Klasyczne metody, które działają
Dzięki wielu radom, źródłom, strategiom i narzędziom fundraisingowym, nowa organizacja non-profit, dopiero zaczynając od pozyskiwania funduszy, może być bardziej niż zdezorientowana. Oto sześć prostych kroków, które pomogą Ci rozpocząć skuteczny plan zbierania funduszy.
01 - Opracuj swoje cele zbierania funduszy.
Użyjesz go do ogólnych wydatków ? Aby sfinansować trwający lub nowy program? Aby zbudować nowy obiekt? Aby stworzyć fundusz na wypadek kryzysu na przyszły deszczowy dzień? Aby zamknąć deficyt?
Prawdopodobnie będziesz mieć wiele celów. Jeśli tak, opracuj plan pozyskiwania funduszy dla każdego z nich. Należy opracować cele wraz z radą dyrektorów i uzyskać podpis zarządu.
Zaangażowanie zarządu będzie również stanowić etap dla ich aktywnej pomocy w pozyskiwaniu funduszy .
02 - Zapisz swój plan zbierania funduszy.
Nie martw się, możesz zrewidować plan na bieżąco. Nie wszystkie twoje pomysły się sprawdzą lub możesz znaleźć nowe źródła po drodze.
Zacznij od bieżących programów i finansowania. Czy ta ilość pieniędzy jest pokryta, czy też istnieje luka? Czy chcesz więcej, ale brakuje ci funduszy?
Ta wstępna rachunkowość finansowa pomoże ci ustalić, jaki powinien być twój cel finansowy dla twojego fundraisingu.
03 - Oszacuj, ile będzie kosztował twój program pozyskiwania funduszy.
Bądź realistą przy szacowaniu kosztów, ale planuj używać opłacalnych metod, aby koszty nie pochłonęły wszystkich Twoich dochodów z pozyskiwania funduszy.
Większość ekspertów zaleca, aby pozyskiwanie funduszy i ogólne koszty administracyjne nie przekraczały 25 procent ogólnego budżetu operacyjnego.
Innymi słowy, trzy czwarte twoich wydatków powinno zostać wydane na robienie tego, co zostało założone.
04 - Opracuj oś czasu dla swojego planu zbierania funduszy.
Idąc dalej, opracowuj limity czasowe dla każdej działalności związanej z gromadzeniem funduszy, takiej jak coroczna kampania pozyskiwania funduszy , wybrany Dzień darowizny lub specjalne wydarzenie .
Oś czasu na pewno zmieni się w ciągu roku, ale posiadanie jednego na początek zapewni coś dobrego.
05 - Zidentyfikuj źródła finansowania.
Czy można wykorzystać obecne źródła, aby uzyskać większe dochody?
Czy widzowie, których nie dotykasz? Czy rozważałeś dotacje rządowe lub fundacyjne ? Grupy obywatelskie, kościoły lub uniwersytety?
Co powiesz na darowizny dla pracowników lub źródła zarobków ? Czy w pełni wykorzystujesz swoje fundusze online ? Czy masz miesięczny program dawania ? Jak zatrzymać swoich dawców, gdy już je otrzymasz.
06 - Oceń swój plan zbierania funduszy w ciągu roku.
Opracuj kryteria, których użyjesz, na przykład ilość zebranych pieniędzy, liczbę nowych darczyńców, liczbę kontaktów, jakie nawiązałeś z fundacjami , oraz ulepszenie działań związanych z hodowlą dawców .
Jakie były największe sukcesy? Jakie były największe wyzwania? Co powinieneś zmienić, upuścić lub dodać?
Gdy Twoja organizacja zacznie zdobywać fundusze na roczną działalność, będziesz chciał przejść do planów wieloletnich, wyższych celów, bardziej wyrafinowanych strategii i nowszych technik.