Jak nowy termin wpływa na korekty W-2
Zmiana terminu złożenia formularzy W-2 i W-3 będzie wymagać od firmy dokonania zmian w procedurach.
Zmieniono termin składania formularzy W-2 i W-3 w Administracji Zabezpieczeń Społecznych (SSA). W przypadku formularzy 2017 termin składania wniosków upływa 31 stycznia 2018 r.
Termin składania formularzy do SSA jest teraz taki sam jak termin dostarczenia formularzy W-2 pracownikom.
Jeśli chcesz dać pracownikom czas na otrzymywanie formularzy i wprowadzanie zmian, będziesz musiał dostarczyć formularze W-2 pracownikom wcześniej w styczniu. Znacznie łatwiej jest wprowadzić poprawki przed wypełnieniem formularza SSA.
Znajdź więcej informacji na temat nowego terminu zgłoszenia w tym artykule na temat rocznych terminów płatności podatku od 2018 roku , dotyczących podatków od wynagrodzeń w 2017 roku.
W jaki sposób zmiana terminu wpływa na błędy formularzy W-2
W przeszłości miałeś miesiąc, aby wydawać formularze W-2 pracownikom i upewnić się, że są poprawne przed przekazaniem ich do ZUS. Teraz, w dwóch terminach, możesz oddać W-2 pracownikom na początku stycznia, aby można było naprawić błędy.
W przeciwnym razie musisz postępować zgodnie z tą procedurą, aby poprawić błędy w W-2 i W-3.
Korygowanie W-2 i W-3 za pomocą W-2C i W-3C
Jeśli wydałeś pracownikowi nieprawidłowe oświadczenie W-2 , przed lub po wypełnieniu formularza przekazania W-3 w Administracji Ubezpieczeń Społecznych, musisz wypełnić formularz W-2c i W-3c .
Po pierwsze, przegląd wymagań W-2 Form
Musisz przygotować i rozdać W-2 każdemu pracownikowi, pokazując jego płace i potrącenia za rok, do końca stycznia następnego roku. Do końca stycznia musisz przygotować formularz przekazu W-3 i wysłać go wraz z wszystkimi formularzami W-2 do SSA.
Dokładny termin zmienia się co roku z powodu świąt i weekendów. Oto zaktualizowany artykuł z dokładnymi terminami dla bieżącego roku podatkowego.
Błędy w nazwie pracownika, SSN
Jeśli wcześniej podałeś prawidłową nazwę pracownika lub numer ubezpieczenia społecznego, a w tym roku nazwa / SSN jest nieprawidłowa, uzupełnij W-2c tylko poprzez pole i. Nie wypełniaj ponumerowanych pól informacjami o płacach i potrąceniach. Jeśli po raz pierwszy nieprawidłowo zgłaszasz nazwę / SSN, po prostu powtórz oryginał W-2 i przekaż go pracownikowi. Jeśli wysłałeś formularz do SSA wraz z W-3, będziesz musiał wykonać W-2c i W-3c.
Brakujące nazwisko lub numer ubezpieczenia społecznego
Jeśli błąd to brakująca nazwa pracownika lub numer SSN, nie możesz użyć W-2c, aby dodać te informacje. W instrukcjach dla formularzy W-2C i W-3C podano, że należy skontaktować się z SSA bezpośrednio pod numerem 1-800-772-6270.
Błąd w kwocie na formularzu W-2
Jeśli popełniłeś błąd w wysokości, albo za wstrzymanie, albo zarobki, wypełnij W-2c całkowicie, pokazując oryginalne i poprawione kwoty. Możesz również złożyć dokument 941c, jeśli niepoprawnie zgłosiłeś pensję i / lub wstrzymując wypłatę 941 - Kwartalna deklaracja podatkowa pracodawcy .
Dodatkowe uwagi
- Jeśli zapłaciłeś pracownikowi za błąd, te płace nadal podlegają opodatkowaniu.
- Nie używaj W-2c do zgłaszania zaległych płatności.
- Musisz użyć oddzielnego W-3c dla każdego typu W-2c (to jest to samo, jak w przypadku różnych typów W-2).
Przeczytaj Instrukcje ostrożnie
Ten artykuł stanowi ogólny przegląd tych oświadczeń dotyczących płac i podatków; nie ma być kompleksowy. Przed ukończeniem W-2c lub W-3c przeczytaj uważnie instrukcje (znajdujące się w dokumentach).
Przypomnienie o późnym zgłoszeniu
Upewnij się, że przekażesz swoje W-2 pracownikom w terminie, a Twoje W-3 zostaną przekazane do SSA na czas, aby uniknąć kar za późną dystrybucję i zgłoszenia.