Są to rzeczy, które powinien znać każdy nowy właściciel firmy
Doradztwo finansowe dla nowych właścicieli firm
Załóżmy, że już przeprowadziłeś badania, dowiedziałeś się, czego potrzeba, aby odnieść sukces w posiadaniu własnej firmy, rozmawiałeś z innymi właścicielami małych firm lub niezależnymi kontrahentami , ustaliłeś, że masz niezbędną wiedzę i osobowość, aby odnieść sukces na własną rękę, i może żyć bez pewności stałego dochodu.
Z tymi kluczowymi krokami na uboczu, przejdźmy do kilku podstawowych kwestii finansowych związanych z posiadaniem własnego biznesu i poradą finansową, którą powinien posiadać każdy właściciel firmy.
Oddziel swoje osobiste i biznesowe konta bankowe
Choć na początku ta niewielka porada doradztwa finansowego może wydawać się elementarna, zdziwiłbyś się, ilu właścicieli firm zaczęło nie tylko od czyjegoś garażu czy piwnicy, ale z osobistego konta bankowego. Nawet zanim Twoja firma zacznie działać, skonfiguruj oddzielne konto bankowości biznesowej . Po prostu nie mieszaj swoich firm i kont osobistych.
Uzyskaj CPA
Być może do tej pory zawsze składałeś własne zeznania podatkowe. Być może wcześniej było to wystarczająco proste i proste, ale bycie właścicielem firmy przynosi wrażenie, które może mieć nieskończoną liczbę skutków podatkowych i korzyści. Jest to gwarancja, że twoje podatki nigdy nie będą tak proste jak kiedyś, więc najlepiej skonsultować się z profesjonalistą.
Znajdź księgowego, który przygotuje roczne zeznanie podatkowe, udzieli porad dotyczących planowania podatkowego i innych porad biznesowych. Będziesz także chciał zapoznać się z szacunkowymi podatkami. Najprawdopodobniej będziesz musiał złożyć kwartalne szacunkowe podatki dochodowe i podatki na własny rachunek, aby uniknąć kar na koniec roku.
Oprócz konsultacji z księgowym, możesz skontaktować się z urzędem skarbowym i państwowym urzędem ds. Podatku dochodowego, aby uzyskać formularze i instrukcje.
Chociaż nadal możesz sam przygotować deklaracje podatkowe za pomocą programu takiego jak podatek Turbo (w zależności od rodzaju prowadzonej działalności), możesz zaoszczędzić sobie mnóstwo pieniędzy, przeprowadzając przynajmniej wstępną konsultację z księgowym aby w pełni wykorzystać swoją firmę i uniknąć pułapek podatkowych.
Skontaktuj się z agentem ubezpieczeniowym
Prawdopodobnie masz już ubezpieczenie samochodu i domów lub ubezpieczenia najemców, aby chronić niektóre z Twoich największych osobistych aktywów. Gdy masz już firmę, rozsądnie jest także chronić aktywa biznesowe. Najłatwiejszą rzeczą do zrobienia, jeśli masz już dobrą współpracę z agentem ubezpieczeniowym, jest poinformowanie ich o nowej sytuacji. Jeśli prowadzisz firmę z domu, na przykład, przynajmniej możesz potrzebować kierowcy, który pokryje sprzęt komputerowy używany w twojej firmie. Jeśli Twoja firma wiąże się z inwentaryzacją, prawdopodobnie chcesz ją pokryć z ubezpieczenia opłaconego przez firmę. Jeśli masz pracowników, potrzebujesz również ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej .
Skontaktuj się z rządem stanu
Po podjęciu decyzji o rozpoczęciu działalności należy skontaktować się z biurem Sekretarza Stanu, aby dowiedzieć się, czy istnieją formularze, które należy złożyć.
Jeśli sprzedajesz produkt, możesz potrzebować licencji sprzedawcy , a także musisz się zarejestrować, aby zebrać i złożyć podatek obrotowy. Jeśli masz pracowników, musisz się zarejestrować, aby potrącać i przekazywać podatki dochodowe na rzecz stanu i rządu federalnego. Możesz również potrzebować licencji od państwa lub miasta.
Ustal, czy potrzebujesz federalnego numeru identyfikacyjnego
Jeśli jesteś jedynym właścicielem (bez pracowników) i nie jesteś zarejestrowany, prawdopodobnie nie potrzebujesz osobnego federalnego numeru identyfikacyjnego (FEIN). Ale jeśli jesteś zarejestrowany lub masz pracowników, będziesz. Proces składania wniosku jest dość prosty i możesz pobrać formularz ze strony internetowej IRS.
Zapoznaj się z obowiązującymi przepisami
Musisz się nauczyć o prawach, które będziesz musiał przestrzegać jako właściciel firmy, które mogą obejmować przepisy OSHA (bezpieczeństwo i higiena pracy), przepisy o odszkodowaniach dla pracowników, ubezpieczenie od bezrobocia, prawo pracy itp.
Nie narażaj swojej firmy i majątku osobistego, nie znając przepisów dotyczących zatrudniania i zwalniania pracowników, przepracowanych godzin, zatrudniających nieletnich, nadgodzin, przepisów bezpieczeństwa, dokumentów podatkowych itp. Aby od razu uzyskać fakty, może się to okazać nawet warte konsultacja z prawnikiem biznesowym.
Zautomatyzuj rachunkowość biznesową
Bez względu na to, jak niewielka jest Twoja firma, możesz skorzystać z automatyzacji swojej księgowości. QuickBooks i Peachtree są świetnymi systemami dla małych firm, ponieważ są przyjazne dla użytkownika, nawet dla osób niebędących księgowymi i łatwe w użyciu. Będziesz w stanie lepiej zarządzać swoim biznesem dzięki raportom wygenerowanym przez te programy - a Twój księgowy będzie Ci wdzięczny!
Daj swojemu biznesowi szansę na walkę, budując dobre podstawy dzięki tym podstawom, by rozpocząć własną działalność.