Jak obsługiwać wpisy w dzienniku sprzedaży finansowej

Co musisz wiedzieć o rejestrowaniu sprzedaży gotówkowej

Kiedy mała firma dokonuje transakcji finansowej, księgowi muszą wprowadzić zapis księgowy w swoim dzienniku księgowym, aby zarejestrować tę transakcję. Często transakcja jest rejestrowana w dzienniku ogólnym lub dzienniku specjalnym dla najbardziej aktywnych kont. Najczęstsze czasopisma specjalne to Dziennik sprzedaży, Dziennik zakupów, Dziennik wpływów gotówkowych i Dziennik wypłat gotówkowych .

Jak obsługiwać wpisy w dzienniku sprzedaży finansowej

Jest to przykład postępowania z wpisem do dziennika księgowania z dwoma wpisami przy sprzedaży produktu lub usługi za gotówkę. Oto scenariusz:

Jesteś księgowym w sklepie odzieżowym XYZ. Klient właśnie kupił w twoim sklepie i kupił następujące przedmioty:

• trzy pary skarpet o łącznej wartości 12,00 $
• dwie męskie koszule za łączną cenę 55,00 $

To sprawia, że ​​całkowita sprzedaż wynosi 67,00 USD. Podatek od sprzedaży w Twoim stanie wynosi 6%, łącznie w wysokości 4,02 USD podatku od sprzedaży. Całkowita sprzedaż to 71,02 USD. Klient planuje kupić te przedmioty za gotówkę. Oto zapis księgowy, który można wprowadzić w oprogramowaniu księgowym komputera , aby zarejestrować transakcję kroniki.

Najpierw wprowadzasz debet na gotówkę na konto czekowe. Następnie należy wpisać kredyt na koncie Zebrane ze sprzedaży i podatku od sprzedaży . Wpisy po stronie debetowej i po stronie kredytowej powinny zawsze być zrównoważone.

Dziennik wypłat gotówkowych

Dziennik wypłat gotówki to książka wykorzystywana przez firmy do rejestrowania wszystkich zakupów dokonywanych gotówką.

Przykładami są zobowiązania do zapłaty, materiały do ​​zapłacenia i koszty operacyjne wśród innych zakupów gotówkowych. Kolumny są konfigurowane dla każdej transakcji w następujący sposób: data, numer czeku, wyjaśnienie, kredyt gotówkowy, inny kredyt, obciążenie rachunku, polecenie zapłaty, inne obciążenie. Depozyt do niewielkiego funduszu gotówkowego jest księgowany w dzienniku wypłat gotówki, zwykle co miesiąc.

Ważność wpisów księgowych

Dziennik rachunkowy jest niezbędnym szczegółowym zapisem transakcji finansowych przedsiębiorstwa. Transakcje są wymienione w porządku chronologicznym, według kwoty, według kont, których dotyczy problem, oraz w jakim kierunku mają one wpływ. W zależności od wielkości i złożoności działalności, do każdej transakcji można przypisać numer referencyjny, a do transakcji można dołączyć notatkę wyjaśniającą transakcję.

Dziennik rachunkowy to miejsce, w którym znajdują się szczegóły. Księga główna to miejsce, w którym szukasz dużego obrazu. Przykładowa strona dziennika księgowego zawiera kolumny dotyczące daty, rachunku, kwoty debetu i kwoty kredytu.