Jak pracodawcy muszą postępować zgodnie z regułami wstrzymywania tworzenia kopii zapasowych
Jakie płatności podlegają potrąceniu z rezerwy?
Płatności, które mogą podlegać podtrzymywaniu zaliczek obejmują:
- Płatności odsetkowe ( formularz 1099-INT )
- Dywidendy ( formularz 1099-DIV (PDF));
- Czynsze, zyski lub inne dochody ( formularz 1099-MISC (PDF));
- Prowizje, opłaty lub inne płatności za pracę wykonaną jako niezależny kontrahent ( formularz 1099-MISC (PDF));
- Płatności brokerów i wymiany barterowej ( formularz 1099-B (PDF));
- Transakcje kartą płatniczą i zewnętrzną ( formularz 1099-K (PDF)); i
- Płatności Royalty ( Formularz 1099-MISC (PDF)).
W przypadku większości firm płatności na rzecz niezależnych kontrahentów i freelancerów najprawdopodobniej będą wymagać potrąceń z backupu. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj ten artykuł o tym, kto musi otrzymać formularz 1099-MISC .
Kiedy należy wstrzymać podatek dochodowy od płatności?
Jako właściciel firmy i płatnik muszą potrącać podatki od płatności, jeśli:
- Podatnik nie podał numeru identyfikacyjnego podatnika ( numer ubezpieczenia społecznego, numer identyfikacyjny pracodawcy ani indywidualny numer identyfikacyjny podatnika)
- Urząd skarbowy powiadomił Cię, że numer identyfikacyjny podatnika jest nieprawidłowy
- IRS poinformował, że podatnik nie zgłosił wszystkich przychodów z tytułu odsetek lub dywidend w poprzednich latach
(Istnieje kilka innych okoliczności, które mają zastosowanie do banków i domów maklerskich, ale nie do firm).
Jak uzyskać indywidualny identyfikator podatnika?
Użyj formularza W-9, aby poprosić o numer identyfikacyjny osoby.
Jeśli nie otrzymasz informacji, natychmiast rozpocznij wstrzymywanie tworzenia kopii zapasowych i kontynuuj, dopóki jej nie otrzymasz.
Skąd mam wiedzieć, jak wiele wstrzymać?
Stopa pobrania zaliczki stanowi obecnie 28% całkowitej kwoty wypłaconej pracownikowi.
Jak i kiedy złożyć formularz 945?
Najpierw należy wypełnić Formularz 945 za pomocą IRS. Formularz 945 to roczny formularz raportu służący do zgłaszania wszystkich potrąceń z kopii zapasowej dla wszystkich odbiorców w danym roku. Możesz wysłać ten formularz e-mailem lub wysłać go pocztą. Jeśli wyślesz pocztą, miejsce, w którym wysyłasz formularz, zależy od tego, czy dokonujesz płatności. Zapoznaj się z artykułem IRS dotyczącym instrukcji do formularza 945, aby uzyskać pełną listę adresów płatności.
Jak mogę zgłosić wstrzymanie kopii zapasowej odbiorcy płatności?
W przypadku poszczególnych odbiorców należy podać im informacje o kwotach potrąconych z każdej kontroli. Następnie pod koniec roku należy podać całkowitą kwotę potrąconą z zaliczki, wraz z całkowitą kwotą zapłaconą za rok, na formularzu 1099-MISC.
Jak mogę złożyć zapasowe kwoty wstrzymujące?
Ogólnie zasady depozytu dla formularza 945 są takie same jak dla formularza 941 (podatki od wynagrodzeń). Jesteś depozytariuszem co dwa tygodnie lub co miesiąc , w zależności od wpłaconej kwoty. Możesz korzystać z systemu IRS e-file (EFTPS) lub dokonywać wpłat za pomocą kuponu depozytowego .
Istnieją pewne specjalne zasady dotyczące deponowania zaliczek; przeczytaj Instrukcje dotyczące formularza 945, aby uzyskać więcej informacji.