Najskuteczniejszym sposobem zarządzania zasobami jest użycie systemu otwartego na zakup .
Niezależnie od tego, czy korzystasz z oprogramowania czy arkusza kalkulacyjnego Excel, nie koncentrujesz się na rozmowie. Innymi słowy, jakiego systemu lub typu używasz nie jest problemem - po prostu użyj jednego! Otwarte na zakup podstawowe zasady śledzą sprzedaż i pokazują, ile pieniędzy musisz wydać na nowe zasoby. Chroni cię przed nadmiernymi zapasami i niedowładnością. Zawsze odkładaj co najmniej 10% swojego otwarcia na kupowanie dolarów za towary specjalne lub przedmioty, które sprawiają, że Twój sklep wygląda świeżo i zaprasza klientów.
Najważniejszym elementem do zarządzania w ekwipunku nie są obroty ani przeceny (które są naprawdę ważne), ale kontrola wypełnień. Wypełnienia są częścią twojego ekwipunku, które są uważane za "otwarte zapasy" od twojego dostawcy. Te elementy są łatwo dostępne u Twojego dostawcy i szybko się spełniają podczas składania zamówienia. Na przykład towar "od razu" odnosi się do listy przedmiotów, które sprzedawca zamierza przechowywać w magazynie, więc nie masz ich również.
Wielu sprzedawców popełnia błąd polegający na nadmiernym magazynowaniu sku, ponieważ jest to dobry sprzedawca. Lepszym rozwiązaniem jest zaplanowanie wypełnienia lub wypełnień w celu dopasowania do wskaźnika sprzedaży.
Załóżmy, że Twój wskaźnik obrotu dla produktu oznacza, że sprzedajesz 2 z nich miesięcznie, a sprzedawca może uzupełnić produkt w ciągu 10 dni.
Jeśli tak jest, to potrzebujesz tylko 2 w tył. Wielu sprzedawców będzie zaopatrywać 4, aby mieć wystarczającą ilość na 2 miesiące. Chociaż ma to sens w przypadku produktów, które nie mogą być uzupełniane, np. W przypadku sprzedawców towarów krótkich (nie są dostępne), najlepszym sposobem zarządzania zasobami jest skorzystanie z magazynu dostawcy w porównaniu z magazynem. Ponieważ wypełnienie może znajdować się w twoim sklepie w ciągu 10 dni od złożenia zamówienia, wystarczy tyle podkładu, aby pokryć te 10 dni. (W rzeczywistości, chcesz pokryć 20 dni, ponieważ zawsze występują takie problemy, jak opóźnienia w środkach transportu lub ładunkach).
Kiedy rozważasz datowanie, które sprzedawca daje Ci na zakupy i korzystasz z partnerstwa, o którym mówią wszyscy sprzedawcy. W jaki sposób? Po pierwsze, korzystasz z ich magazynu w porównaniu z twoją, korzystając z uzupełnień, a po drugie masz 30 dni (lub więcej) randek i nie płacisz za ekwipunek, dopóki go nie sprzedasz. Prawdą jest, że większość zapasów w sklepie detalicznym jest opłacana przed sprzedażą, więc ten system jest doskonały do sprzedaży detalicznej.
Ważne jest, aby strategia wypełniania działała dla Ciebie, aby zachować gotowość do zakupu i przepływu gotówki, aby za nie zapłacić . Często zdarza się, że sprzedawcy detaliczni spędzają czas na zakupach na rynku i nie mają nic do wypełnienia.
Musisz otrzymywać pieniądze z otwartego konta, aby kupić za wypełnienie. Zalecam minimum 15%, ale to naprawdę zależy od tego, ile przedmiotów możesz dostać do programu. Nie każdy sprzedawca ma otwarty program magazynowy, w którym można go wykorzystać jako dostawcę do napełniania - co oznacza, że inwentaryzacja zajmuje dużo czasu, aby uzupełnić zasoby, wykorzystując magazyn dostawców.
Strategia wypełniania zadziała tylko wtedy, gdy będziesz na bieżąco. Jeśli wszystko wykonujesz ręcznie, jest to bardzo trudne. To naprawdę wymaga, aby oprogramowanie działało efektywnie. Ustawiasz poziom zapasów w oprogramowaniu dla sku, a następnie oprogramowanie automatycznie zamawia uzupełnienie do uzupełnienia.
Pamiętam, że wcześnie w swojej karierze handlowej myślałem, że jestem wystarczająco inteligentny, by monitorować sprzedaż i zmieniać kolejność z pamięci. Ale nigdy nie działało. Posiadanie zautomatyzowanego systemu, który Ci pomoże, jest koniecznością w dzisiejszym, konkurencyjnym klimacie handlowym.
Dodatkowo znacznie ułatwi obsługę klienta.