Usługi kontraktowe na usługi są podatkowe przy pewnych warunkach
Bardziej praktyczna definicja statusu niezależnego wykonawcy wynika z zasad common law, które koncentrują się na metodzie rekompensaty.
Jeśli osoba jest na liście płac i otrzymuje stałą wypłatę, wyraźnie, że dana osoba jest pracownikiem, a nie niezależnym kontrahentem. Niezależni kontrahenci zazwyczaj działają w ramach konkretnej umowy i faktury za wykonaną pracę. Inne kwestie, które identyfikują osobę jako niezależnego kontrahenta, to:
- Jeśli pracownik dostarcza swój sprzęt, materiały i narzędzia
- Jeżeli wszystkie niezbędne materiały nie zostaną dostarczone przez pracodawcę
- Jeśli pracownik może zostać zwolniony w dowolnym czasie i może zdecydować, czy przyjść do pracy bez obawy o utratę pracy
- Jeśli pracownik kontroluje godziny zatrudnienia
- Czy praca jest tymczasowa czy stała
Umowa o pracę i Twoje małe podatki
Zarobki osoby pracującej jako niezależny kontrahent podlegają opodatkowaniu podatkiem od osób pracujących. Niezależni kontrahenci są samozatrudnieni i dlatego nie są objęci większością ustaw federalnych dotyczących zatrudnienia.
Nie są one chronione przed dyskryminacją pod względem zatrudnienia w ramach tytułu VII, ani nie są uprawnione do urlopu zgodnie z ustawą o urlopie rodzinnym. Nie musisz płacić im świadczeń, ubezpieczeń społecznych, Medicare, odszkodowań pracowniczych ani państwowych podatków od bezrobocia.
Płace wypłacane niezależnym kontrahentom mogą zostać odliczone od dochodu podlegającego opodatkowaniu.
Dla celów podatkowych musisz podać tym osobom formularz IRS 1099-MISC i dostarczyć IRS Formularzowi 1096, aby pokazać, ile zapłaciłeś. Oczywiście, powinieneś skonsultować się ze specjalistami ds. Podatków i księgowości, aby dokładnie określić, jakie odpisy są legalne i jakie procedury przestrzegać i jakie formularze stosować.
Konsekwencje podatkowe, jeśli jesteś pracownikiem kontraktowym
Jako niezależny kontrahent, ważne jest, abyś płacił szacunkowe podatki, prowadził dobre rejestry i znał odliczenia, które mogą dotyczyć Ciebie, co może obejmować:
- Odliczenie od Home Office
- Koszty podróży, w tym Twój samochód
- Składki na ubezpieczenie zdrowotne
- Składki na konta emerytalne
- Amortyzacja nieruchomości i sprzętu
- Koszty edukacyjne
Ponownie skonsultuj się z doradcami podatkowymi i księgowymi, aby uzyskać wskazówki i zgodność.
Zamykanie myśli
Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie kontrahentów zamiast pracowników, w dużej mierze by zaoszczędzić na wysokich kosztach posiadania ich "w księgach", co może z łatwością zwiększyć koszty wynagrodzeń o 20% - 30%. Inne zalety to:
- Elastyczność w zakresie zwiększania lub zmniejszania liczby pracowników w razie potrzeby. Wynająć konkretny projekt, a koszt zniknie wraz z zakończeniem projektu. Jest to zaplanowane, więc nie ma urazów ani problemów prawnych, które mogą towarzyszyć wypuszczeniu kogoś.
- Większa wydajność, ponieważ wiele niezależnych kontraktów przynosi specjalistyczną wiedzę, co również eliminuje czas i koszty szkoleń.
- Potencjalnie mniejsza liczba spraw sądowych jako niezależnych kontrahentów nie jest chroniona przez takie ustawy stanowe i federalne, jak prawo do minimalnego wynagrodzenia lub nadgodzin , ochrona przed pewną dyskryminacją, prawo do tworzenia związków zawodowych lub pobierania płatnego zwolnienia lekarskiego.
Niektóre wady obejmują:
- Mniej kontroli, ponieważ niezależne umowy są po prostu niezależne. Ponadto, jeśli będziesz sprawował zbyt dużą kontrolę, IRS może myśleć, że są naprawdę pracownikami
- Mniejsza stabilność siły roboczej. Ci ludzie przychodzą i odchodzą, co również oznacza mniej lojalności.
- Twoje prawo do podpalenia niezależnego kontrahenta zależy od Twojej pisemnej zgody z nim lub szukasz naruszenia umowy.
- Możesz być odpowiedzialny, jeśli zostanie ranny lub zraniony w pracy.
- Użytkownik nie może być właścicielem praw autorskich do dzieła lub własności intelektualnej, które utworzył, chyba że określono to w pisemnej umowie.
- Agencje stanowe i federalne chcą widzieć pracowników jako pracowników, ponieważ oznacza to więcej wpływów podatkowych. Możesz podlegać audytowi.