Ile powierzchni biurowej potrzebujesz?

Przewodnik, który pomoże Ci wybrać

Obliczenie, ile przestrzeni biurowej potrzebuje Twoja firma, nie jest nauką ścisłą. Twój agent nieruchomości zapyta Cię, jakie są twoje wymagania, jeśli chodzi o liczbę stóp kwadratowych, których potrzebujesz. To da mu względny pomiar, które właściwości są w parku piłkarskim, a które nie. Oprócz powierzchni kwadratowej liczba potrzebnych biur i pomieszczeń również pomoże w efektywnym wyszukiwaniu w biurze.

Szacunki przedstawione poniżej to średnie wymagania dotyczące miejsca dla każdego wymienionego obszaru. Te szacunki można indywidualnie dostosować w górę, aby zapewnić bardziej przestrzenny układ lub można je obniżyć, aby zapewnić bardziej efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej.

Jak możesz określić swoje potrzeby w zakresie przestrzeni biurowej?

Oto lista elementów, uwagi i link do przydatnego narzędzia, które pomoże ci obliczyć, ile potrzebujesz powierzchni biurowej.

Pracownicy wymagający urzędów

• Prezydent (400 stóp kwadratowych)
• Wiceprezydenci (200 stóp kwadratowych)
• Menedżerowie (150 stóp kwadratowych)

Pracownicy wymagający kabin

• Inżynierowie (175 stóp kwadratowych)
• Księgowi (150 stóp kwadratowych)
• Sekretarze (125 stóp kwadratowych)
• Przedstawiciele obsługi klienta (125 stóp kwadratowych)
• Programiści (125 stóp kwadratowych)

Pracownicy Open Area

• Wprowadzanie danych (125 stóp kwadratowych)
• Urzędnicy (125 stóp kwadratowych)
• Pracownicy tymczasowi (100 stóp kwadratowych)

Inne wymagania powierzchni biurowej

• File Room (200 stóp kwadratowych)
• Schowek lub biblioteka (200 stóp kwadratowych
• Poczta (125 stóp kwadratowych)
• Pokój roboczy (125 m²)

• Obszar recepcji (100 stóp kwadratowych + 10 stóp kwadratowych na osobę czekającą)
• Lunch / Break Room (75 stóp kwadratowych + 25 stóp kwadratowych na osobę siedzącą)
• Sala konferencyjna (50 stóp kwadratowych + 25 stóp kwadratowych na osobę siedzącą)
• Inne obszary specjalne (wielkość zależy od zastosowania)

Przyszły wzrost

Nie zapominaj, że będziesz kupować lub podpisywać umowę najmu , która zablokuje Cię w tym biurze przez co najmniej dwa do pięciu lat.

Dlatego dodaj 10% do 20% do całkowitego pola powierzchni, które obliczyłeś, aby uwzględnić przyszły wzrost. Pamiętaj, że dodatkowy koszt wcześniejszego wygaśnięcia dzierżawy i koszty przeniesienia biura po krótkim czasie zostaną z nadwyżką zrekompensowane tym, że ta dodatkowa przestrzeń w rezerwie będzie czekała na wykorzystanie.

Czynnik w koszcie

Chcesz zapytać swojego agenta nieruchomości, ile kosztuje przestrzeń na metr kwadratowy. Może to pomóc w określeniu najważniejszych potrzeb i upewnić się, że przestrzeń, w której chcesz przenieść firmę, jest również opłacalna.

Powiązane historie:

• Jak oszacować koszty najmu w sklepie
• Chcesz wiedzieć, jak planować przestrzeń w swoim biurze?
• Jak zdecydować, jakie meble biurowe są potrzebne