Czy rachunki pieniężne lub oparte na zasadzie memoriałowej są najlepsze dla małych firm
Systemy rachunkowości kasowej i memoriałowej
System kasowy oparty jest na przepływach pieniężnych.
Rejestrujesz transakcje, kiedy gotówka jest faktycznie wymieniana. Przychód jest rejestrowany po otrzymaniu gotówki, karty kredytowej lub czeku. Wydatki są rejestrowane, gdy płacisz gotówką, kartą kredytową lub czekiem. Twoja firma lub branża może również mieć alternatywne metody płatności. Systemy księgowania gotówkowego są zwykle wykorzystywane przez mniejsze, prostsze firmy.
System rachunkowości memoriałowej opiera się na momencie transakcji, a nie na tym, kiedy gotówka zmienia właściciela. Jeżeli twoja firma zarabia w styczniu, ale nie jest opłacana do lutego, to dochód nie jest rejestrowany do lutego w ramach metody kasowej, ale byłby zgłaszany w styczniu zgodnie z metodą memoriałową. Większe, bardziej skomplikowane firmy zazwyczaj stosują system rachunkowości memoriałowej.
Jeśli rozszerzysz kredyt dla swoich klientów i pozwolisz im na zakup przedmiotów i zapłacić za nie w późniejszym czasie, będziesz ponosił należności.
Jeśli rejestrujesz należności, gdy je poniesiesz, jest to rozliczanie naliczone . Jeśli je zarejestrujesz, gdy otrzymasz płatność, to jest gotówka.
Wybór metody księgowania
W prawdziwym świecie niewiele firm działa na zasadzie czysto księgowej, ponieważ często sprzedajesz produkty i są one wypłacane później lub występują inne rodzaje transakcji, a płatność lub przychód są odbierane w późniejszym czasie.
Zastosowanie metody naliczania memoriałowego zapewnia lepszy obraz przychodów i kosztów, a co za tym idzie - rentowność. Rachunkowość memoriałowa wymaga również korzystania z księgowości podwójnego zapisu . Podwójne księgowanie oznacza, że musisz mieć znajomość równania księgowego . Rachunek kasowy, jeśli wybierzesz tę metodę księgowania, daje lepsze wyobrażenie o przepływach pieniężnych .
Kiedy złożysz pierwszą deklarację podatkową dla swojej małej firmy w Internal Revenue Service, musisz zgłosić wybraną metodę księgową. Jesteś zobowiązany do zastosowania metody rachunkowości memoriałowej, jeśli którykolwiek z poniższych warunków dotyczy Twojej firmy:
- Twoja firma to korporacja C.
- Twoja firma ma zapas.
- Twoje przychody ze sprzedaży brutto przekraczają 5 milionów USD. Istnieją wyjątki od tej reguły, które należy omówić ze swoim księgowym .
Jeśli te warunki nie dotyczą Ciebie i jeśli w jakimś późniejszym terminie zdecydujesz się zmienić metodę księgowania, musisz złożyć formularz IRS 3115 , Zmiana metody księgowania, z Internal Revenue Service.