Staromodne, autonomiczne kopiarki biurowe prawie zniknęły w epoce cyfrowej, zastąpione przez drukarki wielofunkcyjne, które łączą funkcje drukowania, kopiowania, skanowania i opcjonalnie faksowania w jednym urządzeniu.
Z technicznego punktu widzenia "kopiarka" w dzisiejszych terminach jest zwykle drukarką, która ma wbudowane urządzenie skanujące, dzięki czemu dokument do skopiowania może być skanowany i drukowany przez drukarkę.
Podobnie jak w przypadku większości urządzeń elektronicznych, kopiarki / drukarki nadal obniżają swoją cenę, a mimo to oferują więcej funkcji niż kiedykolwiek wcześniej, a wygoda kopiowania w domu zamiast jazdy do sklepu z drukowaniem / kopiowaniem nie może zostać pokonana.
Oto kluczowe czynniki, które pomogą Ci wybrać drukarkę / kopiarkę dla Twojego biura SOHO.
Atramentowe i laserowe / LED
Do szybkiego kopiowania dokumentów tekstowych, drukarki laserowe / LED są zwykle lepszym wyborem. Drukarki atramentowe są w stanie drukować w znacznie wyższych rozdzielczościach, dzięki czemu są bardziej odpowiednie do grafiki, a zwłaszcza do fotografii.
Koszt
Patrząc na koszt drukarki / kopiarki, ważne jest, aby wziąć pod uwagę bieżące koszty materiałów eksploatacyjnych, jeśli planujesz zrobić więcej niż sporadyczne drukowanie / kopiowanie. Producenci zmienili hals w ostatnich latach, a zamiast czerpać zyski ze sprzedaży drukarek / kopiarek, często sprzedają je po kosztach (lub nawet stratach), a zamiast tego osiągają olbrzymie zyski na sprzedaży atramentu i tonera.
Wiele jednostek jest teraz wyposażonych w pojemniki z tuszem i tonerem, które mają wbudowane układy scalone, które uniemożliwiają użycie "nieoficjalnych" kaset lub mają "startowe" kasety z tonerem, które mają połowę normalnej pojemności. Ta tuszowa drukarka lub laser nie wyglądają tak tanio, gdy przychodzi czas na zastąpienie drogiego tuszu lub wkładów z tonerem.
Drukarki kolorowe / kopiarki są szczególnie drogie w eksploatacji, ponieważ wymagają 4 wkładów (czarno-biały, błękitny, purpurowy i żółty). Typowe jest, że koszt wymiany wkładów atramentowych / kaset z tonerem przewyższa cenę zakupu całego urządzenia, dzięki czemu drukarki stają się powszechnym mieszkańcem składów recyklingu elektroniki i składowisk.
Na szczęście większość wkładów do drukarek atramentowych i niektórych kaset z tonerem do drukarek laserowych można napełnić po znacznie niższych kosztach - na przykład firmy takie jak Costco oferują jednogodzinne wkłady atramentowe. Zestawy do napełniania są również dostępne dla typów "zrób to sam", ale uzupełnianie atramentowych lub kaset z tonerem jest kłopotliwe, a nie dla mechanicznych. I można zrobić wkłady atramentowe drukarki dłużej z niewielkim wysiłkiem.
Przed zakupem drukarki / kopiarki należy sprawdzić koszt opublikowany przez producenta na stronie.
Tom
Większość małych drukarni / kopiarek zorientowanych na biznes nie jest zaprojektowana do dużych nakładów, dlatego należy sprawdzić zalecane zużycie urządzenia (strony w miesiącu). Wydajność ISO dla wkładów atramentowych / tonerów pozwoli zorientować się, jak często wkłady będą wymagać wymiany.
Należy pamiętać, że nawet jeśli posiadasz własną drukarkę / kopiarkę, nadal może być przydatne korzystanie z lokalnych lub internetowych usług kopiowania / drukowania (takich jak zszywki lub UPS) w przypadku większych zadań drukowania / kopiowania lub drukowania specjalnego, takich jak broszury .
Przy cenie materiałów eksploatacyjnych (jak opisano powyżej) po prostu nie opłaca się wykonywać dużych ilości wydruków / kopiowania na tańszych drukarkach / kopiarce, szczególnie w przypadku dokumentów kolorowych lub fotografii. Zakup taniej drukarki / kopiarki do podstawowych zadań i zlecanie większych zadań drukowania / kopiowania jest idealnym kompromisem dla większości małych firm - wydrukowanie 500 kopii kolorowej broszury biznesowej jest zadaniem profesjonalnego drukarni.
Dupleksowanie
Dupleks to możliwość drukowania / kopiowania po obu stronach strony i jest wysoce pożądaną funkcją. Oprócz oszczędzania papieru jest to niezbędne do wykonywania profesjonalnych kopii dwustronnych materiałów drukowanych.
Łączność
Aby korzystać z urządzenia jako drukarki, im więcej opcji podłączenia do urządzenia, tym lepiej. Oprócz bezpośredniego połączenia USB z komputerem PC, większość drukarek / kopiarek jest wyposażona w połączenie sieciowe - przewodowe, Wi-Fi lub oba.
Jeśli potrzebujesz drukowania z chmury lub z urządzeń mobilnych, upewnij się, że Twoja drukarka obsługuje technologie takie jak Google Cloud Print lub Apple AirPrint.
Czarno-biały lub kolor?
Kopiowanie w kolorze jest wolniejsze i droższe, ale może być funkcją, którą ma mieć drukarka / kopiarka, jeśli zamierzasz produkować materiały promocyjne dla małych firm, takie jak broszury lub kopiować kolorowe zdjęcia.
Wszechstronność mediów
Ponieważ głównym powodem zakupu kopiarki do małego lub domowego biura jest wygoda, należy koniecznie wybrać kopiarkę, która może obsługiwać różne rozmiary i gramatury papieru oraz inne nośniki, takie jak folie i karty katalogowe . Poszukaj kopiarek oferujących kopiowanie na płasko, jeśli obawiasz się kopiowania z książek lub kopiowania innych obiektów, które nie mieszczą się w podajniku arkuszy.
Obsługa papieru
Jako mały przedsiębiorca masz lepsze rzeczy do roboty niż ponowne napełnianie tac papieru lub podawanie pojedynczych arkuszy za pomocą drukarki / kopiarki. Jeśli drukujesz / kopiujesz regularnie, szukaj modelu o pojemności papieru co najmniej 250 arkuszy - lub więcej. Będziesz także zdecydowanie chciał automatycznego podajnika dokumentów, który mieści co najmniej 30 arkuszy.
Czas odpowiedzi
Drukarki / kopiarki, które nie mają czasu na rozgrzanie, są idealne do małych i domowych biur, w których urządzenie może pracować bezczynnie przez wiele godzin lub dni. Wysoka prędkość drukowania / kopiowania jest świetna, ale nie oszczędza Cię w każdej chwili, jeśli musisz czekać kilka minut, aż urządzenie się rozgrzeje za każdym razem, gdy wyjdzie z trybu uśpienia. Niektóre drukarki / kopiarki oferują teraz pierwszy czas kopiowania krótszy niż 10 sekund.