Dlaczego nie mieszać biznesowych i osobistych funduszy
Po pierwsze, niektóre powody, dla których nie jest dobrym pomysłem połączenie funduszy firmowych i osobistych:
- Nie wygląda to profesjonalnie: jeśli masz do czynienia ze sprzedawcą lub klientem i wyciągasz osobistą książeczkę czekową lub kartę kredytową, aby zapłacić wydatek biznesowy, dajesz wrażenie, że nie jesteś prawdziwym właścicielem firmy.
- W ten sam sposób brak separacji krzyczy "hobby" do IRS. IRS szybko odmawia odliczeń i strat związanych z hobby. Jeśli chcesz, aby firma IRS traktowała Twój biznes jako uzasadniony, a nie jako hobby, zachowaj osobowość biznesową i osobistą.
- Jasno określ swoje odliczenia i dochody. Jeśli chcesz mieć możliwość ubiegania się o wydatki jako odliczenia, musisz być w stanie wykazać, że te odliczenia były przeznaczone na cele biznesowe. Próba uporządkowania twoich danych osobistych w czasie podatkowym to koszmar. Uchwyć wydatki biznesowe na koncie firmowym, aby ułatwić sobie dochodzenie tych potrąceń.
- Ułatw sobie IRS. Jak wspomniano powyżej, IRS jest bardziej skłonny do przeprowadzenia audytu w twojej firmie i odmowy potrąceń i strat dla firm, jeśli nie masz wyraźnego rozdziału między wydatkami służbowymi i osobistymi . Jeśli masz na przykład firmę prowadzącą działalność w domu, IRS może nie pozwolić na wydatki związane z prowadzeniem domu, jeśli nie są oddzielne.
Transakcje na długość broni
Wszystkie transakcje między tobą osobiście a firmą muszą być "na wyciągnięcie ręki"; Oznacza to, że transakcje wyraźnie oddzielają ciebie jako osobową jednostkę od biznesu jako podmiotu. Oto kilka przykładów tego, jak to może działać:
Prowadzenie oddzielnych kont
Najpierw i co najważniejsze, skonfiguruj oddzielne konta rozliczeniowe do użytku biznesowego i osobistego.
Pisz czeki na zakupy biznesowe z konta firmowego i osobistych zakupów z konta osobistego. Umieść dochód z działalności gospodarczej na rachunku firmowym i dochodzie osobistym na koncie osobistym. Zrób to samo z kontami kart kredytowych - jeden dla firm i jeden dla osobistych - i nie mieszaj opłat ani płatności za te konta.
Własność lub gotówka
Jeśli wpłacasz pieniądze do firmy w formie własności lub gotówki, jasno określ, w jaki sposób pieniądze mają być brane pod uwagę - jako pożyczka lub jako inwestycja właściciela . Możesz wybrać pożyczkę lub inwestycję, ale upewnij się, że dokumentacja jest kompletna i że łatwo jest zobaczyć, w jaki sposób transakcja jest rozważana w księgach firmy.
Wyciąganie pieniędzy z biznesu
Jeśli jesteś pracownikiem korporacji, zrób sobie rozsądną pensję, opartą na porównywalnych wynagrodzeniach dla innych podobnych stanowisk. Jeśli jesteś jedynym właścicielem lub partnerem, możesz wziąć udział w losowaniu, pisząc czek z konta biznesowego.
Wynajem lokalizacji
Jeśli korzystasz z części domu w celach biznesowych, możesz wynająć przestrzeń dla swojej firmy. Utwórz dokumenty, aby pokazać tę umowę najmu, w tym wszystkie warunki.
Jeśli popełnisz błąd
Okazjonalny błąd to tylko człowiek.
Upewnij się tylko, że dokumentujesz błąd i edytujesz transakcję w swoich rejestrach biznesowych . Na przykład, jeśli złożysz osobisty czek na swoim koncie biznesowym, oznacz go jako kapitał własny właściciela; jeśli chcesz odzyskać pieniądze, wprowadź czek jako remis na kapitale twojego właściciela.
Jeśli zapomnisz i zapłacisz za coś za pomocą swojej osobistej karty kredytowej, oznacz to również jako inwestycję. Tylko upewnij się, że poprawnie oznaczyłeś błędy w swoich rejestrach biznesowych. Zasadniczo każda transakcja między tobą a firmą musi być wyraźnie oznaczona, na warunkach rynkowych i uzasadniona. Przekonasz się, że gdy już wejdziesz w nawyk, okaże się to łatwe.