Jak napisać list wygranej dotacji

by Joanne Fritz

Chociaż propozycje dotacji dalekie są od slamów lub odpowiedzi na awarię finansowania, mają one rolę do odegrania we wspieraniu większości organizacji charytatywnych. Dotacje, aby odnieść sukces, powinny być częścią twojego ogólnego planu zbierania funduszy , mieć własny kalendarz i dedykowanego autora dotacji, czy to na personelu, czy na kontrakcie .

Dotacje pochodzą z różnych źródeł, takich jak fundacja , korporacja lub agencja rządowa , ale większość wymaga podobnych informacji. Istnieją również co najmniej trzy różne rodzaje propozycji, od listu do pełnowymiarowego wniosku.

Oto najczęstsze sekcje propozycji dotacyjnych i informacje, które powinieneś uwzględnić. Nawet jeśli propozycja, którą napiszesz nie jest standardową propozycją, prawdopodobnie będziesz potrzebował wielu informacji, które składają się na pełną propozycję, ale w skróconej formie.

01 - List motywacyjny

Chociaż na koniec napiszesz list motywacyjny, nie krępuj go. Pomyśl o tym jako o werandzie swojej propozycji dotacji. To, jak dawca odczuwa twoją organizację non-profit, zależy od tego pierwszego wrażenia.

Będziesz chciał skierować swój list do konkretnej osoby, krótko podać, o co prosi twoja propozycja, i podsumować swój program. Pamiętaj, że będzie to Twoja pierwsza okazja do nawiązania kontaktu z osobami, które mogą sfinansować Twoją dotację. Zadbaj o swoją misję.

02 - Streszczenie

Podsumowanie pochodzi z listu motywacyjnego. Pomaga koncesjodawcy zrozumieć na pierwszy rzut oka, o co prosisz. Podsumowanie może zawierać tylko kilka zdań, ale nie więcej niż jedną stronę. Cel jest kompletny, ale krótki. Podsumowanie daje smak propozycji, która ma nadejść. Powinien zachęcić czytelnika do kontynuowania pracy.

03 - Potrzeba

Oświadczenie o potrzebie to mięso Twojej propozycji dotacji . Musisz przekonać fundatora, że to, co zamierzasz zrobić, jest ważne i że twoja organizacja jest odpowiednią osobą, aby to zrobić.

Nigdy nie zakładaj, że czytelnik twojego podsumowania wie dużo o tym problemie. Skorzystaj z ekspertyzy, aby to wyjaśnić, ale spraw, aby było to łatwe do zrozumienia.

Nie paść ofiarą przekleństwa wiedzy. Pamiętaj, jak to jest być nowicjuszem i odpowiednio zapisz swoje oświadczenie o potrzebie. Wyjaśnij, dlaczego ta kwestia jest ważna i jakie badania przeprowadziłeś, aby dowiedzieć się o możliwych rozwiązaniach.

04 - Cele i cele

Twoje cele i cele wyjaśniają, co organizacja planuje zrobić w związku z problemem. Podaj, co masz nadzieję osiągnąć dzięki projektowi (cele) i określ konkretne wyniki (cele), które zamierzasz osiągnąć. Pomyśl o celach jako ogólnych wynikach i celach, jako o krokach, jakie podejmujesz, aby osiągnąć te wyniki. Odświerz cele SMART.

05 - Metody, strategie lub projektowanie programu

Porozmawiaj z koncesjonariuszem dokładnie o tym, jak osiągniesz wyznaczone wcześniej cele . Może być wymagane dostarczenie modelu logicznego w tej sekcji, który objaśnia graficznie, w jaki sposób części Twojej propozycji współpracują, aby osiągnąć to, co masz nadzieję osiągnąć. Bądź na tyle szczegółowy, na ile możesz, z listą czasową i szczegółami dotyczącymi tego, kto zrobi to, co i kiedy.

06 - Sekcja oceny

Jak oceniasz osiągnięcia swojego programu? Fundatorzy chcą wiedzieć, że ich dolary zrobiły coś dobrego. Zdecyduj więc teraz, w jaki sposób ocenisz wpływ swojego projektu. Podaj, jakie zapisy zachowasz lub dane, które zbierzesz, i sposób ich wykorzystania. Jeśli gromadzenie danych kosztuje, pamiętaj, aby uwzględnić ten koszt w swoim budżecie. Wiele organizacji zatrudnia zewnętrznego ewaluatora, aby uzyskać obiektywną ocenę.

07 - Inne środki finansowe lub zrównoważony rozwój

Czy otrzymałeś dedykowane fundusze z innych źródeł? A może poprosiłeś inne źródła? Większość podmiotów finansujących nie chce być jedynym źródłem wsparcia dla projektu. Pamiętaj, aby wymienić wkłady rzeczowe, jakich oczekujesz, takie jak miejsce spotkań czy sprzęt. Czy jest to projekt pilotażowy z ograniczoną linią czasową? A może pójdzie w przyszłość? Jeśli tak, jak planujesz je sfinansować? Czy jest trwały w dłuższej perspektywie?

08 - Informacje o twojej organizacji

W paragrafach wyjaśnij, dlaczego darczyńca może ci zaufać do odpowiedzialnego i wydajnego wykorzystania swoich funduszy. Podaj krótką historię swojej organizacji, określ swoją misję , populację, której służysz, i przejrzyj historię swoich osiągnięć. Opisz lub wpisz swoje programy.

Wypełnij tę część swojej propozycji, nawet jeśli znasz darczyńcę lub otrzymałeś wcześniej dotacje od tej organizacji. Nigdy nie przejmuj się, że osoba czytająca tę propozycję zna Twoją historię.

09 - Budżet projektu

Ile będzie kosztował twój projekt? Dołącz krótki budżet pokazujący oczekiwane wydatki i dochody. Część kosztów powinna obejmować koszty osobowe, bezpośrednie koszty projektu i koszty administracyjne lub ogólne. Dochód powinien obejmować dochód zarobkowy i dochód z pracy, taki jak darowizny.

10 - Dodatkowe materiały

Fundatorzy prawdopodobnie będą chcieli zobaczyć:

List IRS potwierdzający, że Twoja organizacja jest zwolniona z podatku .
Lista członków zarządu i ich przynależności.
Budżet na bieżący rok podatkowy.
Budżet na następny rok podatkowy, jeśli jesteś w ciągu kilku miesięcy od tego nowego roku.

11 - Łącząc to wszystko

Jeśli przesyłasz ofertę pocztą, umieść wszystko razem z arkuszem tytułowym i listem motywacyjnym.

Może być konieczne, aby Twój CEO i Prezes Zarządu podpisali arkusz lub list motywacyjny. Nie potrzebujesz ozdobnego segregatora, ale wszystko powinno być starannie napisane i wolne od błędów. Internetowe aplikacje dotacyjne stały się dość popularne wśród wielu sponsorów.

Najobszerniejszy zbiór próbek dotacji może być Przewodnikiem Fundacji na temat zwycięskich propozycji. Ma 35 wniosków grantowych, które zostały sfinansowane. Każda próbka zawiera krytykę.

Centrum Fundacji posiada także zbiór online przykładowych grantów, listów i listów z zapytaniami przesłanych przez użytkowników na stronie Sample Documents na swojej stronie internetowej.