Identyfikator podatkowy, identyfikator pracodawcy lub indywidualny numer identyfikacji podatkowej
Jako właściciel firmy musisz znać różne rodzaje identyfikacji, które można zaakceptować do różnych celów biznesowych.
Jaka jest różnica między identyfikatorem podatkowym, identyfikatorem pracodawcy i ITIN?
Numer identyfikacyjny podatnika jest ogólnym terminem używanym przez Internal Revenue Service (służba podatkowa) do oznaczania rodzajów numerów, które można wykorzystać do celów podatkowych i identyfikacyjnych. Numery te można wykorzystać do celów identyfikacji, ale służą przede wszystkim do śledzenia płatności na rzecz osób fizycznych na potrzeby federalnego podatku dochodowego i innych celów podatkowych.
Możliwości typów numerów identyfikacyjnych podatników obejmują:
- Numer ubezpieczenia społecznego (SSN). Numer ubezpieczenia społecznego jest najczęstszym identyfikatorem do celów identyfikacji osobistej i celów podatkowych.
- Numer identyfikacyjny pracodawcy . Identyfikator pracodawcy (w skrócie EIN) to federalny numer identyfikacji podatkowej dla firm. Mimo że jest oznaczony jako "pracodawca", nie musisz mieć pracowników potrzebujących numeru EIN.
- Indywidualny numer identyfikacyjny podatnika (ITIN)
Co to jest Indywidualny Numer Identyfikacyjny Podatnika (ITIN)?
Indywidualny numer identyfikacji podatkowej (lub ITIN) to dziewięciocyfrowy numer wydany przez IRS osobom, które muszą mieć numer identyfikacyjny, ale nie kwalifikują się do numeru ubezpieczenia społecznego ani numeru identyfikacyjnego pracodawcy.
ITIN są tylko do celów sprawozdawczości podatkowej; nie mogą być wykorzystywane do celów identyfikacji. Musisz uzyskać numer ubezpieczenia społecznego od nowych pracowników, który będzie użyty na formularzu W-4 . ITIN nie może być używany do autoryzowania pracy w USA ani do przyznawania uprawnień do ZUS lub innych świadczeń.
Przykłady osób, które mogą potrzebować ITIN
- Cudzoziemiec niebędący rezydentem składający zeznanie podatkowe w USA i nie kwalifikujący się do otrzymania SSN
- Obcy mieszkaniec USA (na podstawie dni przebywających w Stanach Zjednoczonych) składający zeznanie podatkowe w USA i nie kwalifikujący się do otrzymania numeru SSN
- Zależny lub współmałżonek obcokrajowca / obcokrajowca z USA
- Osoba pozostająca na utrzymaniu lub współmałżonek posiadacza wizy zagranicznej niebędącej rezydentem.
Jaki numer identyfikacji podatkowej służy wyłącznie właścicielowi firmy?
Właściciele jednoosobowi zwykle używają numeru ubezpieczenia społecznego właściciela dla numeru podatku dla firmy. Ponieważ pliki biznesowe i płaci podatki za pośrednictwem osobistego zeznania podatkowego właściciela, numer SSN jest jedynym wymaganym numerem identyfikacyjnym podatnika.
Jaki identyfikator podatnika używa LLC, spółka osobowa lub korporacja?
Firmy, które są zarejestrowane w IRS, zazwyczaj używają numeru identyfikacyjnego pracodawcy do identyfikacji biznesowej. Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) jest używany przez wszystkie inne typy firm, nawet jeśli firma nie zatrudnia pracowników. Banki często potrzebują nowej firmy, aby mieć numer EIN, zanim będą mogły założyć konto bankowe . Możesz ubiegać się o numer EIN online na stronie IRS.
Jednoosobowe przedsiębiorstwo typu LLC jest wyjątkiem. Jeśli jesteś jedynym właścicielem LLC, powinieneś użyć swojego numeru Social Security, a nie numeru identyfikacji podatkowej (EIN) firmy.
Jaki identyfikator podatnika używają osoby?
Większość indywidualnych podatników posiada numer ubezpieczenia społecznego do celów podatkowych.
Ale niektóre osoby nie mają SSN; osoby te używają numeru identyfikacyjnego ITIN lub indywidualnego podatnika. Ten numer jest przeznaczony dla osób indywidualnych, a nie dla firm i jest wykorzystywany do celów podatkowych dla osób, które nie kwalifikują się do numerów ubezpieczenia społecznego. ITIN jest używany przez cudzoziemców lub imigrantów lub ich małżonków. Nie można go wykorzystywać do sprawdzania uprawnień do pracy lub świadczeń ZUS.
Uwaga: Pracodawca może zaakceptować ITIN od osoby dla celów podatkowych (na przykład do wypłaty W-4 na wynajem), ale IRS twierdzi, że ITIN nie może być używany do celów identyfikacji ani do świadczeń, jak Social Security.
Czy moja firma potrzebuje numeru identyfikacji podatkowej?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w państwie, w tym mając dochody, zatrudniając pracowników lub sprzedając towary lub usługi , musisz również uzyskać numer identyfikacji podatkowej państwa.
Ten numer jest wydawany, gdy rejestrujesz w swoim urzędzie stanu dochodów. Dowiedz się także o CPN jako alternatywie.
Powrót do wszystkich informacji o numerach identyfikacyjnych pracodawcy (EIN)
Więcej informacji o wstrzymaniu kopii zapasowej