Firmy budowlane mają wyjątkowy problem polegający na tym, że starają się dostarczać skomplikowane projekty z cienkimi marżami zysku w terminie i w ramach budżetu. Rosnące stawki ubezpieczeniowe i rosnąca trudność w rekrutacji wykwalifikowanych pracowników potrzebnych do skutecznego doprowadzenia tego projektu do pomyślnego zakończenia sprawiły, że trudna praca stała się jeszcze trudniejsza. Być może dlatego, według jednego z badań, 53 procent firm budowlanych odnotowało spadek lub zatrzymało produktywność w ciągu ostatnich pięciu lat.
Właśnie dlatego zarządzanie zasobami w branży budowlanej jest teraz ważniejsze niż kiedykolwiek.
Istnieje jeden wyraźny sposób na obniżenie kosztów i utrzymanie rentowności - firmy powinny przejść na zautomatyzowane systemy zarządzania zasobami. Zbyt wiele firm budowlanych wciąż opiera się na przestarzałych metodach gromadzenia danych, takich jak formularze papierowe, arkusze kalkulacyjne, a nawet komunikacja werbalna. Jest to wysoce nieefektywne i pozostawia firmę podatną na straty i nieefektywność. Według National Insurance Crime Bureau, przemysł budowlany cierpi na straty w wysokości 1 miliarda dolarów rocznie z powodu kradzieży sprzętu i narzędzi, a wiele z nich wynika z niewłaściwego zarządzania zapasami. Koszty poniesione w wyniku tego rodzaju strat wykraczają poza koszty opłat zastępczych, co ma wpływ na produktywność, opóźnienia, a nawet szkody.
Zautomatyzowany system łączy aktywa firmy i dane materiałowe w jedną scentralizowaną i łatwo dostępną bazę danych.
Systemy te można zastosować do magazynu, sklepu i personelu terenowego w celu usprawnienia księgowości i śledzenia wszystkich zasobów firmy. Zapewniają również automatyczne zbieranie danych, natomiast ręczne gromadzenie danych jest powolne i często niedokładne. W połączeniu z innymi wysokowydajnymi technologiami, takimi jak chipy RFID , firmy mogą zwiększyć produktywność, zmniejszyć narzut i utrzymywać dokładne rozliczanie wszystkich zasobów i materiałów zaangażowanych w projekt lub w wielu projektach.
Korzyści z automatycznego zarządzania zasobami
Większa produktywność - Systemy automatyczne pomagają zapewnić, że narzędzia i sprzęt do projektu trafią w odpowiednie miejsce, maksymalizując wydajność pracowników.
Większa odpowiedzialność - jeśli narzędzie lub część wyposażenia zniknie, menedżerowie mogą wskazać ostatniego pracownika, który będzie obsługiwał przedmiot za pomocą zautomatyzowanych systemów śledzenia.
Zmniejszenie błędu ludzkiego - Kiedy inwentaryzacja jest zakazana kodami kreskowymi i tagami RFID, zarządzanie nie musi już opierać się na komunikacji werbalnej lub pamięci, aby wiedzieć dokładnie, gdzie znajdują się wszystkie elementy magazynu i ile z każdego zarządzania ma. Dokonywanie błędów w ekwipunku może być wyjątkowo kosztowne.
Konserwacja - śledzenie przeszłości tam, gdzie są elementy i ile ich jest, zautomatyzowane systemy mogą śledzić informacje dotyczące bezpieczeństwa. Programy te mogą informować kierownictwo, jakie narzędzia i sprzęt są wymagane do kalibracji lub inspekcji bez konieczności korzystania z ręcznej lub fizycznej weryfikacji.
Obniż koszty - Utrzymywanie właściwych narzędzi i urządzeń we właściwym miejscu i we właściwym czasie drastycznie ograniczy przerwy w projektowaniu i zwiększyć wydajność. Czynniki te w sposób jednoznaczny obniżają koszty.
Lepsza znajomość inwentaryzacji - Kiedy zarządzanie determinuje zasoby i potrzeby w dokonywaniu zakupów, zautomatyzowane systemy zarządzania zasobami mogą szybko i dokładnie dostarczać wszystkie informacje potrzebne do podjęcia najlepszej decyzji.
Eliminacja papierkowej roboty - Zinstruowane systemy zarządzania zasobami budowlanymi mogą automatycznie obciążać klientów i działy za utracone lub uszkodzone zasoby lub za wykorzystane zasoby. Ten proces pozwala pozbyć się żmudnego i nieefektywnego procesu drukowania i dostarczania dokumentów, a jednocześnie zapewnia dokładniejsze raportowanie. Ma także potencjał, aby uratować firmę budowlaną do 5000 USD.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zwiększyć efektywność swojego projektu, lepiej zarządzając swoimi zasobami, spójrz na niektóre programy do zarządzania budową . Oprogramowanie do zarządzania budową ma na celu pomóc tym procesom i pomóc właścicielom firm podejmować najlepsze decyzje finansowe dla swojej firmy.