Czas podróży a czas dojazdu
Ogólnie rzecz biorąc, należy poświęcić czas na podróżowanie przez pracowników w związku z pracą. Podróże, które są przypadkowe dla obowiązków pracownika, a czas spędzony na dojeżdżaniu do pracy (podróżowanie między domem a pracą) nie jest opłacany. Czas podróży może obejmować zarówno lokalne wycieczki, jak i podróż z dala od domu.
Czas podróży a czas dojazdu
Dojazdy do pracy idą tam iz powrotem do pracy. Wszyscy (przynajmniej ci, którzy nie pracują w domu) dojeżdżają do pracy.
Dojazdy do pracy to czas osobisty, a nie czas pracy. IRS nie pozwala firmom na potrącanie czasu dojazdu do pracy jako kosztu działalności, a pracownicy nie powinni otrzymywać zapłaty za czas dojazdu.
Departament Pracy (DOL) omawia pracowników, którzy napędzają pojazdy dostarczone przez pracodawców. DOL uważa, że czas spędzony na podróżach do domu przez pracownika w samochodzie dostarczonym przez pracodawcę lub w czynnościach wykonywanych przez pracownika, które są przypadkowe w związku z korzystaniem z pojazdu do pracy, generalnie nie jest "godzinami przepracowanymi" i dlatego nie trzeba jej płacić.
Oto pewna zasada: jeśli zatwierdzisz podróż, niezależnie od tego, jak pracownik podróżuje (samochód, pociąg, autobus itp.), Należy zapłacić za czas podróży.
Podróż płaci za pracowników godzinowych
Płacenie pracownikom za lokalny czas podróży dotyczy tylko niezwolnionych (godzinnych) pracowników, a nie zwolnionych (zawodowych lub menedżerskich) pracowników. Zwolnieni pracownicy są wynagradzani za swoją wiedzę na podstawie pracy, a nie godziny.
Przykłady podróży: płatne lub nieopłacone?
- Pracownik jeździ codziennie do pracy z domu. Prosisz go, żeby zatrzymał się po drodze i podniósł bułeczki na spotkanie z personelem. Ten czas prowadzenia pojazdu nie jest wypłacany. Czas dojeżdżania do pracy nigdy nie jest płatny; czas zatrzymania się na bułeczki jest "przypadkowy" dla osób dojeżdżających do pracy i nie jest częścią pracy pracownika.
- Poprosiłeś pracownika, aby pojechał do sklepu w czasie pracy, aby otrzymać bułeczki na spotkanie w biurze. Jeśli pracownik wykona tę podróż w normalnych godzinach pracy, powinien otrzymać wynagrodzenie.
- LPN (licencjonowana profesjonalna pielęgniarka) pracuje w placówce opiekuńczej i podróżuje pomiędzy dwoma lokalizacjami tego obiektu zgodnie z zaleceniami, zapewniając opiekę pacjentom w obu lokalizacjach. Jej codzienny czas podróży musi być wliczony w jej wynagrodzenie, ponieważ nie jest dojeżdżająca do pracy, ale podróżuje między miejscami pracy.
Płacąc pracownikom za spędzony czas podróżując z dala od domu
Pracownicy, którzy podróżują w inne miejsce w celach służbowych, to inna sprawa. Ogólnie rzecz biorąc, musisz płacić pracownikom za poświęcony czas, który jest pod Twoją kontrolą i czas, który nie mogą wydać, jak chcą. Więc jeśli pracownik podróżuje z Cleveland do Pittsburgha na dwudniowe seminarium w kierunku firmy, część czasu pracownika powinna zostać zrekompensowana.
W przypadku pracowników najemnych płacenie za czas podróży nie stanowi problemu, ponieważ pracownicy otrzymują wynagrodzenie za pracę, a nie za przepracowane godziny. Płacenie za czas podróży służbowej może być jednak problemem w przypadku pracownika godzinowego.
Płacenie za czas podróży na jednodniowe lub noclegowe jest skomplikowane.
Skontaktuj się z najbliższym urzędem okręgowym amerykańskiego Departamentu Pracy, aby uzyskać informacje na temat konkretnych przypadków czasu podróży, które mają wpływ na Twoją firmę. Możesz również skontaktować się z adwokatem ds. Zatrudnienia, aby omówić te kwestie.
Płacenie za koszty podróży
Oprócz płacenia pracownikom za czas podróży, powinieneś ponieść koszty podróży . Departament Pracy nie wymaga zwrotu kosztów podróży, ale ma sens płacenie pracownikom, jeśli wymaga się od nich podróży. Koszty podróży podlegają odliczeniu od twojej firmy , a pracownicy mogą odliczyć bezzwrotne koszty podróży. Jeśli pracownicy mieszają podróże służbowe i osobiste, musisz uporządkować część związaną z biznesem i zapłacić tylko te wydatki.
Przepisy państwowe dotyczące wynagrodzenia za podróże pracownicze
Skontaktuj się z państwowym wydziałem pracy, aby sprawdzić, czy istnieją jakieś zasady, które mogą zastąpić przepisy federalne.