Nieodebrane wypłaty są szczególnym rodzajem nieodebranej własności . Jeśli zasiadasz z nieodebranymi wypłatami, ty (pracodawca) jesteś prawnie zobowiązany przez prawo stanowe do zwrotu wszelkich niezapłaconych wypłat do stanu, w którym ostatnio pracowała dana osoba.
Możesz zostać ukarany grzywną lub ukarany, jeśli nie zwrócisz czeku, nawet jeśli nie można go znaleźć.
Dlaczego nieodebrane wypłaty należy przekazać państwu?
Zasada stojąca za tym prawem nazywa się " escheat " (wymawia się tak, jak wygląda, w dwóch sylabach: es-cheat.) Escheat oznacza "poddanie się" i opiera się na doktrynie common law, która wymaga zwrotu nieodebranej własności (poddania się) do państwa, a nie przechowywane przez osobę, która je posiada.
Jakie są zasady dotyczące zwracania wynagrodzeń pracowników?
Prawa Escheat różnią się w zależności od stanu, ale większość z nich wymaga, aby spółka wystawiająca wypłatę starała się znaleźć byłego pracownika i obrócić kwotę wypłaty w określonym czasie (roczny limit od czas wydania wypłaty jest wspólny).
Jak powiadomić byłego pracownika?
Najpierw wyślij list z potwierdzeniem na ostatni znany adres osoby (dlatego zachowujesz dobre listy płac , tak?).
Czas między powiadomieniem a zgłoszeniem różni się w zależności od stanu, ale zwykle nie przekracza 180 dni (około 6 miesięcy). Oznacza to, że musisz powiadomić tę osobę, a następnie czekać nie dłużej niż określony czas przed przekazaniem wypłaty do stanu.
Przesłanie listu poleconego oznacza, że posiadasz zapis, jeśli list nie jest dostarczalny; to pomoże ci pokazać stan, w którym zrobiłeś swoją należytą staranność, próbując znaleźć byłego pracownika.
Jak przesłać niezapewnione wypłaty?
Każde państwo ma inne wymagania. Na przykład w Iowa, musisz spróbować zlokalizować byłych pracowników od lipca do września i przesłać raport nie później niż 1 listopada.
Jak znaleźć prawa Escheat dla mojego państwa?
Rozpocznij od wyszukania słowa "escheat" i swojego stanu. Możesz też zajrzeć na stronę swojego skarbnika, działu dochodów lub agencji podatkowej, aby znaleźć informacje. Bizfilings ma listę nieodebranych praw własności według stanu. Pamiętaj, że każdy stan ma inne wymagania.
Ustanów procedurę rozpatrywania nieodebranych wypłat
- Ustaw notatkę "do zrobienia" na swoim kalendarzu płac na koniec każdego roku i wygeneruj raport zawierający informacje o każdej wypłacie. Oznaczyć wypłaty, które nie zostały spieniężone.
- Następnie wyślij certyfikowane listy.
- Wreszcie należy przestrzegać wymogów państwa dotyczących zwrotu nieodebranych wypłat dla byłych pracowników, którzy nie wykonali spieniężonych czeków.