadać
- Czy wiesz, ile kluczy wydała twoja firma?
- Czy wiesz, kto aktualnie trzyma te klucze?
- Czy możesz kontrolować, kto duplikuje twoje klucze?
Jeśli odpowiedziałeś "nie" na którekolwiek z tych pytań, masz dziury w swoim programie bezpieczeństwa, które musisz podłączyć .
Rozwiąż problem
Oto kilka kroków, które możesz wykonać w celu opracowania skutecznych zasad kontroli kluczowych
- Zacznij od opatentowanego systemu klucza
- Zaprojektuj system klucza głównego
- Wprowadź ponownie swój zakład
- Wyloguj nowe klucze
Zacznij od opatentowanego systemu klucza
Większość kluczy może zostać zduplikowana w lokalnych magazynach sprzętu, ponieważ każdy może kupić pusty - lub nieodcięty - klucz. Poproszenie swojego ślusarza o nadpisanie "Nie duplikat" na kluczu jest bez znaczenia, jeśli dystrybucja półfabrykatów nie jest ściśle kontrolowana przez producenta.
Jedynym sposobem, w jaki producent może mieć nadzieję na kontrolowanie sprzedaży kluczowych półfabrykatów, jest otrzymanie patentu użytkowego: Patent na narzędzia ma zastosowanie do sposobu działania wynalazku, w przeciwieństwie do patentu konstrukcyjnego, który ma zastosowanie tylko do sposobu, w jaki wynalazek wygląda .
Po wydaniu patentu nielegalne jest, aby strona trzecia wyprodukowała klucz, który będzie działać w opatentowanym zamku.
W rezultacie jedynymi dostawcami, którzy mają dostęp do półwyrobów, są ślusarze, którzy są w kontrakcie z producentem. Więc jeśli pozbawiony skrupułów pracownik próbuje skopiować opatentowany klucz, nie może po prostu zatrzymać się w lokalnym sklepie z narzędziami.
Podczas pracy z renomowanym ślusarzem, podaj im listę osób upoważnionych do zakupu duplikatów kluczy dla Ciebie. Ślusarz powinien posiadać system weryfikacji identyfikacji i zapisywania szczegółów każdego klucza, który przeciął.
Wybierając ślusarza, poproś go, aby pokazał, jak zapewnia, że tylko upoważnione osoby otrzymują klucze. Medeco, ASSA, Schlage i inne produkują zamki chronione patentem, sprzedawane przez sieci ślusarskie. Możesz odwiedzić ich strony internetowe, aby dowiedzieć się więcej o ich produktach i wyszukać lokalnych sprzedawców.
Zaprojektuj system klucza głównego
Po ustaleniu opatentowanego systemu klucza, będziesz musiał usiąść przy swoim ślusarzu, aby zaprojektować system klucza głównego. System dyktuje, które klawisze będą działać w jakich drzwiach. Na przykład, możesz dać wszystkim kluczowym posiadaczom możliwość odblokowania drzwi wejściowych, podczas gdy tylko CIO i kierownik IT będą mieli dostęp do serwerowni. Bądź szczególnie ostrożny przy użyciu klucza głównego; to jest klucz, który będzie obsługiwał każdy zamek w twoim obiekcie.
Jeśli ten klucz zostanie kiedykolwiek zgubiony lub skradziony, będziesz musiał ponownie wprowadzić klucz do całego obiektu, aby zachować bezpieczeństwo.
Firmy o dużej rotacji pracowników mogą rozważyć system blokowania, który wykorzystuje wymienne rdzenie. Rdzeń jest częścią blokady, do której wkładasz klucz. Jeśli klucz zostanie zgubiony lub pracownik odejdzie bez zwrotu klucza, możesz usunąć rdzeń i włożyć nowy w ciągu kilku minut. Dzięki temu zgubiony lub skradziony klucz nie będzie działał na twoich blokadach, a ty nie będziesz musiał czekać, aż ślusarz wejdzie na twoją stronę.
Zmień klucz na swój obiekt
Gdy system klucza głównego zostanie zaprojektowany dla Twojej satysfakcji, jesteś gotowy na ponowne wprowadzenie klucza. Będzie to najprawdopodobniej wymagało zainstalowania nowych rdzeni w istniejących zamkach. Ponownie, jest to zadanie dla profesjonalnego ślusarza.
Wyloguj się
Po zainstalowaniu nowego systemu kluczy, jesteś gotowy do wylogowania kluczy. Każda osoba, która otrzyma klucz, powinna podpisać umowę z kluczowym posiadaczem. Umowa powinna stwierdzać, że klucze nie mogą być wypożyczane, a zgubione klucze należy natychmiast zgłosić. Ponadto wyjaśnij, że wszystkie klucze muszą zostać przekazane po zakończeniu zatrudnienia. W niektórych przypadkach możesz wstrzymać ostatnią wypłatę do momentu zaksięgowania wszystkich kluczy. Pakiety oprogramowania, takie jak Key Wizard i Key Tracker, pomogą zautomatyzować proces śledzenia i wygenerować umowy z posiadaczami kluczy.
Do dalszego badania
W 1968 r. Medeco Security Locks praktycznie wynalazł koncepcję kluczowej kontroli. Opracowali bardzo przydatny przewodnik do opracowywania i zarządzania kluczowymi zasadami kontroli, które można pobrać. Możesz również wprowadzić "kluczowe zasady kontroli" w swojej ulubionej wyszukiwarce. Znajdziesz tu przykłady opublikowanych zasad, których możesz się nauczyć przed opracowaniem własnego.