Formularz IRS 941 jest kwartalnym deklaracją podatkową dla pracodawców. Formularz 941 musi być składany co kwartał przez pracodawców, zgłaszający podatki dochodowe potrącane z płaconych przez pracowników, podatków FICA ( składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenia zdrowotne) pobieranych od pracowników oraz podatków FICA płaconych przez pracodawcę. Formularz 941 nie jest formularzem płatności; dokumentuje trzy rzeczy:
1. Łączne kwoty potrącone z wynagrodzenia pracownika za podatki FICA i federalne podatki dochodowe za poprzedni kwartał,
2. Kwoty należne od pracodawcy z tytułu jego udziału w podatkach FICA, oraz
3. Kwoty już zdeponowane dla tych podatków od wynagrodzeń z poprzedniego kwartału.
Formularz 941 musi zostać złożony w IRS w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego kwartału.
Błędy w wypełnianiu formularza 941
Najczęstszym rodzajem błędu popełnionego przy wypełnianiu formularza 941 jest wpisanie niewłaściwej kwoty w jednym z pól. Według IRS błędy te mogą występować w dowolnej pozycji na tej liście, która obejmuje:
Podatek dochodowy potrącany z pensji, napiwków i innych odszkodowań;
Podlegające opodatkowaniu wynagrodzenie z tytułu ubezpieczeń społecznych;
Podatkowe porady na temat zabezpieczeń społecznych;
Taxable płace i wskazówki;
Podlegające opodatkowaniu płace i napiwki podlegające potrąceniu z tytułu dodatkowego podatku medycznego; i
Kredyty dla płatności z tytułu premii COBRA (w przypadku przedłużenia planów opieki zdrowotnej dla pracowników zakończonych)
Błędy w tych kwotach mogą prowadzić do zgłaszania i płacenia za dużo (nadmiernej sprawozdawczości) lub raportowania i płacenia zbyt mało (zaniżania) do IRS.
Możesz wybrać (a) korektę, jeśli zaniżasz raport, lub jeśli zaniżasz raport i nie zgłaszasz, lub (b) roszczenie, jeśli zawyżyłeś raport. Nie możesz użyć korekty i roszczenia w tym samym formularzu; musisz użyć oddzielnych 941 formularzy.
Kiedy Formularz pliku 941
Jak wspomniano powyżej, formularz 941 jest wymagalny co kwartał na koniec miesiąca następującego po końcu każdego kwartału roku:
Formularz 941 jest wymagalny kwartalnie, na koniec miesiąca następującego po końcu kwartału, zgodnie z następującym harmonogramem:
- Na przykład za pierwszy kwartał roku, kończący się 31 marca, prześlij do 30 kwietnia
- Za drugi kwartał, kończący się 30 czerwca, przekaż do 31 lipca
- Za trzeci kwartał, kończący się 30 września, prześlij do 31 października
- Za czwarty kwartał, kończący się 31 grudnia, należy przesłać do 31 stycznia 2016 r.
Jeśli terminem jest weekend lub święto, terminem płatności jest następny dzień roboczy.
Jak poprawić błędy w formularzu 941
Urząd skarbowy wymaga od firm zgłaszania błędów formularza 941 w formularzu 941X - skorygowany kwartalny deklarację podatkową dla pracodawcy lub wniosek o zwrot. Formularz 941X odnosi się wiersz po linii z formularzem 941, kwartalnym deklaracją podatkową pracodawcy.
Formularz 941X jest samodzielną formą, która odnosi się do linii z deklaracją podatku dochodowego, którą koryguje. Możesz zapisać Formularz 941X w dowolnym momencie, kiedy odkryjesz błąd, zamiast czekać na złożenie go pod koniec kwartału z następnym zeznaniem podatkowym.
Formularz Przegląd 941X
Formularz 941X składa się z pięciu sekcji.
Sekcja 1 pyta, czy ten formularz dotyczy skorygowanego zwrotu czy roszczenia. (Nie możesz sprawdzić obu)
Sekcja 2 zawiera kilka pytań, aby dowiedzieć się, co zrobiłeś, czego nie zrobiłeś, i więcej szczegółów o tym, dlaczego składasz ten formularz.
Sekcja 3 kopiuje oryginalny formularz 941 i prosi o poprawienie sekcji, które zostały wykonane niepoprawnie. Pamiętaj, aby sprawdzić swoją matematykę podczas wypełniania tej sekcji.
Sekcja 4 prosi o szczegółowe wyjaśnienie, dlaczego wprowadzasz te poprawki.
Sekcja 5 wymaga podpisu i podpisu płatnego przygotowującego, jeśli go użyłeś.
Kilka uwag na temat wypełniania formularza 941X
- Możesz użyć formularza tylko przez jedną czwartą. Jeśli zgłaszasz więcej niż jeden kwartał, musisz użyć oddzielnego formularza dla każdego kwartału.
- Proces ten różni się w przypadku, gdy złożysz mniej niż 90 dni przed upływem okresu ograniczenia kredytu lub zwrotu do Formularza 941 lub powyżej 90 dni od tej daty. Przeczytaj instrukcje (dołączone do formularza), aby uzyskać więcej informacji.
- Jeśli Twój błąd dotyczy potrącenia przez pracownika, musisz uzyskać pisemną zgodę od każdego pracownika, którego dotyczy problem. Będziesz musiał poświadczyć: "Mam pisemne oświadczenie od każdego pracownika stwierdzające, że nie zgłosił (lub roszczenie zostało odrzucone) i nie będzie żądać zwrotu lub kredytu za nadmierną windykację." Jeśli nie możesz znaleźć wszystkich pracowników lub nie możesz uzyskać pisemnej zgody od każdego pracownika, możesz wprowadzać tylko zmiany w części dotyczącej pracodawcy.
- Część 3 formularza 941x jest zgodna z rysunkiem formularza 941. W przypadku każdej pozycji należy podać całkowitą skorygowaną kwotę, poprzednio zgłoszoną kwotę i różnicę.
- Musisz dołączyć szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób określiłeś swoje poprawki.