Istnieje wiele sposobów na tworzenie celów. Możesz użyć metodologii SMART celów ; możesz pracować wstecz ; lub możesz użyć aplikacji do określania celów, aby przedstawić proces. Bez względu na to, jaką ścieżkę wybierzesz, proces przekształcania rozdzielczości w cel skoncentrowany na wynikach wymaga wykonania kilku rzeczy. Oto kroki, które należy podjąć, aby przekształcić swoje rezolucje w praktyczne cele.
Krok 1. Zidentyfikuj pożądane wyniki
Załóżmy, że Twoja mała firma postanowiła stać się lepszym komunikatorem. Aby ustalić, jaki będzie pożądany wynik, zastanów się, jaki wpływ ma Twoja firma na restrukturyzację. Co stanie się dla Ciebie lepszym komunikatorem? Czy zmniejszy to nieporozumienia z pracownikami, poprawi morale zespołu lub pomoże poprawić wydajność poprzez skuteczniejszą komunikację za pierwszym razem? Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe, o tym, co chcesz osiągnąć w wyniku swojej rezolucji.
Możesz mieć tylko jeden wynik lub kombinację rzeczy, które będą stanowiły pożądany rezultat twojej rezolucji.
Krok 2. Opisz działania, które musisz podjąć
Skoro już wiesz, jak będzie wyglądał wynik, jak to osiągniesz? Każdemu z pożądanych wyników należy przypisać indywidualne działania.
Aby na przykład zmniejszyć nieporozumienia z pracownikami, musisz przekazywać informacje dokładnie, jasno i terminowo.
Co musisz zrobić, aby osiągnąć ten wynik? Być może powinieneś wziąć klasę przywództwa / komunikacji lub przeczytać książkę o lepszej komunikacji z pracownikami, aby poprawić swoje umiejętności w tym obszarze. A może musisz utworzyć listę kontrolną rzeczy, które muszą się wydarzyć, aby skutecznie komunikować się z zespołem (np. Składanie ustnych komunikatów, wysyłanie podsumowań e-mailem do ogłoszenia, prosząc pracowników o ponowne przekazanie ich zrozumienia Ty, dając Twojemu zespołowi szansę na wyrażenie opinii, regularne sprawdzanie itp.)
Powtórz ten proces, określając każdą akcję dla każdego pożądanego wyniku, który obsługuje twoją rozdzielczość.
Krok 3. Utwórz oś czasu dla każdej akcji
Aby osiągnąć postęp i upewnić się, że Twoja rozdzielczość się trzyma, bardzo pomocne może być dostosowanie każdego działania do terminu. Dzięki temu będziesz poruszać się do przodu i będziesz mógł budować rozpęd (zachowując spójność w myślach). Wyznaczaj priorytety swoim działaniom i daj sobie rozsądną ilość czasu na ukończenie każdego z nich. Jeśli działanie ma wiele kroków, spróbuj oszacować oś czasu dla każdego kroku.
Dobrym pomysłem jest także zbudowanie punktów kontrolnych, w których można przejrzeć swoje postępy i wprowadzić wszelkie modyfikacje, które mogą być konieczne, aby posuwać się naprzód.
Wykonując te trzy kroki, możesz przekształcić dowolną rozdzielczość w osiągalny cel. Aby uzyskać więcej informacji o wyznaczaniu celów, przeczytaj ten przewodnik po tworzeniu celów dla małych firm, a następnie sprawdź, czy Twoje cele są SMART .