Powiadomienie starych i nowych agencji
W niektórych przypadkach będziesz musiał powiadomić agencje, które opuszczasz w wyniku twojego przeniesienia. I we wszystkich przypadkach będziesz musiał powiadomić nowe agencje, gdy wejdziesz pod ich jurysdykcję. Wskażę, co należy zrobić w każdym przypadku.
Dla wszystkich zmian biznesowych adresu
Jeśli masz jakieś federalne, stanowe lub lokalne licencje lub pozwolenia, musisz je zmienić w agencji.
Internal Revenue Service: Nie musisz zmieniać żadnych istniejących dokumentów, jeśli przenosisz firmę w swoim stanie, np. Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) , ale musisz wypełnić Formularz 8822 - Zmiana adresu (Część II) . W formularzu możesz określić, czy chcesz zmienić tylko zmieniając swój adres pocztowy, czy też chcesz zmienić adres, pod którym otrzymujesz powiadomienia o sprawach związanych z dochodem z działalności , podatkiem akcyzowym, zatrudnieniem i innymi kwestiami podatkowymi. Ten formularz służy również do zmiany nazwy strony odpowiedzialnej
Przeniesienie działalności w ramach swojego stanu
Jeśli przenosisz firmę w swoim stanie, musisz powiadomić:
Sekretarz stanu: powiadomić sekretarza stanu, jeśli przeprowadziłeś się w swoim stanie. Procedura każdego państwa jest nieco inna, ale prawdopodobnie będziesz musiał zmienić swoje dokumenty organizacyjne ( Statut Spółki lub Statut Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Jeśli jesteś jedynym właścicielem i zarejestrowałeś swoją firmę w swoim stanie, być może będziesz musiał poinformować sekretarza stanu o zmianie adresu. Prawdopodobnie za tę zmianę adresu będzie pobierana niewielka opłata.
Departament Stanu: powiadom departament stanu o dochodach (lub ich odpowiednikach) na temat nowego adresu, aby wiedzieli, gdzie przesłać informacje o podatkach od sprzedaży, podatkach dochodowych od stanu i innych podatkach państwowych.
Aby założyć nowe konto, musisz powiadomić zarówno stary dział ds. Przychodów z budżetu państwa, aby anulować konto, jak i nowy.
Miasto i powiat: w sprawie licencji i pozwoleń skontaktuj się z lokalną społecznością i powiatem, gdzie prowadzisz działalność, aby poinformować ich o zmianie adresu. Powinieneś powiadomić o starej lokalizacji zmiany, a będziesz chciał powiadomić o nowej lokalizacji.
Przenoszenie firmy poza miasto / województwo / stan
Miasto i powiat: Jeśli przeprowadzisz się z miasta lub hrabstwa, pozwól starej lokalizacji dowiedzieć się, że Cię nie ma, i uzyskaj zezwolenie na prowadzenie działalności w nowym mieście. Będziesz także potrzebować nowej fikcyjnej nazwy / DBA w nowym mieście lub hrabstwie.
Stan: jeśli przeprowadzisz się do nowego stanu, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę prawną (LLC, spółkę osobową lub korporację) w swoim nowym stanie za pośrednictwem Sekretariatu Stanowego Sekretariatu Stanowego. Może nie być konieczne ustanowienie nowej LLC w nowym stanie, ale możesz być w stanie zarejestrować się jako "zagraniczny" LLC w nowym stanie. Jeśli całkowicie zrezygnujesz ze starego stanu, możesz po prostu pozwolić, by rejestracja państwowa wygasła. Niektóre stany mogą wymagać od ciebie powiadomienia o zamiarze opuszczenia państwa.
Na przykład możesz być w stanie zarejestrować się jako zagraniczna spółka z oo w nowym stanie.
Wymagania każdego państwa są różne, więc sprawdź w nowym stanie. Musisz także zarejestrować się w Departamencie Rejestru nowego stanu, aby zebrać państwowe podatki od sprzedaży i inne podatki.
Wszelkie licencje lub pozwolenia państwowe będą musiały zostać anulowane w twoim starym stanie. Będziesz musiał sprawdzić w swoim nowym stanie, aby uzyskać te same licencje na pozwolenia w tym stanie.
Federalna: powiadomić IRS za pomocą formularza 8822, jak wyżej. W przypadku zgłoszenia IRS nie powinno być żadnych innych zmian.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, co należy zrobić, gdy przenosisz firmę, zapoznaj się z listą kontrolną dotyczącą przeniesienia firmy , w tym zmianą nazwy firmy z powodu przeniesienia i zmianą podmiotu prawnego.