Odróżnianie pracowników od niezależnych kontrahentów nie jest łatwe.
Po pierwsze, nie ma uniwersalnych wytycznych, których pracodawcy mogą użyć, aby dokonać tego rozróżnienia. Reguły zostały ustanowione przez Internal Revenue Service (federalne i stanowe organy regulacyjne) oraz przez sądy. Niestety, reguły te nie są spójne. Tak więc pracownik uważany za niezależnego kontrahenta zgodnie z jednym zestawem zasad może kwalifikować się jako pracownik na podstawie innego.
Znaczenie niezależnego wykonawcy
Znaczenie niezależnego wykonawcy różni się w zależności od państwa. Niektóre stany mają określone statuty, które definiują to pojęcie. Inni polegają na orzecznictwie (wcześniejsze orzeczenia sądowe). Niektóre stany określają status pracownika na podstawie listy kryteriów. Aby kwalifikować się jako niezależny kontrahent, pracownik musi spełniać niektóre lub wszystkie kryteria. Niektóre państwa wyznaczają niektórych pracowników, na przykład agentów nieruchomości, niezależnych wykonawców na podstawie ich zawodu.
Chociaż nie ma narodowego konsensusu co do tego, co stanowi niezależny wykonawca, wiele państw stosuje wspólne zasady.
Jednym z nich jest niezależność. Aby kwalifikować się jako niezależny kontrahent, pracownik - a nie pracodawca - musi mieć kontrolę nad swoją pracą.
W wielu stanach proces określania, czy pracownik jest niezależnym kontrahentem czy pracownikiem, zaczyna się od następujących pytań:
- Czy pracodawca kontroluje tylko wynik pracy? Czy pracodawca kontroluje także środki i metody wykonywania pracy? Jeśli pracownik jest niezależnym wykonawcą, określa harmonogram prac i decyduje, jakie narzędzia i procedury są stosowane, aby wykonać zadanie. Pracodawca kontroluje tylko produkt końcowy.
- Czy pracownik prowadzi niezależną działalność, niezależną od działalności pracodawcy? Niezależny kontrahent ma ustaloną działalność odrębną od działalności pracodawcy. On lub ona wykonuje pracę dla firm innych niż pracodawca.
To tylko niektóre z czynników, które mogą być brane pod uwagę przy ustalaniu, czy pracownik kwalifikuje się jako niezależny kontrahent.
Należy zauważyć, że pisemna umowa z pracownikiem stwierdzająca, że jest on niezależnym wykonawcą, nie gwarantuje, że pracownik zostanie uznany za wykonawcę przez zarząd odszkodowawczy pracowników państwowych. Państwa zazwyczaj koncentrują się na stopniu kontroli, jaką pracodawca sprawuje nad pracownikiem, a nie na warunkach umowy .
Błąd klasyfikacji
Wielu pracodawców błędnie klasyfikuje pracowników . Jednak niektórzy pracodawcy celowo błędnie klasyfikują pracowników jako niezależnych wykonawców jako sposób na zaoszczędzenie pieniędzy na składkach ubezpieczeniowych. Ta taktyka to zły pomysł!
Po pierwsze, brak wykupienia pokrycia mandatowych pracowników może być podstawą do wytoczenia powództwa przeciwko pracodawcy przez poszkodowanego pracownika. Po drugie, wiele przepisów dotyczących odszkodowań dla pracowników państwowych zakazuje pracodawcom celowego błędnego klasyfikowania pracowników jako niezależnych wykonawców.
Pracodawcy naruszający te przepisy mogą podlegać grzywnom, karom cywilnym, zarzutom karnym, a nawet więzienia.
Audyty ubezpieczyciela
Niektóre stany w sposób losowy kontrolują pracodawców, aby upewnić się, że pracownicy są odpowiednio sklasyfikowani. Jednak większość państw polega na tym, że ubezpieczyciele przeprowadzają audyty .
Większość zasad wynagradzania pracowników podlega corocznemu audytowi . Kontrola zapewnia naliczenie składki dla wszystkich pracowników uprawnionych do świadczeń pracowniczych. Przy zakupie polisy odszkodowawczej pracodawcy, pracodawca płaci składkę depozytową na podstawie szacunkowych danych o zatrudnieniu. Faktyczna składka jest ustalana po wygaśnięciu polisy.
Ostateczna składka jest oparta na rzeczywistych płacach i kodach klasyfikacji . Jeśli ubezpieczyciel stwierdzi, że pracownicy wyznaczeni jako niezależni wykonawcy są rzeczywiście pracownikami, przypisuje im kod klasy i płace.
Pracodawca może ostatecznie zostać obciążony dużą dodatkową składką.
Podwykonawcy
Czy Twoja firma zatrudnia podwykonawców? Jeśli odpowiedź brzmi "tak", musisz upewnić się, że wszyscy podwykonawcy wykupili ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych . Jest to ważne z dwóch powodów. Po pierwsze, pracownik nieubezpieczonego podwykonawcy, który jest ranny w miejscu pracy, może ubiegać się o zwrot poniesionych przez niego szkód (generalny wykonawca). Możesz zabezpieczyć się przed takim strojem, nalegając, aby wszyscy podwykonawcy dostarczyli zaświadczenie o ubezpieczeniu potwierdzające, że wykupili ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych.
Istnieje drugi powód, dla którego ważne jest uzyskanie certyfikatów ubezpieczenia od podwykonawców. Gdy Twój ubezpieczyciel sprawdzi twoje zasady, upewni się, że wszyscy wynajęci przez ciebie podwykonawcy dostarczyli certyfikat. Audytor obciąży Cię opłatą za każdego nieubezpieczonego podwykonawcę. Premia będzie oparta na liście płac podwykonawcy i odpowiednich kodach klasyfikacyjnych. Jeśli nie możesz podać wynagrodzenia za tych podwykonawców, ubezpieczyciel może oprzeć składkę na kosztach pracy podwykonawcy.