Poszerz cele swojego wydarzenia
Stephanie Roth, redaktorka Grassroots Fundraising Journal, pisze, że skoro specjalne wydarzenia nie przynoszą dużo szybkich pieniędzy, ale zabierają dużo ludzi - moc i czas, ważne jest, aby fundraiserzy planowali zrealizować inne ważne zadania poprzez swoje wydarzenia .
Roth sugeruje, że specjalne wydarzenia stwarzają inne możliwości pozyskiwania funduszy dzięki "pomocniczym" metodom pozyskiwania funduszy. Wśród tych metod są:
- Wkłady rzeczowe, takie jak darowizny żywności, miejsca lub rozrywki. Dlaczego jest to przydatne? Wkłady rzeczowe są łatwiejsze do uzyskania z firmy bez wcześniejszego związku. Ale może to być stopa w drzwiach do innych wkładów.
- Sponsoring jest powszechnie stosowany w celu zwiększenia dochodów z wydarzeń. Sponsorzy płacą za różne korzyści, takie jak reklama za pośrednictwem wydarzenia, reklama w programie lub logo firmy wyświetlane w widocznym miejscu.
- Ciche aukcje pozwalają pobierać opłaty za wydarzenie, na które wiele osób może sobie pozwolić, ale następnie przynieść więcej środków za pośrednictwem aukcji.
- Książki reklamowe można przekazywać gościom imprezy. Książka reklamowa składa się z płatnych reklam i zawiera informacje o organizacji non-profit . Perspektywami dla kupujących reklamy są lokalne firmy, sprzedawcy, przedsiębiorcy, a nawet darczyńcy, którzy chcą reklamować usługę.
- Wydarzenia specjalne mogą również budować relacje, pomagając potencjalnym dawcom odczuć związek z twoją przyczyną. Wydarzenie zapewnia znaczny "czas na twarz" ze swoimi kibicami, czasami ustawiając scenę na większe prezenty .
- Wydarzenia są okazją do pozyskania nowych darczyńców i wprowadzenia ich do twojej organizacji. Aby to zrobić, zaplanuj wydarzenie, które będzie miało szeroki apel społeczności i pobierze uzasadnione opłaty za wejście lub uwolni je.
- Wydarzenia specjalne mogą również generować wiele reklam. Twoi pracownicy PR znajdą wiele sposobów na przekazanie informacji - od lotników po wywiady z lokalnymi mediami do mediów społecznościowych. Budowanie widoczności w społeczności jest kluczowe dla pomyślnej zbiórki pieniędzy.
- Wykorzystaj specjalne wydarzenia jako sposób na dostarczenie doświadczeń charytatywnych swoim wolontariuszom , Poproś ich, aby skontaktowali się z darczyńcami, obserwuj ich i wchodź z nimi w interakcje podczas wydarzeń. Jest to szczególnie przydatne dla członków zarządu, którzy niechętnie proszą darczyńców o pieniądze. Mogą zdobyć doświadczenie w ten mniej stresujący sposób.
Szczegóły Do Matter
Istnieje tyle rodzajów wydarzeń specjalnych, ile rodzajów organizacji non profit i przyczyn, ale planują one sukces, sprawdzając, co działało dla innych organizacji. Nie wahaj się poprosić rówieśników z innych organizacji non-profit o podzielenie się wskazówkami na temat sukcesu. Pamiętaj, że sukces tkwi w szczegółach. Niektóre porady ekspertów specjalizujących się w wydarzeniach specjalnych obejmują:
- Zrób zdjęcia każdego gościa podczas wydarzenia, a następnie wyślij zdjęcie z podziękowaniami lub udostępnij je w mediach społecznościowych.
- Zapytaj, czy goście mają specjalne potrzeby, takie jak wymagania dietetyczne przed imprezą.
- Oficjalne powitanie należy umieścić u wejścia do wydarzenia (np. Jeśli wydarzenie jest organizowane przez szkołę, należy poprosić uczniów o powitanie).
- Zapewnij sprawną kontrolę zdarzeń.
- Daj każdemu gościowi kartę stwierdzającą: "Siedzisz przy stole # ___."
- Podaj schemat rozmieszczenia stolików.
- Daj łaski na stole, które odzwierciedlają twoją misję .
- Udostępniaj indywidualnie drukowane menu zawierające listę kursów, które będą podawane.
- W swoim pisanym programie podkreśl misję i cel wydarzenia.
- Dołącz specjalne podziękowania od osoby, która skorzysta z wydarzenia, takiego jak ludzie, którym służysz.
- Planując wydarzenie, napisz swój plan, utwórz oś czasu i zatrudnij zdolnych wolontariuszy.
Jeśli sprzedajesz bilety
- Niezależnie od tego, jak elegancka i zabawna jest impreza, jeśli nie zachęcisz ludzi do wzięcia udziału, twoje wysiłki zostaną zmarnowane. Frekwencja nie jest tak bardzo pobudzana przez reklamę, jak sprzedaż biletów. Potrzebujesz dużo butów na ziemi, sprzedając bilety. Chociaż jest to najmniej efektowne zadanie, jest to niezbędne. Zatrudnij wielu wolontariuszy, ponieważ przeciętnie większość sprzedawców wolontariuszy sprzedaje około pięciu biletów.
- Wypróbuj różne ceny za bilety. Mają większość biletów wycenionych dla wszystkich, ale oferują tańsze bilety, które zapewniają dodatkową korzyść.
- Pomyśl o swoim wydarzeniu jako o długoterminowym zaangażowaniu, ale zainwestuj w narzędzia do raportowania i analizy, które dostarczą informacji zwrotnych, których potrzebujesz, aby za każdym razem udoskonalić wydarzenie lub odrzucić je, jeśli nie są produktywne.
Wydarzenia specjalne nie są sposobem na natychmiastowe podniesienie dużej ilości pieniędzy, ale mogą być częścią strategii kultywowania i promować swoją pracę. Po prostu planuj używać ich oszczędnie, a następnie uczyń je naprawdę "wyjątkowymi".