Każda firma może ustalać kwoty w celu rozróżnienia między pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin a pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy dla celów wynagrodzenia i świadczeń. Ale jeśli chcesz ustawić te różnice w swojej firmie, musisz znać różne prawa, które określają status etatu i etat oraz jak te prawa mogą wpływać na twoją firmę.
Na przykład możesz ustawić określoną liczbę godzin tygodniowo jako pełnoetatową w celu zapewnienia pracownikom świadczeń opieki zdrowotnej. W wielu firmach pełnoetatowi pracownicy otrzymują świadczenia, a pracownicy niepełnozatrudnieni nie.
Kolejne rozróżnienie między pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin a pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy polega na tym, że mogą oni otrzymywać wynagrodzenie w różny sposób - zależne od wynagrodzenia lub godzinowe . Niektórzy pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin mogą otrzymywać wynagrodzenie, a osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin są opłacane co godzinę.
Sposób definiowania pracowników pełnoetatowych
Tradycyjnie 40 godzin tygodniowo uznawano za zatrudnienie "w pełnym wymiarze godzin", ale istnieje wiele aktualnych przypadków, w których godziny, które należy uznać za zatrudnione w pełnym wymiarze godzin, zostały obniżone. Biuro Statystyki Pracy definiuje pełny etat jako 35 lub więcej godzin tygodniowo, ale ma to jedynie charakter statystyczny i nie jest prawem.
Ustawa Affordable Care Act (Obamacare) definiuje pełnoetatowych pracowników, którzy pracują średnio 30 godzin tygodniowo, w celu zdefiniowania wymaganej przez pracodawcę płatności dla większych pracodawców.
Wielu pracodawców potrzebuje mniej godzin na pełny etat, na przykład 35, 32 lub nawet 30 godzin.
Susan Heathfield, pisząc o Human Resources for thebalance.com, zauważa, że "mniej godzin jest uważane za niestandardową korzyść w niektórych organizacjach". Oznacza to, że pracownicy mogą pracować przez mniej godzin i nadal otrzymywać świadczenia przyznawane pracownikom pełnoetatowym.
Ustawa o sprawiedliwych normach pracy (FLSA). główne prawo pracy w USA, nie określa wymagań dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin, pozostawiając sprawę pracodawcom. Departament Państw Pracy,
"To, czy pracownik jest uważany za zatrudniony w pełnym czy niepełnym wymiarze godzin, nie zmienia zastosowania FLSA."
Oznacza to, że pracodawcy muszą przestrzegać zapisów FLSA zarówno dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu, jak i dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w takich kwestiach, jak płace minimalne, nadgodziny i praca dzieci .
Jako pracodawca masz prawo do wyznaczenia pracownika na pełny etat, o ile konsekwentnie stosujesz własne kryteria dla wszystkich pracowników.
Jaka jest różnica między pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy a odpowiednikami w pełnym wymiarze godzin?
Ustawa o przystępnej cenie wymaga od pracodawców wykonania obliczeń na pełnowymiarowe ekwiwalenty , dla celów liczenia. Ten proces bierze zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i oblicza procentowy udział każdego z nich w porównaniu z pracownikiem zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin. Te obliczenia nie mają wpływu na pracowników; to tylko do celów liczenia. Firma, która ma 50 lub więcej "pełnoetatowych odpowiedników", otrzymuje karę, jeśli pracownicy nie otrzymają planu zdrowotnego opłacanego przez pracodawcę. Firma, która ma mniej niż 50 pełnoetatowych odpowiedników, może otrzymać ulgi podatkowe za dostarczenie planu.
Kim są pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin?
Pracownik na część etatu to pracownik, który pracuje krócej niż w pełnym wymiarze godzin. Chociaż wydaje się to oczywiste, ważne jest, aby rozróżnić to rozróżnienie w podręczniku zasad pracownika.
Możesz wyznaczyć konkretne typy pracowników lub konkretne typy zadań w niepełnym wymiarze godzin. Na przykład, możesz chcieć zatrudnić wszystkich pracowników na część etatu i wszystkich pracowników biurowych na pełny etat. Pracownicy w niepełnym wymiarze czasu pracy mogą płacić według stawek godzinowych i różnych stawek za różne rodzaje pracy.
Uważaj jednak, aby nie dyskryminować niektórych pracowników wykonujących podobne prace w niepełnym wymiarze godzin (i odmawiając im świadczeń), podczas gdy inni pracujący w tym samym zawodzie są zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin. Nie spraw, aby wszystkie kobiety pracowały w niepełnym wymiarze czasu, a wszyscy mężczyźni byli pełnoetatowi.
Dlaczego powinienem wyznaczyć status pracownika "w pełnym wymiarze godzin"?
Ważne jest rozróżnienie między pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze godzin a pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zazwyczaj nie otrzymują:
- Płatny czas wolny, np. Wakacje lub święta
- Świadczenia pracownicze, takie jak ubezpieczenie zdrowotne
- A pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin są często wykluczani z udziału w programach emerytalnych pracodawcy.
Jak widać, pracownicy etatowi są drożsi niż pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin.
Pełny i niepełny etat w Twoim podręczniku dla pracowników
Podczas tworzenia podręcznika dla pracowników lub podręcznika zasad i procedur (oczywiście z pomocą prawnika) należy wyraźnie określić, które miejsca pracy są zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin i jakie świadczenia są dostępne dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, a które dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
Pełnoetatowi pracownicy i podatki w niepełnym wymiarze godzin
Bez względu na status pracownika, pracodawca jest zobowiązany do odprowadzania podatków od pracy (podatek dochodowy i podatek od FICA) od wszystkich pracowników, płacenia za podatki od bezrobocia i świadczeń pracowniczych.