Co to jest Form I-9? Czym jest system E-Verify?
Formularz I-9 służy do dostarczenia dokumentacji, że nowo zatrudniony pracownik jest upoważniony do pracy w USA. Ta dokumentacja powinna być wypełniona na wynajem, tak aby była dostępna dla każdego urzędnika US Customs and Immigration (USCIS), aby zobaczyć.
Wszyscy nowi pracownicy muszą wypełnić Formularz I-9 i dostarczyć odpowiednią dokumentację (1) tożsamości i (2) uprawnienia do zatrudnienia. Weryfikacja zatrudnienia jest przeprowadzana przez US Customs and Immigration Service (USCIS), część Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
System E-Verify jest sposobem dla większych pracodawców na weryfikację kwalifikowalności zatrudnienia, ale każdy pracodawca może korzystać z tego systemu.
Dowiedz się więcej o wypełnianiu formularza I-9 i korzystaj z systemu E-Verify, kar za nieprzestrzeganie przepisów i kwestii dyskryminacji.
01 - Dlaczego muszę weryfikować kwalifikowalność zatrudnienia? (Jakie jest prawo?)
Chociaż w ciągu ostatnich 60 lat obowiązywało kilka przepisów dotyczących imigracji, główną ustawą opisującą obowiązki pracodawców była ustawa o reformie imigracyjnej (IRCA) z 1986 r. Główne przepisy tej ustawy:
- Wymagaj od pracodawców dokumentowania statusu kwalifikowalności pracy wszystkich pracowników
- Sprawić, by nielegalne było świadome zatrudnianie nielegalnych pracowników, oraz
- Zakaz dyskryminacji osób, które są legalnie zdolne do pracy w USA (z wyjątkiem nielegalnych cudzoziemców) w zakresie zatrudniania i rekrutacji.
Przeczytaj więcej na temat procesu dokumentacji i obowiązków pracodawców i pracowników.
02 - Co to jest formularz I-9?
Formularz I-9 służy do dokumentowania kwalifikowalności pracy nowych pracowników. Najnowsza wersja formularza I-9 (PDF) z datą ważności 31.03.2016 r. Musi być używana do wszystkich weryfikacji zatrudnienia od 7 maja 2013 r.
Pracownik kończy Sekcję 1, a pracodawca weryfikuje dokumenty przedstawione przez pracownika i wypełnia Sekcję 2. Sekcja 3 jest dostępna dla aktualizacji dla ponownego zatrudnienia.03 - Jak wypełnić formularz I-9, aby zweryfikować nowych pracowników
Ten artykuł zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania formularza I-9 w celu zweryfikowania kwalifikowalności pracy nowego pracownika. Musisz zacząć od upewnienia się, że masz najnowszy formularz (pokażę ci, jak sprawdzić datę w formularzu). Następnie pracownik będzie musiał wypełnić górną część, aby opisać dokumenty, których będzie używał do weryfikacji. Ostatnią częścią jest weryfikacja użytych dokumentów.
04 - Jakie dokumenty są akceptowane w celu weryfikacji zatrudnienia?
W tym artykule wymieniono i opisano dokumenty, które można wykorzystać do zweryfikowania kwalifikowalności zatrudnienia. Dokumenty są wymienione w trzech kolumnach:
Dokumenty w kolumnie A mogą być używane bez dodatkowej dokumentacji.
W przeciwnym razie, jeśli używany jest dokument z kolumny B, należy również zastosować dodatkowy dokument w kolumnie C. Jeżeli używany jest dokument z kolumny C, należy również zastosować dodatkowy dokument w kolumnie B.
05 - Często zadawane pytania dotyczące formularza I-9 i weryfikacji kwalifikacji pracowniczych
Oto kilka najczęściej zadawanych pytań dotyczących formularza I-9 i weryfikacji uprawnień do zatrudnienia. Artykuł odpowiada na pytania dotyczące niezależnych kontrahentów i osób samozatrudnionych, o tym, co zrobić, jeśli nie masz pewności, czy dokumenty pracownika są ważne i co się stanie, jeśli wystąpi problem z dokumentami.