Co to jest Forma 1099-MISC?
Formularz 1099-MISC - Różne dochody, należy wysłać każdemu (bez pracowników), któremu zapłacono 600 USD lub więcej w roku kalendarzowym.
Formularze należy dostarczyć odbiorcom najpóźniej 31 stycznia następnego roku, a następnie złożyć w IRS wraz z formularzem przekazania 1096 .
Formularz 1099-MISC nie jest przeznaczony dla pracowników; ci ludzie otrzymują formularz W-2 w styczniu każdego roku, aby zgłosić zarobki za poprzedni rok.
AKTUALIZACJA: Termin składania formularzy 1099-MISC i 1096 formularzy przekazywania z IRS został zmieniony. W przypadku formularzy 2017 termin zgłoszenia jest 31 stycznia 2018 r. Więcej informacji na temat tej zmiany można znaleźć w tym artykule na temat rocznych terminów rozliczeń podatkowych w 2018 roku.
Kto musi otrzymać formularz 1099-MISC
Formularz 1099-MISC musi zostać przekazany każdej osobie, która nie jest pracownikiem ani żadną firmą (która obejmuje przekazanie tego formularza wyłącznie właścicielom , niezależnym kontrahentom , spółkom i spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)), którym zapłacono 600 USD lub więcej rok kalendarzowy, w tym wszystkich wykonawców i wszystkich pełnomocników.
Nawet jeśli dana osoba nie jest "w biznesie" i nie ma identyfikacji firmy, jeśli zapłaciłaby 600 USD lub więcej, musi otrzymać 1099-MISC.
Istnieje kilka wyjątków. Dwa najczęstsze wyjątki to:
- Korporacje (ale firmy prawnicze będące korporacjami muszą otrzymać 1099-MISC) i
- Płace wypłacane pracownikom.
Istnieje wiele innych wyjątków od tego wymogu; sprawdź u swojego CPA lub doradcy podatkowego, kto musi otrzymać formularz 1099-MISC.
Typowe błędy podczas wypełniania i przesyłania formularza 1099-MISC:
Używanie formularza na zły rok.
Użyj formularza 1099-MISC dla roku, w którym dokonano płatności, a nie dla roku, w którym wypełniasz formularz. Na przykład w przypadku płatności dokonanych w 2014 r. Należy użyć formularza 1099-MISC 2014, nawet jeśli wypełniasz formularz w 2015 r.
Nie używając zatwierdzonego formularza.
Nie można pobrać formularza 1099-MISC, kopiować go i używać. Czerwony na Kopii A (kopia wysyłana do IRS) to specjalny atrament, którego nie można powielić za pomocą kolorowej kopiarki. Musisz uzyskać zatwierdzone formularze od dostawcy usług biurowych, urzędu skarbowego lub od firmy programistycznej.
Wysyłanie formularza 1099-MISC do pracownika .
Pracownicy muszą otrzymać formularz W-2 za wynagrodzenie lub pensje wypłacone im w trakcie zatrudnienia. Jeśli dana osoba otrzymuje wynagrodzenie za zewnętrzną umowę o pracę dla twojej firmy, te płatności mogą być dokonywane za pomocą formularza 1099-MISC. To skomplikowane; skonsultuj się ze swoim doradcą podatkowym, aby uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące tego, kto powinien otrzymać formularz 1099-MISC i dowiedzieć się więcej o pracownikach i niezależnych kontrahentach.
Pomijając numery identyfikacyjne podatników.
Każdy, komu dostarczasz formularz 1099-MISC, musi mieć przy sobie identyfikator podatnika.
Najpierw musisz poprosić o identyfikator podatnika od każdego odbiorcy. F orm W - 9. Jeśli nie podano identyfikatora podatnika, podatnik podlega zaliczkowej zaliczce.
Niewłączanie formularza przekazu.
Po zło eniu wszystkich formularzy 1099-MISC za pomocą IRS, nale y dołączyć wszystkie formularze dla swojej firmy i formularz przekazu 1096, który podsumowuje wszystkie informacje numeryczne we wszystkich formularzach 1099-MISC. Dla każdego rodzaju formularza 1099 złożonego przez twoją firmę należy dołączyć oddzielną listę 1096. Poniżej znajduje się więcej informacji na temat przesyłania formularza 1096 formularza. Jeśli formularze formularzy 1099-MISC e-formularze nie są wymagane, nie trzeba dołączać formularza 1096, a termin jest przedłużany.
Tworzenie błędów form.
Korzystanie z oprogramowania finansowego może pomóc w uniknięciu wielu z tych błędów w formularzach W-2, zwłaszcza w błędach formalnych, a oprogramowanie może ostrzegać o osiągnięciu maksymalnej wysokości wynagrodzenia w systemie zabezpieczenia społecznego
- Niewłączenie wartości dziesiętnych i centów w kwotach
- Nie można użyć czarnego atramentu (zbyt lekkie wpisywanie wpisów)
- Wprowadzanie zbyt dużych lub zbyt małych wpisów. IRS sugeruje użycie 12 pkt. Czcionka typu Courier do drukowania formularzy 1099-MISC.
- Niewłaściwe formatowanie nazwy pracownika. Imię pracownika i środkowy inicjał znajdują się w pierwszym polu, nazwisko pracownika pojawia się w drugim polu, a każdy sufiks (np. "Jr") znajduje się w trzecim polu.
Jak poprawić błędy na formularzu 1099-MISC
Proces korygowania błędów formularza 1099-MISC jest nieco inny, w zależności od tego, czy składasz formularze papierowe, czy składasz drogą elektroniczną.
W przypadku błędów na formularzach papierowych ogólne instrukcje IRS mówią o wprowadzeniu korekty w nowym formularzu i zaznaczeniu pola "Poprawione" u góry formularza. Istnieją inne różnice w zależności od rodzaju błędu. Instrukcje IRS dotyczące formularza Informacje zwrotne zawierają szczegółowe informacje, których należy przestrzegać.
W przypadku błędów w formularzach 1099-MISC w formie elektronicznej, możesz wprowadzać poprawki za pomocą formularzy papierowych, korzystając z opisanego powyżej procesu, chyba że masz co najmniej 250 poprawek.
Jeśli błąd jest nieprawidłową nazwą podatnika lub numerem identyfikacyjnym, musisz dokonać korekty w pisemnym piśmie do urzędu skarbowego. Instrukcje dla formularza 1099-MISC zawierają szczegółowe informacje na temat napisania tego listu.
Więcej informacji na temat formularza 1099-MISC
Więcej informacji na temat formularza 1099-MISC: wszystkie fakty , w tym sposób i gdzie należy złożyć wniosek w IRS.
IRS ma specjalną stronę poświęconą informacjom na temat Formularza 1099-MISC: