Są to właściciele firm, którzy pojawiają się w czasie podatkowym ze wszystkimi informacjami na temat zwrotów podatku od działalności gospodarczej w pudełkach na buty. Osoby przygotowujące się do podatku muszą posortować pokwitowania i wyciągi bankowe z pudełka na buty i spróbować ustalić podatki dla firmy, aby można było przygotować zeznanie podatkowe.
Czasami ci ludzie biznesu Shoebox przychodzą z wydrukiem dochodu , ale najczęściej mają po prostu wyciągi bankowe (oczywiście bez uzgodnienia).
Ponieważ są niezorganizowani, ci przedsiębiorcy muszą płacić więcej za zwrot podatku przemysłowego niż ktoś, kto wszedł do biura z wydrukiem bilansu i rachunku zysków i strat na koniec roku.
Dlaczego nie chcesz być osobą biznesową Shoebox?
Jeśli przechowujesz swoje dokumenty biznesowe w pudełku po butach lub w dowolnym niezorganizowanym stanie, możesz stracić pieniądze:
1. Twoja deklaracja podatkowa zajmuje dużo więcej czasu na przygotowanie, co oznacza, że wzrasta koszt zeznania podatkowego.
2. Możesz pominąć wiele kosztów uzyskania przychodów, ponieważ straciłeś - lub nigdy nie otrzymałeś - pokwitowania, których potrzebujesz, aby odliczyć wydatek.
3. Inne potrącenia z tytułu wydatków służbowych mogą zostać utracone, ponieważ ich nie nagrano. Na przykład, koszty podróży muszą zostać ujęte w momencie podróży. Nie można po prostu wymyślić podróży służbowych pod koniec roku.
4. Poza kwestiami podatkowymi niezorganizowanie może spowodować utratę pieniędzy na co dzień.
Na przykład obsługa firmy bez znajomości statusu przepływu gotówki oznacza, że możesz zostać obciążony opłatami za przekroczenie stanu konta i innymi opłatami bankowymi.
5. Brak znajomości ogólnej sytuacji finansowej może spowodować utratę możliwości zakupu w dobrych czasach i zainwestować, aby skorzystać z dobrych zysków.
Specjaliści od spraw podatkowych powiedzą, że istnieje pewna korelacja między kondycją finansową firmy a stanem jej działalności gospodarczej.
Chcesz uniknąć bycia osobą biznesową Shoebox?
1. Uzyskaj internetowy system księgowy i aktualizuj go. Umieść wszystkie konta w powyższej notatce w tym systemie. Używaj ich linków do swoich kont i otrzymuj automatyczne aktualizacje, aby nie musieć ręcznie wprowadzać danych.
2. Skonfiguruj sposób przechwytywania każdej pojedynczej transakcji (zdarzenia finansowego), kiedy to nastąpi. Każdego księgowego wysyłam do mojego księgowego pocztą elektroniczną, informując go, do której kategorii go użyć. Wtedy mogę o tym zapomnieć. Innym łatwym sposobem jest przechowywanie wszystkich tych zapisów w Internecie za pomocą Evernote. Możesz wysłać wiadomość e-mail na swoje konto Evernote. Nie zapomnij o małych transakcjach; nagrywaj je w drobnym systemie gotówkowym .
3. Umieść dziennik w swoim samochodzie i śledź przebieg pojazdu . Zawiadomienie za każdym razem, gdy prowadzisz firmę w dowolnym miejscu, w tym datę, przejechane mile i cele biznesowe.
4. Co miesiąc sprawdź swoje wydatki i uzgodnij swoje konto bankowe. To nie jest takie trudne. Dzięki systemowi internetowemu prawie dla ciebie. Upewnij się, że wszystkie wydatki są prawidłowo sklasyfikowane. Jeśli wydatek dotyczy spotkania biznesowego w restauracji lub innej lokalizacji, w której zapłaciłeś z firmowym debetem lub kartą kredytową, zwróć uwagę na cel biznesowy i to, kim byłeś na paragonie (zazwyczaj jest tam miejsce na notatki).
Jeśli zobaczysz coś dziwnego, wykonaj to. Tylko Ty możesz to zrobić i zajmie to tylko kilka minut.
5. Przed końcem roku zrób szybką recenzję roku , zauważając cokolwiek dziwnego, wszelkie wydatki niezgodne z oczekiwaniami. Dodaj wszystkie koszty związane z przebiegiem działalności ze swojego dziennika. Przygotuj listę wydatków biura domowego. I jesteś skończony!
Po pierwszym roku, kiedy skończysz już całą księgę na koniec roku , możesz udać się do biura urzędu podatkowego z pendrivem. Lub, jeszcze lepiej, możesz wysłać pliki bezpośrednio do swojego specjalisty ds. Podatków.