Błędy w administracji korzyści
Podobnie jak wiele firm, Twoja firma może oferować świadczenia pracownicze, takie jak ubezpieczenie zdrowotne lub opieka nad wzrokiem. Dobry pakiet świadczeń może pomóc przyciągnąć nowych pracowników i zatrzymać te, które posiadasz.
Korzyści mogą jednak stanowić źródło pozwów przeciwko Twojej firmie, jeśli nie są odpowiednio administrowane. Nawet małe błędy pisarskie mogą mieć poważne konsekwencje.
Załóżmy na przykład, że twoja firma posiada kilka budynków mieszkalnych. Bob, nowy pracownik obsługi technicznej, wypełnia niezbędne dokumenty, aby zapisać się do sponsorowanego przez firmę planu zdrowotnego. Niestety, Bob nie jest zapisany z powodu błędu pisarskiego popełnionego przez Kristin, menadżera zasobów ludzkich. Sześć miesięcy później Bob jest hospitalizowany z poważną chorobą. Jest zszokowany odkryciem, że nie ma ubezpieczenia zdrowotnego. Kiedy jego rachunki medyczne rosną, Bob składa pozew domagający się zwrotu jego kosztów. Jego garnitur nazywa się Kristin i twoja firma.
Nieobjęte polisami odpowiedzialności
Kombinezony takie jak Bob nie są objęte komercyjną polityką odpowiedzialności cywilnej . Po pierwsze, błąd administracyjny nie spełnia definicji "zdarzenia" w polityce.
Po drugie, błędy pisarskie nie powodują obrażeń ciała ani szkód majątkowych . Zamiast tego powodują szkody finansowe, które nie są objęte zasadami odpowiedzialności.
Możesz ubezpieczyć swoją firmę od roszczeń wynikających z błędów administracyjnych, kupując ubezpieczenie od odpowiedzialności pracowniczej (EBL). Pokrycie EBL można dodać do ogólnej polityki odpowiedzialności poprzez zatwierdzenie.
Zwykle zgłaszane roszczenia
Rekomendacje EBL obejmują zazwyczaj szkody, które ubezpieczony jest prawnie zobowiązany do zapłaty z powodu działania, błędu lub zaniechania popełnionego przy zarządzaniu świadczeniami pracowniczymi. Pokrycie EBL jest zwykle zgłaszane , chociaż czasami jest dostępne na podstawie zdarzenia.
Podobnie jak w przypadku wielu pokrytych roszczeniami, ubezpieczenie EBL może obejmować datę wsteczną. Zwykle jest to data, od której rozpoczął się pierwszy kontakt z EBL. Aby roszczenie lub garnitur można było uwzględnić w ramach poparcia dla EBL, musi wynikać z działania, błędu lub zaniechania, które miały miejsce w określonym dniu wstecz lub później.
Objęte akty prawne
Jakie rodzaje błędów są objęte rekomendacją EBL? Odpowiedź zazwyczaj zależy od znaczenia słowa administracja . Definicja tego pojęcia jest różna, ale ogólnie oznacza działania, błędy lub zaniechania w czynnościach opisanych poniżej.
- Opisywanie planów świadczeń i zasad kwalifikowalności dla pracowników, innych kwalifikujących się członków rodziny i beneficjentów Na przykład menedżer świadczeń błędnie mówi pracownikowi, że jej chłopak na żywo kwalifikuje się do sponsorowanego przez firmę planu ubezpieczeń zdrowotnych.
- Prowadzenie akt i zapisów dotyczących świadczeń pracowniczych, niezależnie od tego, czy zapisy są elektroniczne czy papierowe. Na przykład pracownik korzystający z zasiłku chorobowego przypadkowo usuwa plik elektroniczny pracownika lub traci jego plik papierowy.
- Rejestrowanie, utrzymywanie i rozwiązywanie pracowników, uprawnionych członków rodziny lub beneficjentów w planach świadczeń Na przykład pracownik korzystający z zasiłków nie dodaje beneficjenta pracownika do planu ubezpieczenia na życie oferowanego przez pracodawcę.
