Formularz W-4 musi być wypełniony przez wszystkich pracowników pracujących w USA, aby pracodawca wiedział, ile potrącać z pensji pracownika z tytułu federalnych podatków dochodowych. Pracownik musi wskazać:
- Stan cywilny
- Liczba uprawnień, oraz
- Dodatkowe kwoty potrąceń.
AKTUALIZACJA: Nowe prawo podatkowe (2017) i jego wpływ na formularze W-4
Ustawa o reformie podatkowej z 2017 r. Wprowadziła istotne zmiany, które wpłyną na wstrzymanie pracy pracowników.
Wielu pracowników może chcieć zmienić swój formularz W-4, aby uniknąć płacenia za dużo podatku u źródła. IRS wydał nowy formularz 2018 W-4 , który jest obecnie w proponowanym statusie i nie powinien być używany, dopóki nie zostanie sfinalizowany.
W jaki sposób zmieniono nowy formularz W-4?
Niektóre zmiany odnotowane na nowym formularzu W-4 2018 to:
- Na stronie obliczeń kwoty zostały zmienione na pozycji B, F i G.
- W arkuszu roboczym zmieniono Tabele 1 i 2, aby odzwierciedlały nowe federalne plany potrącania podatku dochodowego.
Kiedy trzeba wypożyczyć W-4 na wynajem? Kiedy wchodzi nowy W-4?
Pracownik musi wypełnić formularz przy zatrudnieniu przed pierwszą wypłatą. IRS mówi, że pracodawcy są zobowiązani do wdrożenia nowego W-4 przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego kończącego się w dniu 30 dni lub później po dacie otrzymania przez ciebie (pracodawcy).
Oto przykład. Josie daje ci nowy W-4 10 listopada; jest wypłacana 15 i 30 dnia każdego miesiąca.
Musisz go wprowadzić nie później niż do 15 grudnia. Oczywiście możesz go wcześniej zaimplementować, ale nie jest to wymagane.
Jeśli pracownik chce dokonać zmiany na W-4 w zamian za premię lub inną jednorazową zmianę wynagrodzenia, należy powiadomić ich wystarczająco, aby mogli zaplanować zmianę W-4 na taką samą listę płac jak premia.
Jak często pracownik może zmienić W-4? Jak długo działa W-4?
Pracownicy mogą zmieniać kwoty na formularzu W-4 w dowolnym momencie i tak często, jak chcą. Wymóg powyższego harmonogramu wdrażania musi być przestrzegany w przypadku zmian, a także nowych pracowników.
Nie ma limitu czasu na to, jak długo W-4 pozostaje w mocy; pozostaje w mocy, dopóki pracownik go nie zmieni. Po zakończeniu, W-4 nadal działa w celu wstrzymania podatków FICA dla płatności dokonanych po dacie wygaśnięcia.
Najbardziej aktualny W-4 musi być podpisany przez pracownika i przechowywany w folderze listy płac pracownika, aby zweryfikować kwotę federalnego podatku potrącanego u źródła.
Czy mogę akceptować formularze W-4 przez telefon lub e-mail?
Nie, nie możesz przyjąć informacji od pracownika o nowym lub zmienionym formularzu W-4 przez telefon lub e-mail. Jedynym sposobem wprowadzenia zmiany jest wypełnienie i podpisanie formularza W-4 osobiście lub pocztą.
Użytkownik może być w stanie zaakceptować informacje W-4 drogą elektroniczną za pośrednictwem systemów elektronicznych zgodnych z przepisami IRS.
Stany Zjednoczone i formularze W-4
Wiele stanów USA używa własnej odmiany formularza W-4 do rejestrowania kwot potrącanych u źródła. A niektóre stany nie pozwalają na elektroniczne przechwytywanie informacji W-4. Więcej informacji znajdziesz w dziale przychodów Twojego stanu.
Problemy z formularzami W-4
Formularz W-4 może być nieważny z kilku powodów, w tym braku wymaganych informacji, braku podpisu, zmiany formy lub Jeśli uważasz, że W-4 nie jest ważny, musisz kontynuować wstrzymać na podstawie poprzedniego W-4. Jeśli nieważny formularz W-4 jest pierwszym, IRS mówi, że powinieneś wstrzymać się na pojedyncze z zerowymi uprawnieniami.
Pracownicy nie mogą wstrzymać płaskiego procentu ani kwoty w dolarach. Muszą korzystać z tabel W-4 i IRS oraz metod wstrzymywania płatności.
WAŻNE: nie możesz udzielać porad nowym pracownikom przy wypełnianiu formularza.
Jeśli pracownik ma trudności z wypełnieniem formularza W-4, możesz skierować go do tego artykułu IRS na temat Obliczanie zasiłku u źródła.
Powrót do formularzy nowych zgłoszeń i rejestracji