Nie składanie lub płacenie podatków na czas
Jeśli nie dotrzymasz terminu składania zeznań podatkowych, Twoja firma zostanie oceniona przez IRS na 5% miesięcznej kary, która będzie rosnąć aż do złożenia zeznania. Jeśli zaniedbasz płacenie podatków, IRS trafi Cię w 6% odsetek, a także kary za zwłokę w wysokości 0,5% każdego miesiąca po upływie kwietnia.
Oczywiste jest, dlaczego musisz się upewnić, że złożyć podatki i dokonać płatności na czas; kary są dotkliwe. W najgorszym przypadku możesz poprosić o rozszerzenie zgłoszenia, aby uzyskać nieco więcej czasu i uniknąć kar. Strona IRS może pomóc ci ustalić, który formularz musisz złożyć w celu rozszerzenia zgłoszenia podatkowego.
Nie płacisz szacowanych podatków w ciągu roku
Według IRS, jeśli składasz wniosek jako jedyny właściciel, partner, wspólnik korporacji S i / lub osoba pracująca na własny rachunek, generalnie musisz dokonać szacunkowych płatności podatkowych, jeśli spodziewasz się wierzytelności 1000 USD lub więcej, gdy złożysz wniosek o zwrot .
Jeśli składasz oświadczenie jako korporacja, musisz generalnie szacować podatki dla swojej firmy, jeśli spodziewasz się, że będzie to podatek w wysokości 500 USD lub więcej. Twoja księgowa może udzielić Ci informacji na temat szacowanych opłat podatkowych, które należy przesłać. Możesz również dowiedzieć się, ile należy zapłacić w szacunkowych podatkach za pomocą arkusza Formularz 1040-ES.
Nie stosowanie właściwych potrąceń z działalności
Jeśli nie chcesz płacić więcej, niż jesteś winien podatkom, odliczenia od biznesu to sposób na zrobienie tego. Jest tak wiele odliczeń, że Twoja firma może kwalifikować się do uwzględnienia mebli biurowych i materiałów biurowych, reklamy, licencji, sprzętu, kosztów początkowych i innych. Przejrzyj tę listę potencjalnych ulg podatkowych, aby zobaczyć, gdzie możesz zmniejszyć to, co jesteś winien.
Nie śledzi dokładnie wydatków
Bardzo trudno jest odjąć odliczenia podatkowe, jeśli nie masz zapisów poniesienia tych wydatków. Oznacza to, że musisz szczegółowo opisywać swoje rejestry biznesowe, w tym zapisywać pokwitowania, prowadzić dziennik podróży, a także śledzić i kategoryzować wydatki.
Jednym z najlepszych sposobów na to jest praca z wykwalifikowanym księgowym przez cały rok. Księgowy małych firm może nie tylko doradzać, co można odliczyć, i jak śledzić te wydatki, ale księgowy może także usprawnić proces podatkowy, zarządzając swoimi książkami co miesiąc, a następnie zbierając informacje podatkowe, aby księgowy mógł z nich skorzystać czas, aby złożyć swoje podatki.
Nie rozdzielając kosztów biznesowych i osobistych
Jeśli zmączysz wody finansowe, przeplatając swoje osobiste i służbowe wydatki, możesz stworzyć wielki bałagan, który będzie musiał zostać oczyszczony, gdy pojawi się czas podatkowy.
Oddziel swoje wydatki biznesowe i osobiste, prowadząc (i używając) oddzielne konta bankowe i karty kredytowe, przechowując pokwitowania osobno i płacąc sobie wynagrodzenie, zamiast czerpać bezpośrednio z kont firmowych. Jest to kolejna dziedzina, w której księgowy może doradzić, w jaki sposób najlepiej zachować oddzielne wydatki.
Nie za pomocą księgowego
To bardzo kuszące, aby wybrać tańszą trasę i samodzielnie płacić podatki od biznesu za pomocą oprogramowania podatkowego. Chociaż może to działać w przypadku firm jednoosobowych z nieskomplikowaną konfiguracją, nie jest dobrym pomysłem dla bardziej złożonych firm. Nie tylko ryzykujesz nieprawidłowość swojego powrotu, ale możesz także pominąć kilka poważnych wniosków, ponieważ nie wiesz, że się do nich kwalifikujesz.
Wybierając księgowego , upewnij się, że posiada on certyfikat i doświadczenie w branży, a także w planowaniu podatkowym.
Możesz również uzyskać referencje lub skontaktować się z księgowym, który został skierowany do Ciebie przez współpracownika. Ustawa o składaniu podatków może się zdarzyć tylko raz w roku, ale proces podatkowy wymagał zadań, płatności i rozważań, które mają wpływ na cały rok. Unikanie wymienionych tu błędów pomoże uczynić proces rozliczania podatku mniej bolesnym.