Złożone korzyści
Kupując ubezpieczenie EBL, upewnij się, że poparcie obejmuje plany świadczeń, które oferuje Twoja firma. Większość rekomendacji definiuje termin program świadczeń pracowniczych . Definicja zazwyczaj obejmuje:
- Ubezpieczenia Życie, wypadki, ubezpieczenie stomatologiczne i medyczne oraz inne rodzaje ubezpieczeń
- Plany Pension, podział zysków, własność akcji i oszczędności oraz inne plany
- Świadczenia socjalne, odszkodowania dla pracowników , renta inwalidzka i zasiłki dla bezrobotnych
- Inne mogą obejmować świadczenia takie jak czesne i urlop macierzyński
Granice
Świadczenia pracownicze Zakres odpowiedzialności obejmuje zwykle dwa odrębne limity.
Limit każdego pracownika jest najwyższą sumą, jaką ubezpieczyciel zapłaci za jednego pracownika, członków jego rodziny i beneficjentów. Limit agregatów jest najbardziej prawdopodobne, że ubezpieczyciel zapłaci za wszystkie działania, błędy lub pominięcia. Należy pamiętać, że zatwierdzenie przez EBL może obejmować odliczenie . Kwota podlegająca odliczeniu jest maksymalnym wydatkiem pracodawcy na poczet każdego pracownika zgłaszającego roszczenie.
Wyłączenia
Ubezpieczenie EBL nie ma na celu objęcia cię odpowiedzialnością jako powiernika. Tym samym wyklucza szkody, za które ubezpieczony ponosi odpowiedzialność na podstawie Ustawy o zabezpieczeniu dochodów emerytalnych pracowników. Nie obejmuje również roszczeń wynikających ze złych porad finansowych lub przewidywań dotyczących wyników. Załóżmy na przykład, że pracownik korzystający z zasiłków informuje pracownika, że plan 401 tys. Firmy wygeneruje zwrot w wysokości 400% w ciągu jednego roku. Jeśli pracownik następnie pozywa pracownika świadczeń, ponieważ jego prognozy nie rozwiążą się, roszczenie nie zostanie objęte.
Inne wyłączenia obejmują oszustwo, naruszenie umowy, obrażenia ciała i szkody rzeczowe, praktyki związane z zatrudnieniem i niewystarczające środki (na wypłatę świadczeń). Praktyki związane z zatrudnieniem obejmują takie akty jak dyskryminacja , molestowanie seksualne i bezprawne wypowiedzenie. Adnotacja EBL może zawierać inne wykluczenia poza wymienionymi tutaj.
Rozszerzony okres raportowania
Ponieważ większość rekomendacji EBL jest zgłoszonych roszczeń, zazwyczaj zawierają opcję zakupu dłuższego okresu sprawozdawczego . Twój ubezpieczyciel powinien zaoferować ci tę opcję, jeśli spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:
- anuluje lub nie odnawia Twojego zasięgu EBL
- odnawia lub zastępuje ubezpieczenie EBL pokryciem roszczenia, które ma późniejszą moc z mocą wsteczną niż aktualna polisa ubezpieczeniowa
- odnawia lub zastępuje ubezpieczenie EBL pokryciem EBL, które ma zastosowanie w przypadku wystąpienia zdarzenia
Need for EBL
Konieczność pokrycia EBL zależy od takich czynników, jak liczba pracowników i rodzaje oferowanych świadczeń. Pokrycie służy jako zabezpieczenie przed dużymi roszczeniami przez niezadowolonych pracowników lub ich podopiecznych. Nie powinien być stosowany jako substytut dobrego zarządzania ryzykiem.
Pokrycie EBL nie jest niezbędne dla każdej firmy. Firma, która zatrudnia niewielką liczbę pracowników lub oferuje niewiele lub nie ma żadnych korzyści, nie będzie potrzebować tego ubezpieczenia. Twój agent lub pośrednik może ci pomóc w podjęciu decyzji o zakupie pokrycia EBL.