Opcje płatności i wymagania u źródła
Co to jest niezależny kontrahent?
Niezależny kontrahent to właściciel firmy, który wykonuje pracę dla firmy na podstawie umowy. Niezależny kontrahent nie jest pracownikiem i nie znajduje się pod bezpośrednią kontrolą firmy.
IRS ma kilka sposobów na odróżnienie pracownika jako niezależnego kontrahenta lub pracownika . IRS analizuje ogólne kategorie kontroli behawioralnej, kontroli finansowej i charakteru związku.
Zasadniczo każdy, kto pracuje dla Twojej firmy, który nie jest pracownikiem, może zostać uznany za niezależnego wykonawcę. Możesz mieć lub nie mieć pisemnego kontaktu z tą osobą lub firmą.
Ważne jest, aby pamiętać, że IRS zakłada, że pracownik jest pracownikiem, chyba że udowodnisz, że ta osoba nie jest pracownikiem. Zanim rozważysz płacenie pracownikowi jako niezależnemu kontrahentowi , upewnij się, że prawidłowo zakwalifikowałeś tego pracownika jako niezależnego kontrahenta. Jeśli IRS lub agencje państwowe przeprowadzą kontrolę Twojej firmy i stwierdzi, że pracownik jest rzeczywiście kontrahentem, Twoja firma może podlegać grzywnom i karom.
Opcje płatności dla niezależnego kontrahenta
Niezależny wykonawca otrzymuje rekompensatę za pomocą jednej z kilku metod, w zależności od umowy zawartej między Twoją firmą a wykonawcą:
- Godzinowo . Niektórzy kontrahenci zarabiają co godzinę; na przykład programista komputerowy może otrzymać wynagrodzenie za przepracowane godziny nad zadaniami programowania.
- Przez pracę . Inną opcją płatności jest zapłata za wykonaną pracę lub pracę. Na przykład bloger może zarabiać dzięki liczbie utworzonych wpisów na blogu. Usługa sprzątania może otrzymać zapłatę za ustaloną kwotę za sprzątanie biura.
W obu przypadkach umowa określa stawkę wynagrodzenia. Umowa ustna jest równie dobra jak pisemna umowa, ale zawsze lepiej jest uzyskać szczegóły wynagrodzenia na piśmie, aby uniknąć niewłaściwej komunikacji.
W tym dodatkowe warunki w umowie płatności
Oprócz opisu rodzaju i kwoty wynagrodzenia należy uwzględnić również inne ważne terminy:
- Jak często płatność jest należna?
- Jakie są "mierzalne" lub kamienie milowe do zapłaty? Na przykład umowa "za pracę" często zawiera określone terminy dla części projektu. Po upływie określonego terminu wypuszczana jest określona kwota wynagrodzenia.
- Co jeśli praca nie zostanie wykonana na czas?
- Co się stanie, jeśli płatności nie zostaną dokonane na czas?
- Co jeśli praca nie jest akceptowalna
Te warunki płatności są tak samo ważne jak kwota płatności i powinny być rozstrzygnięte przed rozpoczęciem pracy.
Wstrzymanie i potrącenia od wynagrodzenia wykonawców
Zanim zaczniesz płacić niezależnemu kontrahentowi , musisz mieć formularz W-9 (wniosek o numer identyfikacji podatkowej i certyfikat) podpisany przez pracownika. Ten formularz identyfikuje kontrahenta ( z numerem identyfikacyjnym podatnika ) i dostarcza innych informacji niezbędnych do wypełnienia formularzy podatku dochodowego .
W większości przypadków federalny lub stanowy podatek dochodowy nie jest pobierany z wynagrodzenia niezależnego wykonawcy.
Wykonawca jest odpowiedzialny za opłacenie swoich własnych podatków dochodowych i podatków na własny rachunek (Social Security i Medicare).
Zatajanie zgodnie z przepisami dotyczącymi wstrzymywania kopii zapasowych
Kiedy zatrudnisz niezależnego kontrahenta, musisz uzyskać od tej osoby W-9, jak wspomniano powyżej. Ale w niektórych przypadkach osoba ta nie zwraca ci formularza W-9, a identyfikator podatnika w tym formularzu może być nieprawidłowy lub go brakować. W takich przypadkach może być konieczne potrącenie federalnego podatku dochodowego od płatności tej osoby. Nazywa się to wstrzymaniem tworzenia kopii zapasowych .
Musisz potrącać podatki federalne według stopy wstrzymania poboru 28%. Podobnie jak w przypadku pracownika, weź pensję brutto osoby i pomnóż ją przez 0,28, aby uzyskać podatek.
Zgłaszanie i płatność kopii zapasowej Wstrzymywanie płatności do IRS
Jeśli musisz potrącać podatki od niezależnego kontrahenta, musisz także płacić te podatki IRS w regularnych odstępach czasu.
Wstrzymanie u źródła należy zgłosić urzędowi skarbowemu na Formularzu 945, Roczny zwrot wstrzymanego federalnego podatku dochodowego. Formularz 945 obowiązuje do 31 stycznia za poprzedni rok podatkowy.