Używamy tych dwóch terminów zamiennie w rozmowach biznesowych, ale mają one różne znaczenia i zastosowania w biznesie. Przyjrzymy się tym dwóm warunkom - kosztom i wydatkom - ogólnie, a następnie, jeśli mają zastosowanie do rachunkowości biznesowej i podatków.
Koszt i wydatki zdefiniowane i porównane
Po pierwsze, ogólna definicja obu terminów:
Koszt to "kwota, którą należy zapłacić lub wydać na zakup lub uzyskanie czegoś". Koszt może być konkretny, np. "Jaki jest koszt tego samochodu?" lub może to być kara, np. "Uwzględnij koszt braku tego wydarzenia".
Zauważ również, że koszt oznacza jednorazowe wydarzenie, np. Zakup. Termin "koszt" jest często używany w biznesie w kontekście strategii marketingowych i cenowych, podczas gdy termin "wydatek" oznacza coś bardziej formalnego i coś związanego z bilansem biznesowym i podatkami.
Definicja wydatku brzmi podobnie do kosztu: "kwota pieniędzy, którą trzeba wydać szczególnie regularnie, aby zapłacić za coś". Ale zwróć uwagę na dodatkowe słowa " szczególnie regularnie ".
Na przykład:
- Cena często wiąże się z kosztem produktu dla producenta lub sprzedawcy.
- Wydatki pojawiają się w rachunku zysków i strat.
Koszt to stała płatność, taka jak opłaty za media, czynsz, płace i marketing. Na przykład, koszt wynajmu jest potrzebny, aby mieć miejsce sprzedaży, aby wygenerować dochód. Koszt telefonu biznesowego jest wymagany, aby odbierać połączenia od klientów, którzy chcą kupić produkty i usługi firmy. Zwykle nie ma aktywów związanych z wydatkiem.
Chociaż używamy terminu "koszt" wraz z wydatkami, są to w rzeczywistości tylko płatności.
Koszt i wydatki w rachunkowości
Rodzaje księgowości używają terminu "koszt" do opisania kilku różnych sytuacji w sytuacjach biznesowych:
Koszt sprzedanych towarów. Pojęcie kosztu sprzedaży towarów odnosi się do obliczeń wykonanych na koniec roku obrachunkowego w przypadku przedsiębiorstw, które sprzedają produkty.
Koszt składnika aktywów w rachunkowości. Księgowi używają terminu "koszt", aby odnosić się konkretnie do aktywów biznesowych, a jeszcze bardziej do aktywów amortyzowanych (zwanych aktywami podlegającymi amortyzacji). Koszt (czasem nazywany podstawą kosztu ) składnika aktywów obejmuje wszystkie koszty zakupu, nabycia i konfiguracji składnika aktywów oraz szkolenie pracowników w zakresie ich użytkowania.
Na przykład, jeśli firma produkcyjna kupuje maszynę, koszt obejmuje koszty wysyłki, konfiguracji i szkolenia. Podstawę kosztów wykorzystuje się do określenia amortyzacji i innych czynników podatkowych.
Koszt aktywów pojawia się w rachunkowości biznesowej w bilansie. Pierwotny koszt zawsze zostanie pokazany, a następnie zakumulowana amortyzacja zostanie odjęta, a wynik jako wartość księgowa tego aktywa. Wszystkie aktywa biznesowe są połączone dla celów bilansu.
Wydatki w rachunkowości. W sensie biznesowym, wydatek jest "elementem wydatków biznesowych obciążających przychody w określonym okresie". "Wymagalny od przychodu" oznacza, że wydatki są obliczane na podstawie dochodu brutto w kalkulacji zysków i strat.
Są one odejmowane od dochodu brutto firmy w celu uzyskania zysku netto lub zysku na rachunku zysków i strat.
Koszt a wydatki i podatki
Wydatki są wykorzystywane do generowania przychodów i podlegają odliczeniu od podatku dochodowego, co zmniejsza rachunek podatku dochodowego .
Koszty nie wpływają bezpośrednio na podatki, ale koszt środka trwałego jest wykorzystywany do określenia amortyzacji w każdym roku, co stanowi koszt uzyskania przychodu.
Podsumowanie kosztów i wydatków
Chociaż istnieją wyjątki od tego stwierdzenia, ogólnie jest prawdą, że:
Dla celów rachunkowych i podatkowych KOSZTY są powiązane z aktywami gospodarczymi i są wykazywane w bilansie. KOSZTY są powiązane z przychodami z działalności gospodarczej i są wykazywane w sprawozdaniu z wyniku finansowego netto (zysk i strata).