Wydatki związane z Business Meeting
Dopuszczalne odliczenia
Wydatki na podróże, posiłki i rozrywkę są dozwolonymi potrąceniami (z wyjątkami i ograniczeniami) zgodnie z regułami Internal Revenue Service (IRS) dla biznesu. IRS definiuje koszty podróży jako zwykłe i niezbędne wydatki związane z podróżowaniem z dala od domu w celach biznesowych, zawodowych lub zawodowych. Zasadniczo Twoim "domem" dla celów podatkowych jest miasto lub ogólny obszar geograficzny, w którym mieszkasz. Jeśli masz inne, różne wydatki, takie jak napiwki, możesz je odliczyć w całości, o ile są rozsądne i masz pokwitowanie. Inne podlegające odliczeniu podatki obejmują:
- Koszty transportu: Możesz odliczyć koszt transportu między domem a miejscem docelowym. Jeśli jeździsz samochodem, najlepszą metodą jest zwykle stosowanie standardowych przebiegów ustalonych przez IRS. Możesz również odliczyć: opłatę za przejazd taksówką, autobus dojeżdżający lub limuzynę z lotniska, bagaż i wysyłkę, pranie i pranie, wskazówki i różne inne wydatki, takie jak gazety, jeśli są one istotne dla Twojej firmy.
- Koszty zakwaterowania: Koszt Twojego hotelu lub motelu można odliczyć jako część kosztów podróży. Dokładne stawki diet dla każdego stanu są dostępne online. Aby upewnić się, że obliczasz stawki poprawnie, powinieneś przyjrzeć się stawkom stanu za chorobę .
- Posiłki: Możesz również odliczyć koszty posiłków podczas podróży, ale tylko 50% kosztów bezzwrotnych posiłków jest dozwolone przez IRS. Możesz także użyć współczynnika dozwolonego stanu na diem.
- Wydatki na rozrywkę: Jest to obszar, który jest zazwyczaj czerwoną flagą dla IRS. Aby móc odliczyć wydatki związane z rozrywką , działalność musi być niezbędna, aby Twój biznes uzyskiwał dochody. Musi również odbywać się w jasnych warunkach biznesowych, takich jak sala konferencyjna na konwencie. Nie może się odbywać w nocnym klubie, teatrze, spotkaniu towarzyskim, imprezie sportowej lub przyjęciu koktajlowym.
Udowodnienie wydatków biznesowych
Po odliczeniu wydatków na rozrywkę musisz udowodnić, że podczas tej działalności odbyła się znaczna dyskusja biznesowa. Ogólnie można odliczyć tylko 50 procent wydatków na rozrywkę.
Bardzo ważna jest dobra praktyka prowadzenia dokumentacji, jeśli chodzi o koszty podróży, wyżywienia i rozrywki. Przechowuj rachunki i zapisy przebiegu w dzienniku, samochodzie lub smartfonie. Ta kategoria potrąceń jest często czerwoną flagą dla urzędu skarbowego i możesz zostać poproszony o potwierdzenie swoich potrąceń do ostatniej cyfrówki, jeśli jesteś poddany audytowi.