Możesz mieć wystarczająco dużo szczęścia, aby mieć doświadczonego pisarza dotacyjnego dla pracowników, zwłaszcza jeśli Twoja organizacja ma wieloletni program grantów. Ale dla wielu organizacji non-profit tak nie jest, i może być sens zatrudnić specjalistę lub konsultanta, przynajmniej na ograniczony czas.
Poprosiłem właśnie takiego eksperta, Jake'a Seligera z Seliger Associates, o plusy i minusy zatrudniania zewnętrznego pisarza grantowego. Oto sedno tego, co mi powiedział.
Pros of Hiring a Grants Consultant / Writer
- Pisarz z dotacji rzeczywiście usiądzie i napisze propozycję: nie będzie spędzał czasu na niekończących się spotkaniach, omawiając propozycję. Niektóre organizacje przydzielają grupy, aby napisać propozycję, strategię, która często kończy się tworzeniem tego, co Jake nazywa "propozycją franken", skleconą z niedopasowanych części.
- Praca zostanie wykonana na czas: konsultanci nie mogą pozostać w interesach, jeśli nie dotrzymają terminów. Ponieważ celem pisania propozycji jest zdobycie pieniędzy, bycie na czas jest kluczowe. Ale zaskakujące jest, ilu potencjalnych twórców grantów nie zwróci się z pełnym i technicznie akceptowalnym wnioskiem z wyprzedzeniem. Dobry konsultant dostarczy ci tę propozycję wystarczająco wcześnie, aby dokonać dokładnego przeglądu i rewizji, a następnie do podmiotu finansującego w terminie.
- Masz kontrolę: możesz zatrudnić pisarkę grantów i zwolnić ją, jeśli proces nie idzie dobrze. Jeśli sprawisz, że ktoś jest pracownikiem i odkryjesz sześć miesięcy później, że ma problemy z zarządzaniem czasem, to często trudno jest mu strzelać. Lub nie można tego zrobić szybko. Jeśli twój konsultant nie jest dobry, po prostu anuluj jej opiekun lub nie zatrudnij jej do następnej pracy.
Dostajesz korzyści z doświadczenia konsultanta : zróżnicowane doświadczenie wielu konsultantów może być bonusem. Ekspert prawdopodobnie zna dziwactwa wielu grantodawców i różnych systemów, takich jak baza grantów Fundacji Centrum lub rząd federalny Grants.gov . Nie chcesz popełniać pomyłki za milion dolarów, ponieważ autor subskrypcji nie zna tajników systemu aplikacji.
The Cons of Hiring a Grants Consultant / Writer
- Konsultant nie ma pamięci instytucjonalnej, którą może posiadać osoba wewnętrzna: wspaniale jest, jeśli twój pisarz, który udzielił Ci wsparcia, jest z tobą od dawna, lub jeśli skonfigurowany przez niego system może być łatwo przekazany następnej osobie zatrudnionej. Pamięć instytucjonalna jest czymś, co można cenić. Z drugiej strony, gdybyś miał rotację personelu, brak pamięci mógłby działać w drugą stronę.
Nikt nie pamięta, kiedy i jak została złożona ostatnia propozycja lub od czego zacząć. Wraz ze wzrostem liczby osób zajmujących się rozwojem, utrata pamięci instytucjonalnej może być bardziej szkodliwa niż myślisz. Doradca grantowy konsultanta może być w stanie przyspieszyć twoją pracę szybciej niż nowy dzierżawca, a konsultant często może ustanowić system grantów, który działa dobrze, gdy wykonasz ten następny czynsz.
Pamiętaj jednak, że profesjonalny pisarz grantowy ma kilku klientów, z którymi można pracować w dowolnym momencie. Możesz nie być szczęśliwy, aby podzielić się jego uwagą. Jednak każdy, kto udzieli profesjonalnego wynagrodzenia, powinien być w stanie pogodzić się z tą sytuacją i zapewnić ci cały czas potrzebny.
- Możesz nie wybrać odpowiedniej osoby: może to być trudne znalezienie konsultanta, który pasuje do Twojej organizacji, dobrze słucha i ma najostrzejsze umiejętności. Szukaj doświadczonych autorów grantów z listą zadowolonych klientów. Podpisz także umowę krótkoterminową, aby móc przeprowadzić próbę, zanim zaangażujesz się na dłuższy okres.
- Może to kosztować zbyt wiele : koszty są prawdopodobnie najczęstszym powodem, dla którego organizacje wahają się, aby zatrudnić profesjonalnego pisarza grantowego. Ale ten strach może sam wyzwolić organizację non-profit, gdy niechętnie wynajmuje profesjonalną pomoc w wykonywaniu zadań, których nie może obsłużyć obecny personel. Nie popełnij błędu zakładając, że początkujący pisarz-grantodawca może szybko nauczyć się pisania i badań dotacyjnych.
Pamiętaj też, że osoba z personelu otrzymuje wynagrodzenie plus świadczenia. Rozważając koszty, upewnij się, że uwzględniłeś wszystkie, aby dokonać rzetelnego porównania. Nigdy nie zgadzaj się na wypłacanie autorowi dotacji procentu udanej dotacji. Uprawnieni konsultanci nigdy tego nie zasugerują, ponieważ ich zawodowe stowarzyszenia uznają za nieetyczne. Będziesz chciał ustawić godzinę wynagrodzenia, stałą opłatę za napisanie konkretnej dotacji lub honorarium na określony czas.
Najważniejsze, czy zatrudnić profesjonalnego pisarza dotacji, jest to, że musisz wziąć pod uwagę następujące rzeczy:
- Jaki masz talent do obsługi (i jak dużo czasu poświęca na pisanie).
- Twoja potrzeba dotacji z różnych źródeł i tego, jaki zewnętrzny talent możesz znaleźć za jaką cenę.
Przed zatrudnieniem należy przeprowadzić wywiady z kilkoma autorami grantów, uzyskać szacunkowe całkowite koszty oraz nazwiska byłych i obecnych klientów. Jeśli zaczynasz od zera, możesz przeszukać te źródła pod kątem list konsultantów, w tym autorów dotacji:
- Stowarzyszenie Fundraising Professionals (AFP) oferuje katalog konsultantów na swojej stronie internetowej, który można wyszukiwać według specjalizacji, nazwy lub obszaru geograficznego.
- T on Grant Professionals Association wymienia konsultantów przez państwo.