8 sposobów na napisanie lepszego listu na temat pozyskiwania funduszy

01 - Użyj "Ja" i "Ty", ale przede wszystkim "Ty".

Zapomnij, czego się dowiedziałeś o pisaniu informacji prasowej lub broszury i pomyśl o tym, jak napiszesz list do innej osoby, np. Ciotki lub sąsiada z sąsiedztwa.

Dodaj ludzkie zainteresowanie i podkreśl osobisty charakter używając " ja" i " ty". Te dwa słowa mogłyby zachować twój list z kosza .

Na przykład list od Save the Chimps powiedział: "Pomagasz nam zapewnić opiekę nad szympansami przez całe życie - a twoja dedykacja robi różnicę."

02 - Mów o korzyściach, a nie potrzebach.

Dawcy dają coś w zamian, takie jak dobre uczucia, które pochodzą z pomagania innym, lub możliwość cieszenia się wspaniałym doświadczeniem. Nie są zainteresowani twoim deficytem budżetowym.

Korzyści niematerialne to ocalone życie lub przywrócona ludzka godność.

Doskonałym przykładem jest to poruszające zdanie z Operation Smile: "... za jedyne 240 USD możesz zapłacić za operację dla dziecka, które czeka teraz. To jedno życie zmieniło się, całkowicie z twojego powodu."

Wymiernymi korzyściami mogą być bilety na ekskluzywną działalność firmy baletowej lub wczesne wejście na specjalną ekspozycję w swoim muzeum.

Powiedz swoim dawcom, co otrzymają z ich darowizny, zarówno materialnej, jak i niematerialnej.

03 - Zapytaj o pieniądze, a nie o wsparcie.

Nawet jeśli nie poprosisz o określoną kwotę, na przykład 100 USD, poproś o zobowiązanie. Na przykład lokalny bank żywnościowy poprosił o zobowiązanie do objęcia trzech miesięcy lata, aby pomóc dzieciom karmić dzieci, gdy byli poza szkołą. Oto, jak to sformułowali:

"Dołącz do nas tego lata ze specjalnym trzymiesięcznym zobowiązaniem, które pomoże ci przetrwać ten trudny czas. Możesz wysłać prezent dzisiaj i zobowiązać się do zrobienia tego samego w lipcu i sierpniu lub zrobić jeden prezent, który rozciąga się Przez całe lato, jeszcze lepiej, zarejestruj się na comiesięczne rozdawanie i zmieniaj cały rok! "

Wyjaśnij i powtórz niektóre odmiany twojego wezwania do działania w całym liście. Nie wstydź się i nie bądź niejasny.

04 - Napisz pakiet, a nie list.

List jest najważniejszym elementem w twoim pakiecie, ale jest tylko częścią wieloczęściowej jednostki, z którą wszyscy muszą współpracować.

W każdym razie paczka powinna zawierać kopertę zewnętrzną ze zwiastunem , kopertę odpowiedzi i urządzenie odpowiedzi, a także list. Zastanów się, w jaki sposób każdy z tych elementów może skłonić darczyńców do podjęcia natychmiastowych działań.

Użyj ujednoliconego motywu, symboli, kolorów i krojów pisma, aby pakiet był niezapomniany i dostępny.

Jedna organizacja charytatywna, która to robi pięknie, to Best Friends Animal Society. Jeden pakiet zbiórki pieniędzy został zaprojektowany wokół szczeniaka o imieniu Mila i jej doświadczenia ze szkołą szczeniąt. Pakiet skupił się na Milie, z ładnymi zdjęciami, a nawet kopią certyfikatu ukończenia szkoły. Oto jak zaczęła się ta litera:

Graduacja oznacza rozpoczęcie nowego rozdziału w życiu. Lub zabawne chwile naderwania dyplomu na strzępy! Przynajmniej tak właśnie wyszła Mila z ceremonii.

Skoncentrowanie się na historii doświadczenia jednego psa było zwycięską strategią dla tej organizacji charytatywnej.

05 - Używaj prostych, prostych słów.

Twoje słowa powinny być potężne, a twoje zdania krótkie i mocne.

Używaj emocjonalnych słów, a nie tych, które wymagają analizy. Unikaj obcych zwrotów i wielkich słów.

Używaj przymiotników i przysłówków oszczędnie i unikaj skrótów lub akronimów.

Przeliteruj nazwy. Powtarzaj, a nawet podkreśl kluczowe słowa i wyrażenia.

Czytelnicy przeglądają, więc łatwo znajdź mięso swojej wiadomości bez czytania całej litery.

Oto przykład prostego, do pisania z jednej miłości:

"Kiedy rok temu sześć lat temu Alec przybył do TROT-u, nie rozmawiał z rodzicami ani przyjaciółmi, a jego ojciec obawiał się, że nigdy tego nie zrobi ... Dzięki tobie, dziś Alec mówi cały czas - i to jest jego muzyka uszy ojca. "

06 - Spraw, aby twój list był łatwy do odczytania.

• Wcięcie każdego akapitu.
• Unikaj akapitów dłuższych niż siedem linii. Ale zmieniaj ich długość.
• Użyj punktorów, aby dodać punkty do twoich punktów.
• Użyj podtytułów. Jeśli litera jest długa, spróbuj wyśrodkować i podkreślić podtypy.
• Podkreślaj oszczędnie, ale konsekwentnie zwracaj uwagę na kluczowe słowa i wyrażenia.

Doskonały przykład krótkich, mocnych zdań i akapitów pochodzi od Stowarzyszenia ALS:

"Może zacząć się od drgania i osłabienia ręki lub nogi.

Możesz myśleć, że to nic. Że to minie.

Ale słabość twoich mięśni postępuje, dopóki nie stracisz zdolności poruszania się ... mówienia ... połknięcia ... lub nawet oddychania ... "

07 - Daj czytelnikom powód do wysyłania pieniędzy TERAZ.

Stwórz poczucie pilności z terminem pasującej darowizny lub wspomnij o okresie budżetowym lub określonym święcie.

Powtórz argument dotyczący pilności w tekście litery, w swoim PS i na urządzeniu odpowiedzi. Zachowaj ostrożność, używając rzeczywistych dat, jeśli korzystasz z poczty masowej. List może nadejść po wspomnianej dacie.

Oto, co Big Cat Rescue uwzględniono w odwołaniu do zbiórki na koniec roku:

"Jesteśmy bardzo wdzięczni za wsparcie dla naszego sanktuarium i kotów! W tym roku dzięki Fundacji SHARE, Fundacji Fields Galley Private i anonimowemu dawcy, twój prezent zostanie dopasowany do dolara za dolara za pierwsze 38 000 $ darowizn, więc dwa razy zajdą dla kotów! "

08 - Napisz tyle, ile potrzebujesz, aby załatwić sprawę.

Nie przejmuj się denerwowaniem swoich kibiców. Badania pokazują, że nawet najbardziej aktywni darczyńcy mogą pamiętać niewiele o swojej organizacji, więc nie martw się powtarzaniem siebie.

Pomyśl o swoim liście jako kolejnej sposobności, by przekazać twojemu darczyńcy informacje o tym, co robi twoja organizacja i dlaczego to jest ważne.

Te punkty to tylko próbka wiedzy Mal Warwick. Jego książka zawiera obszerne wskazówki, przykłady i studia przypadku. Jest też doskonały Writer's Toolbox z sugestiami, jak rozwinąć świetny pakiet zbiórki pieniędzy ze zwiastunów na koperty, a także sposoby radzenia sobie z PS na twój list.