Historia nowoczesnego outsourcingu
Outsourcing usług zatrudnienia rozpoczął się w latach 70. XX wieku. Pracodawcy kupili te usługi od firm leasingowych pracowniczych.
Leasing pracowniczy umożliwił pracodawcom obniżenie kosztów i przeniesienie wielu ryzyk i obowiązków związanych z zatrudnieniem na firmę leasingową. Po zawarciu umowy z firmą leasingową pracodawca rozwiązałby wszystkich swoich pracowników. Pracownicy byliby następnie zatrudniani przez firmę leasingową, która wynajmowałaby je pracodawcy. Ponieważ firma leasingowa zatrudniała pracowników, przyjęła rolę pracodawcy.
Na początku lat 90-tych leasing pracowniczy borykał się z problemami. Z jednej strony niektórzy pracodawcy korzystali z leasingu do gry z systemem oceny doświadczenia . Pracodawca z kiepską historią strat mógłby wynająć swoich pracowników, aby modyfikator doświadczenia (niższy) firmy leasingowej był zastosowany do polityki odszkodowawczej pracownika obejmującej wynajętych pracowników. Ta taktyka umożliwiła pracodawcy zaoszczędzenie pieniędzy na ubezpieczeniu pracowników. Kolejną kwestią były pozbawione skrupułów firmy leasingowe, które celowo błędnie klasyfikowali pracowników lub zaniżali wynagrodzenia, aby uzyskać niższą składkę na wynagrodzenia pracowników.
W latach 90. PEO zaczęły zastępować pracownicze firmy leasingowe. Obecnie większość firm, które zlecają usługi pośrednictwa pracy, to PEO. W przeciwieństwie do firmy leasingowej, PEO dzieli obowiązki związane z zatrudnieniem u pracodawcy (zwanego klientem). PEO i klient stają się współpracownikami. PEO przejmuje odpowiedzialność za niektóre zadania administracyjne.
Klient zachowuje odpowiedzialność za codzienne bezpieczeństwo i nadzór nad pracownikami w miejscu pracy.
Usługi świadczone przez PEO
Oto niektóre z usług, które może świadczyć PEO:
- Zatrudnienie: Rekrutacja, badanie, zatrudnianie i szkolenie pracowników.
- Płace: Administrowanie listą płac, w tym funkcjami podatkowymi i sprawozdawczymi.
- Świadczenia pracownicze: Zapewnianie i administrowanie świadczeniami pracowniczymi . Ponieważ PEO kupują świadczenia dla dużej liczby pracowników, mogą uzyskać rabaty hurtowe. W porównaniu z małym pracodawcą, PEO może zapewnić szerszy zakres świadczeń po niższej cenie.
- Kompensacja pracowników : Administrowanie ubezpieczeniem pracowników. W niektórych państwach PEO może zakupić polisę. W zależności od rodzaju wymaganej polisy, PEO może uzyskać ubezpieczenie ze zniżką.
- Profesjonalna ekspertyza: Zapewnienie profesjonalnej porady w obszarach takich jak prawo pracy i zarządzanie zasobami ludzkimi.
Prawa stanowe
Od lat 90. wiele państw wprowadziło przepisy mające zastosowanie do firm leasingu pracowniczego lub organizacji PEO (niektóre ustawy stosują oba warunki). Prawa te różnią się w zależności od stanu. Niektóre wymagają od PEO zarejestrowania się w stanie. Wiele przepisów określa rodzaj polityki, która musi zostać wydana, gdy PEO nadzoruje program wynagradzania pracowników klienta.
Prawo może również określać, kto musi nabyć polisę. W niektórych państwach PEO może wydać jedną główną politykę obejmującą wszystkich pracowników klientów PEO. W innych stanach każdy klient musi nabyć własne zasady. Przepisy stanowe mogą również określać, których modyfikator doświadczenia (klient lub PEO) musi być zastosowany do polityki.
Agencja PEO Versus "Temp"
PEO różnią się od tymczasowych firm pracowniczych. Po pierwsze, PEO nie dostarczają pracowników do miejsc pracy. Działają jako współpracodawcy pracowników klienta. Agencje pracownicze zatrudniają pracowników, których przypisują do miejsc pracy klientów. Po drugie, PEO świadczą usługi w perspektywie długoterminowej. Agencje pracownicze zapewniają tymczasowo pracowników. Pracownik tymczasowy jest zazwyczaj przydzielany do projektu krótkoterminowego lub do wypełnienia dla stałego pracownika, który jest na urlopie.
Wydzierżawione pracowników i ogólne ubezpieczenie odpowiedzialności
Zgodnie ze standardową polisą odpowiedzialności cywilnej dzierżawiony pracownik kwalifikuje się jako pracownik.
Termin " leasingobiorca" oznacza osobę dzierżawioną ( wskazany ubezpieczony ) przez firmę leasingu pracowniczego na mocy umowy między Tobą a firmą leasingu pracowniczego, w celu wykonywania obowiązków związanych z prowadzeniem firmy. Można przypuszczać, że pracownik zatrudniony przez PEO na podstawie umowy z tobą, kwalifikuje się jako wynajęty pracownik.
Należy zauważyć, że pojęcie dzierżawiony pracownik nie obejmuje pracownika tymczasowego . Termin ten oznacza osobę, która została ci dostarczona jako substytut stałego pracownika na urlopie lub w celu spełnienia sezonowych lub krótkoterminowych warunków pracy.
Ponieważ pracownicy są ubezpieczeni w ramach polisy, wynajęty pracownik jest ubezpieczony. Pracownicy tymczasowi nie są pracownikami, więc nie kwalifikują się jako ubezpieczeni.