Uzyskaj informacje na temat odpowiedniej długości i wszystkiego, co należy uwzględnić
Twoja informacja prasowa powinna zawierać około 500 słów (niektóre bezpłatne usługi PR wymagają, abyś utrzymywał komunikaty prasowe do 250 słów lub mniej.) Informacje prasowe powinny mieć co najmniej trzy akapity, w tym akapit początkowy, akapit (y) pomocnicze i akapit zamykający, który przedstawia lub podsumowuje twoje główne punkty.
Informacje o dacie wydania
Słowa "Do natychmiastowego wydania" powinny pojawić się u góry notatki prasowej we wszystkich wielkich literach.
Oto przykład tego, jak by wyglądał:
DO NATYCHMIASTOWEJ PUBLIKACJI
Natychmiast po wydaniu informacja jest nagłówkiem.
Embargoed prasowe
Czasami możesz chcieć opublikować komunikat prasowy z ograniczeniami, kto może go zwolnić i kiedy może go zwolnić. Jeśli twoja informacja prasowa jest objęta embargiem , Twoje informacje będą również zawarte tuż poniżej oświadczenia o wydaniu. Na przykład, jeśli nie chcesz, aby media informacyjne lub inne źródła rozpowszechniały Twój komunikat prasowy przed określoną datą, użyjesz następującego formatu, aby pokazać datę wydania informacji prasowej:
Embargoed for Release at 2 PM, EDT, niedziela, 7 czerwca 2015
Tekst nagłówka
Nagłówek powinien być w początkowych literach - być kreatywnym, ale zwięzłym i nie używać wielkich liter ani znaków interpunkcyjnych - szczególnie wykrzykników.
Tekst pod-nagłówka
Możesz następnie użyć opcjonalnego pod-nagłówka. Jeśli używasz pod-nagłówka, powinien on być chwytliwy, informacyjny lub wyjaśnić lub zacytować i napisać jako krótkie zdanie.
Informacja geograficzna i data publikacji prasowej
Użyj następującego formatu, aby określić lokalizację i datę wydania:
Fizyczna lokalizacja (kraj, stan, miasto), miesiąc, dzień, rok
Treść prasowa
Twoje pierwsze zdanie powinno być jasne i silne. Pierwszy akapit powinien zawierać najważniejsze informacje i zachęcić czytelników do dalszego czytania informacji prasowej.
Ale powinien również zawierać wystarczająco zwięzłe informacje, że jeśli nikt nie przeczyta dalej, akapit otwierający może stanąć na własną rękę. Zazwyczaj akapit otwierający zawiera informacje o tym, kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak.
Drugi i kolejne akapity zawierają treść komunikatu prasowego. Powinny zawierać uporządkowane, bardziej szczegółowe i ważne informacje. Ciało często zawiera cytaty z innych, które wspierają Twoją wiadomość (np. Klientów, klientów, pracowników, rówieśników, darczyńców lub ekspertów branżowych).
Twoja cała informacja prasowa powinna być wolna od błędów. Poproś kogoś, aby sprawdził gramatykę i sprawdził błędy pisarskie. Zanim opublikujesz komunikat prasowy, sprawdź wszystkie linki, fakty, statystyki, dane i informacje kontaktowe.
Paragraf "O"
Tuż poniżej ostatniego akapitu informacyjnego znajduje się krótkie, pozytywne oświadczenie na temat Twojej firmy. Jest to tak zwana część "boilerplate", która jest specjalnym, reklamowanym odgłosem dźwiękowym, często zawierającym adres strony internetowej, długość lub zakres działalności, hasło reklamowe itp.
Informacje końcowe
Po tym, jak informacja "około" zamyka cały komunikat prasowy z danymi kontaktowymi (jeśli istnieją) i serią trzech funtowych znaków (jak pokazano poniżej), aby wskazać koniec komunikatu prasowego.
Kontakt:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Przykładowa informacja prasowa
Poniżej znajduje się dobry przykład komunikatu prasowego z wykorzystaniem standardowych wytycznych dotyczących formatowania opisanych powyżej:
DO NATYCHMIASTOWEJ PUBLIKACJI
Świętujemy wschodzących liderów przedsiębiorczości
Dołącz do Startup Colorado na rozpoczęcie sezonu startowego
BOULDER, Colo., 5 czerwca 2015 r., / PRNewswire / - Startup Colorado z dumą prezentuje czwartą edycję Startup Summer. Założona w 2011 roku organizacja Startup Colorado jest regionalną inicjatywą mającą na celu zwiększenie zakresu i zasięgu społeczności startupowych Front Range.
Startup Summer 2015 przyniesie obiecujące, przedsiębiorcze studentki z Kolorado i całego kraju, aby pracować w startupach w Kolorado w niespotykanych dotąd trzech miastach - Boulder, Denver i Colorado Springs. Studenci będą mogli korzystać z prawdziwych startupów, jak również z niezrównanego dostępu i edukacji ze strony lokalnych liderów przedsiębiorczości.
Dołącz do Startup Colorado i lokalnej społeczności przedsiębiorców we wtorek, 9 czerwca o 17:00, aby uczcić wschodzący talent i rozpocząć Startup Summer 2015. Narodowy Bank Zaufania AMG będzie gospodarzem klasy Startup Summer 2015, a także społeczności przedsiębiorców w ich nowa siedziba w Greenwood Village w Kolorado. Wieczór będzie zawierał jedzenie, napoje oraz dyskusję z Nancy Phillips, prezydentem i dyrektorem generalnym ViaWest oraz Erikiem Mitisekiem, dyrektorem generalnym Colorado Technology Association.
Aby dołączyć do rejestru obrzędów tutaj: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
O grze Startup Colorado:
Startup Colorado to regionalna inicjatywa mająca na celu zwiększenie zakresu ekosystemu przedsiębiorczości w Przedmieściu Kolorado. Od Fort Collins po Boulder, od Denver po Colorado Springs, naszą misją jest pomnażanie powiązań między przedsiębiorcami i mentorami, poprawa dostępu do edukacji w zakresie przedsiębiorczości i budowanie bardziej dynamicznej społeczności przedsiębiorców. Więcej informacji na stronie www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #